Sitzungsprotokoll 2023-01-18
Versammlung
Sitzungsdatum: 18.01.2023
Sitzungsbegin: 19:13
Anwesend: Jasmin (Protokoll), Sören (Leitung), Alex, Lukas, Juri, Fredel, Lena, Jannick, Jonathan, Haotian, Mathias, Maxi, Julian, Leo, Mika, Jonah, Max, Felix
Tagesordnung
Allgemeines
Beschlussfähigkeit
Festfestellt und es wurde ordnungsgemäß per Aushang eingeladen
Bericht: Vergangenes Haushaltsjahr Verein
Kurzgefasst:
- Die Finanzen sahen letztes Jahr in Ordnung aus - wir befinden uns etwa auf dem Niveau der letzten Jahre: Gesamtvermögen zwischen 8T und 9T
- Wir bleiben auch für das Jahr 2023 ein Kleinunternehmen und müssen somit weiterin keine Umsatzsteuer zahlen
TOPs
TOP 1: Beschluss des Teilhaushaltes der Fachschaft Physik
Bericht: Vergangenes Haushaltsjahr
Ausgabereste aus dem Alten Haushalt:
- Büromaterial: 441.0 € Durch Wegfall vieler Covid-Regeln (Schnellteests, Masken)
- BGA/EDV: -110.75 €
- Druckerleasing: 40.36 €, 2 Übrige Monate, Wird aufgebraucht
- Reisekosten: 991.84 €, Durch Teilnahme an nur einer ZAPF und Wegfall Hütte
- Erstiinfo: -254.52 €
Damit mögliche Überträge:
- Büromaterial: 308,16 €
- BGA/EDV: 0 €
- Druckerleasing: 28,20 €
- Reisekosten: 693,06€
- Erstiinfo: 0 €
Haushaltsplan für das neue HHJ 2023/2024:
Büromaterial: 266,84 €
- Schreibmaterial
- Absperrband
- Klebeband
- Reinigungsmaterialien
- Erste-Hilfe Ausstattung
- Handtücher + Wäscheständer
- Plakatmappe
BGA/EDV: 1434,67 €
- Spiele-/Sportgeräte
- HDMI Switches
- Besteck/Geschirr
- Papierschneidemaschine
- Kabel
- Regenschirme
- Wasserhahn
- Betriebsmittel Drucker
- PC Peripherie
- Werkzeug
- SSD USB Case
- Crepe-/Waffeleisen
- Mikrowelle
- Mobiler Lautsprecher und Mikrofon
- Uhr und Thermometer
Druckerleasing: 76,80 €
- Druckerleasing
Reisekosten: 506,94 €
- Zapf SoSe
- Zapf WiSe
- Stumeta
- KVV Tickets O-Phhase
- Teambuilding-/exkursion
Erstiinfo: 800 €
- Exkursionen O-Phase
Anschaffungen Büroaussstattung: 3000 €
- Neuer Server
Abstimmung: Zur Anschaffung eines Servers bittet die Fachschaft Physik um Erhöhung ihrer Zuweisung im Haushaltsjahr 2023/2024 um 2000 €. Zum Ausgleich soll die Zuweisung in den Haushaltsjahren 2024/2025 und 2025/2026 jeweils um 1000 € gesenkt werden Ja: 17, Nein: 0, Enthaltung: 0
Abstimmung: Die Fachschaft Physik bestätigt den genannten Teilhaushalt für das HHJ 2023/24? Ja: 17, Nein: 0, Enthaltung: 0
Es wird darüber diskutiert, was man sparen könnte. Die Admins rechtfertigen die Anschaffung - ggfs. kann man keine Datacenter SSDs anschaffen - die Admins werden sich nochmals genauer erkundigen, generell wird das Budget aber als angebracht angesehen. Der Gedanke ist, dass diese Anschaffung für Server-Ruhe für die nächsten Jahre sorgen soll. Ggfs. kann der alte Server (>15 Jahre alt) in Rente gehen und der 'neue' Server (>5 Jahre alt) noch übernommen werden. Um einen Server-Rack wird sich andersweitig gekümmert.
Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt ein Budget von 3000€ aus VS-Mitteln für die Anschaffung eines Servers sowie Serverzubehörs im Haushaltsjahr 2023/24. Ja: 14, Nein: 0, Enthaltung: 2
TOP 2: Wahl der Fachschaftsfinanzer:innen
Der Vorstand schlägt Frederick Schmidt, Lukas Steib sowie Jannik Emmerich vor. Jannik Emmerich bekundet, dass sich sein Interesse geändert hat und nicht mehr zur Wahl steht.
Abstimmung: Die Fachschaft Physik wählt als Fachschaftsfinanzer:innen Fredel: 9, Lukas: 7, Ungültige: 1
Lukas und Frederik nehmen die Wahl an. Die Fachschaft Physik dankt Frederik Schmitt für seine gute Arbeit im vergangenen Jahr und wünscht viel Spaß für die kommende Amtszeit.Sitzungsende: 20:11