Sitzungsprotokoll 2023-01-11

Sitzungsdatum: 11.01.2022

Sitzungsbeginn: 19:46 Uhr

Anwesend Juri (Protokoll), Jannik (Leitung), Phibs, Lena, Gabriel, Mathias, Felix, Tim, Sib, Jasmin, Felix, Patrick, Fredel, Jonathan, Alex, Michelle, Max

Tagesordnung

Allgemeines

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Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt.

Protokoll der letzten Sitzung

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT]

FFSSK

• Der Einkauf bei IKEA ist nicht zielführend, wurde gestrichen.

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

• Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Jannik und Alex drucken; einsortieren: alle
• Aufräumen/Putzen: Wir machen bald ein Aufräumwochenende.
• Kaffee und Getränke kaufen: Jasmin und Tim
• Eis bestellen: -
• Kaffeemaschine entkalken: Juri
• TOPs der nächsten Sitzung versenden: Lukas
• Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: nicht notwendig
• Nächste Öffnungszeit: Phibs

Post

• Weihnachtsgrüße von MachBau

Berichte

Admins

• Die neue Website wurde in Betrieb genommen.
• Die Büro PCs wurden neu aufgesetzt und sind jetzt schneller.

FSK-Bericht

• Berichte anderer FS

  • MachCiw fährt auf eine Hütte mit zu vielen Menschen.
  • BGU veranstaltet nächste Woche Mittwoch eine kleine Glühweinparty.
  • ChemBio veranstaltet einen Spieleabend.
  • AStA schafft Konferenztechnik an. Das erste Treffen des AK O-Phasen-Kodex hat stattgefunden. Protokoll kann eingesehen werden. Mitglieder des AK sollten aus allen FS stammen. Macht das bei uns einer? Nächster Termin nach erneuter Absprache.

• Wahl Finanzausschuss

  • Es fehlt noch jemand.

• Vorstellung des AStA-Kalenders

  • Der Terminkalender ist auf der AStA-Startseite verlinkt.
  • Einträge per Mail.
  • Gedacht für Feste und andere Veranstaltungen.

• Sonstiges

  • Können/sollen FS Sitzungen auf Englisch gehalten werden für bessere Organisation/Integration von internationalen Studierenden. Gibt es genügend Andrang?

Förderverein (Jasmin)

• Entsendung einer Person in den Förderverein.
• Theoretisch kann man jemanden außerhalb des Vorstandes entsenden.
• Könnte sich das jemand vorstellen?, bzw. kann der Vorstand. Jonathan hat generell Interesse.

Stupa (Sören im Namen von Sascha Gruber)

• Ist eigentlich nix passiert,  haben unter 1h getagt was sehr schnell ist.

• Gab nur einen Nennenswerten Antrag. In dem ging es darum, dass das KIT die Situation für Transmenschen verbessern soll durch Einführung von einfacher Namensänderung bevor dies juristisch durch ist.

PO-Vorstellung und Nebenfachvorstellung

• Die Präsentationen wurden von Patrick überarbeitet. Sie sind jetzt bearbeitbar und haben das selbe Layout.

TOPs

Top 1: Science Camp

• Jasmin hat momentan zu wenig Zeit, Michelle übernimmt.
• Michelle arbeitet dies aus und kümmert sich um HiWi-Stellen. Erstmal in Zusammenarbeit mit dem ETP.
• Die FS steht hinter dem Science Camp.

TOP 2: Wiki (Lena)

• folgende Texte müssen noch geschrieben werden:
  • Studienkommission (wird von Phil übernommen)
  • PA (wird von Patrick und Lena übernommen)
  • KWN (wird von Fredel übernommen)
  • FSK (wird von Juri übernommen)
  • Lehrevaluation (wird von Joanthan übernommen)
  • FS-Sprecher (wird von Sören übernommen)
  • FS-Vorstand (wird von Sören übernommen)
  • Schlüsselwart (wird von Fredel übernommen)
  • Schlüsselaufgabe (wird von Fredel übernommen)
  • FS-Sitzung (wird von Phil übernommen)
  • FS-Versammlung (wird von Sören übernommen)
  • Vereinsversammlung (wird von Jasmin übernommen)
  • Vorstandssitzung (wird von Sören übernommen)
• weitere Texte folgen
• kurze Einführung in das neue Wiki
• Dank an Lena für die Organisation des neuen Wikis

TOP 3: Haushaltsplanung (Fredel)

• Danke, Bisher sind viele Ideen eingegangen, aber von wenigen Personen wer noch Ideen hat, spreche jetzt oder schweige für ein Jahr.

TOP 4: Mail-Signatur (Tim)

• Wollen wir die Mail-Signatur des Fachschafts-Mailers mal überarbeiten?
• Voschlag wird ausgearbeitet und in einer Gruppe auf Matrix besprochen

TOP 5: FAK-Fest

• Es wird mal wieder dringend Zeit für ein FAK-Fest. Dieses sollte im Mai/Juni/Juli stattfinden, deswegen brauchen wir dringend eine Orga. Dies könnte als Schlüsselaufgabe fungieren.
• Lukas, Phibs, Gabriel, Jonathan, Sibs und Juri haben Interesse an der Organisation bekundet
• Erik soll in das Orgateam mit rein geholt werden

TOP 6: Abschaffung der Nutzungsgebühren (Jasmin)

• Unnötig, macht Arbeit und bringt uns nichts wirklich - eher sagen: kosten tut es nichts, wir freuen uns aber natürlich über eine Spende :D Oder so :) - Jasmins subjektive Einschätzung der Lage
• Warum haben wir das? - Frage nach der objektiven Begründung?
  • Objektive Gründe aus der Einnerung Fredels (Auch wenn die Nutzungsgebühren älter sind wie er):
    • kamen von Vereinsfinanzern
    • Idee: geringe Nutzungsgebühr finanziert langfristig Ersatzgeräte für Dinge mit endlicher Lebensdauer (z.B. Beschichtungen auf Crepe Eisen oder Waffeleisen)
    • Nachteil: Wird kaum umgesetzt, da FSler die eigentlich nie bezahlen und Leuten, die sie kennen oft nicht abziehen
• Irgendwer anderer Meinung? Nein
• Neues Ausleihformular wird von Tim erstellt.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik spricht sich für die Abschaffung der Ausleihgebüren aus. Ja: 13, Nein: 1, Enthaltung: 3

TOP 7: Förderverein für die FS? (Tim)

• Wollen wir das Konzept des Fördermitgliedes einführen?
• Gute Möglichkeit mit Alumni im Kontakt zu bleiben.
• Größere/Bessere Spendenbasis

TOP 8: Prüfungsausschuss (Lena)

• Lena tritt von ihrem Amt im Prüfungsausschuss zurück
• Lena will ihren Platz im PA abgeben. Wer hat Interesse?
  • Jannik

Abstimmung: Die Fachschaft Physik entsendet in den Prüfungsausschuss. Jannik: 19, Ungültige: 0

TOP 9: Schlüssel für den Aufzug (Tim)

• Wollen wir Haberland fragen ob wir einen Schlüssel für den Aufzug haben können?
• Nachfragen kostet nichts

TOP 10: FS-Wall of Fame (Jasmin)

• 1. Ich würde gerne das FS Gruppenfoto einrahmen und mit 2022 versehen * Fände es episch, wenn in den nächsten Jahren da immer und immer mehr Gruppenfotos irgendwo eingerahmt an der Wand hingen und man dann in 20 Jahren noch wo hängt - würde evtl. auch dafür sorgen, dass regelmäßig Gruppenfotos gemacht werden :)
  2. Dafür bräuchte ich ein Budget - 10 Euro aus Vereinsmitteln sollten gut reichen - ein Foto ist noch übrig, dafür würde ich nur einen kleinen Rahmen holen und mit Edding (oder Glitzerschrift -) 2022 draufschreiben
• 1. Generell: 'Wall of Happenings oder so'
  2. Direktdruckkamera holen und als Aufgabe vergeben - und diese Person muss von Fachschaftsevents Fotos machen - dann eben immer nur eines und sparsam, weil das ist teuer - darum Aufgabe und nicht einfach so rumliegend
  3. Warum? Wenn jemand die FS betritt, sieht man direkt Eindrücke von Events (Auftritte, Mithilfe, Feiern, Quizze,...) - Man könnte bis dahin einfach mal ein paar ausdrucken und aufhängen - ich denke, das wäre wirklich schön für die FS - evtl. eine Magnetwand anbringen und darauf aufhängen, oder Seile spannen etc. - Verschönerung der Fachschaft und Werbung dafür, wie vielfältig wir sind in einem :D
  4. Viele bekommen gar nicht mit, wie toll wir sind, lasst es uns ihnen zeigen :D - Ernsthaft gemeint glaube ich, das könnte Erstis anziehen etc., wenn die Bilder von halbwegs guter Qualität sind (damit ist nicht fotographisch gemeint, sondern Ambiente einfangend)
  5. Aufgabe verteilen erachte ich als wichtig, da sonst ewig viele Fotos - aber was ist, wenn die Person nicht da ist?? Es gibt Kameras, da kann man im Nachhinein auf dem Handy aufgenommene Bilder ausdrucken - wegen des Feelings würde ich nicht nur einen Drucker nehmen, sondern schon eine Kamera, aber wenn diese diese Funktion hat, könnte man so umgehen, dass schöne Events nicht an der Wand hängen :)
  6. Wohin? Hinter die Tür, da ist Platz und das Plakat hässlich - da hängt schon was auf dem Plakat! Ja, aber bis auf das Poster wenig, das kann umgesiedelt werden
  7. Was kostet das? Solche Kameras gibt es für unter 100 Euro - evtl. bei etwas besseren bis zu 150 Euro - Frage ist: Was wollen wir? Wollen wir das überhaupt? Wenn es gerne gesehen wäre, suche ich Angebote heraus :)
  8. Wäre es an sich nicht sinvoller eine Fachschaftsphotosammlung anzufangen, in welche jeder Fotos einfügen kann und welche regelmäßig ausgedruckt wird (Sozialmediabeauftragte:r)?
  9. In Zukunft sollten wir jemanden für Fotos auf einer Veranstaltung beantragen.

TOP 11: Theo-A-Pizza-Essen

• Sören kümmert sich um das Pizza-Essen.

TOP 12: Aufräumwochenende

• Vllt. zweimal im Jahr
• Inventur?
• Am besten dieses Semester/diese Semesterferien.
• Max kümmert sich, Jonathan hilft.

TOP 13: Varia

• Großes Dank an Alex und alle Admins, die an der neuen FS-Website beteiligt waren!
• Tafel wischen, jetzt noch Weihnachtsgrüße sind peinlich.
• Altlglas wird weggebracht, danke Jonathan, Gabriel und Jannik.
• längste Sitzung der letzten Monate

Nachsitzungstodos

• muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!!

Sitzungsende: 23:05 Uhr