Sitzungsprotokoll 2023-01-18

Sitzungsdatum: 18.01.2023

Sitzungsbeginn: 20:23 Uhr

Anwesend Juri (Protokoll), Sören (Leitung), Lukas, Fredel, Lena, Mathias, Julian, Leo, Jonathan, Jannik, Tim, Max, Jasmin, Phil, Felix, Alex, Patrick

Tagesordnung

Allgemeines

Counter

Newsletter-Counter: 1

Beschlussfähigkeit

festgestellt

Protokoll der letzten Sitzung

wird gedruckt und rumgegeben

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT]

FFSSK

wurden nicht abgefragt

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Admins drucken, alle sortieren
Aufräumen/Putzen: sieht in Ordnung aus
Kaffee und Getränke kaufen: wurden erst bestellt
Eis bestellen: noch nicht notwendig
Kaffeemaschine entkalken: Juri
TOPs der nächsten Sitzung versenden: Lukas
Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: überaschend übersichtlich
Nächste Öffnungszeit: Lukas und Juri

Post

Werbung für Crashkurse von einem privaten Anbietern (Ana/LA), wird nicht ausgehängt
Werbeplakat und Flyer für Laser-Transfusion, werden ausgehängt und ausgelegt
Alex/Jasmin macht Post aus der Fachschaft

Berichte

Representation des Masters auf der Website der Fakultät (Lena)

Es soll ein Video gedreht werden, dass den Anmeldeprozess des Masters erklärt. Lena und Patrick machen das.

Neue Apfelschorle (Jasmin)

Es gibt neue Apfelschorle, wie schmeckt sie euch?

Hinweis auf neue schreibweise bei Tops der Woche und Sitzungsprotokollen(Alex)

Mitlerweile wurde auf Markdown umgestellt
Es gibt ein PDF dazu

Dokumentation von Publikationen (Sören)

Mir ist aufgefallen, dass viele Dokumente auf dem FS Server nicht mehr aktuell sind oder veröffentlichte Versionen fehlen.
Insbesondere Ophase 2022, Wahlinfos, Newsletter 2020, Bilder von Veranstaltungen.
Es wäre gut, wenn jeder, der so etwas mal erstellt hat, nachreichen könnte. Und ja, ich darf mir auch an die eigene Nase fassen.

FSK-Bericht

Berichte anderer FS
- MachCiw war auf einer Hütte.
- WiWi veranstaltet nächste Woche Donnerstag ihr Winterfest im Audimax.
- GeistSoz hat am Donnerstag Winterfest.
- ChemBio will regelmäßig Spieleabende veranstalten.
Wahl Finanzausschuss
- Es fehlt immer noch ein Mitglied.
- Niemand hat sich bereit erklärt, weiter Werbung
Erste Hilfe Auffrischungskurs
- Interesse wird in den FS nachgefragt.
- Weiteres Verfahren auf nächster Sitzung.
Online Prüfung
- BAU: Onlineprüfung finden weiter statt, die Sicherheitssoftware wird nicht auf privaten Endgeräten genutzt
- Nach momentanen Stand wird der gemeinsame Vorschlag nicht durchgesetzt, keine KIT weite Ablehnung
- Bei Ciw wird es auf einen Zusatzbeschluss hinauslaufen, nicht das vorgeschlagene Schreiben
FakRat absprechen
- engere Absprache zwischen den verschiedenen FakRäten
- Allgemein ist die Absprache zwischen verschieden KIT-Gremien zu fördern

Studienkommission

technische Ausstattung der Seminarräume ist in Arbeit
Vorläufige Evaluationsergebnisse des WS 2022/23 sind ausgewertet
Die Studierendenkommission empfiehlt die Annahme der Online-Prüfungsordnung
Änderung für BSc sind finalisiert, der Übergang wurde geregelt
Vorstellungen der geplanten Änderungen an der Computerausbildung
Studieninformations- und Campustag erfolgen an der Physik weiter in Präsenz
Lehrerfortbildung am 17.05
Lehrmittel für die Betreuung des Ersti-Lernraum für das SS 23 noch nicht abgeklärt, wird jedoch stark unterstützt.

TOPs

TOP 1: Online Prüfungen

In der Studikomm wurde keine Empfehlung zur Ablehnung der Online Prüfung ausgesprochen.
Man sollte sich gegen die neue Ordnung auflehen, allerdings ist zu beachten das Online Prüfungen für Doktoranten wichtig sind
Sören reicht den Antrag ein.
Erst sollte abgeklärt werden, dass niemand Schaden an der Ablehnung nimmt, sondern Prüfungsarten über den PA möglich sind
Abklärung mit PA für Doktoranten
Doktorantenkonvent ansprechen, wie relevant ist das für Doktoranten?
Im FakRat sollte abgelehnt werden.
Jannik und Patrick sprechen mit relevanten Professoren.
Schritt 1: PA; Schritt 2: Bei Professoren werben; Schritt 3: Im FakRat abstimmen

TOP 2: Preise für Battle of the Wits

Für das FS vs. FS Quiz wird ein Budget für Preise benötigt, 30€ sollen dafür genehmigt werden.
Der Preis soll ein Wanderpokal und Süßigkeiten beinhalten.
Ein Wanderpokal muss kein Pokal sein.
Restgeld könnte man in Snacks investieren.

Abstimmung: Die Fachschaft genehmigt ein Budget von 30€ aus Vereinsmitteln für die Preise des Battle of the Wits, welche aus einem Wanderpokal und Süßigkeiten bestehen. Ja: 15, Nein: 0, Enthaltung: 1

TOP 3: Info- und Werbematerial von der GEW

Ich habe Info- und Werbematerial von der GEW. Das könnte für einige interessant sein. Wollen wir das auslegen bzw. aufhängen?
Kann ausgelegt werden, Hefte im Sumpf

TOP 4: TOPs der nächsten Woche (Alex)

Soll der Versand der TOPs der nächste Woche automatisiert werden?
Manche inoffiziellen TOPs sollten nicht über die Physik-l versendet werden (z.B. Bestecherlis)
Die letzte Kontrolle/Bearbeitung ist wichtig
OTR oder andere Lösung

Meinungsbild: Soll der Versand der TOPs der nächsten Woche automatisiert werden? Ja: 5, Nein: 2

TOP 5: Wir haben aktuell einen Schlüssel (Sören)

Schlüsselaufgabe für Lukas (Digitalisierung des Archievs)
Schlüsselaufgabe für Phibs? -> Socialmediabeauftragter (keine Schlüsselaufgabe), viel Aufbau/Abbau und Sprechstunde
Martin sollte sein Schlüssel abgeben
Es kommen dem nächst Schlüssel zurück (nächsten Monaten)

Abstimmung: Die Fachschaft Physik verleiht Lukas Steib, einen Schlüssel für die Digitalisierung des Archievs. Ja: 15, Nein: 0, Enthaltung: 1

TOP 6: Varia

Vollmacht für die Teilnahme an Sitzung des Fördervereins muss für Jonathan ausgestellt werden.
Helfer für Auf- und Abbau des Quizzes gewünscht
Am 4.2 Karaoke in der Fachschaft.
Diesen Sonntag um 14 Uhr wird gequitscht.
Am 26.01 ist Jonathans und Phils Geburtstagsfeier.
Schaut euch nach Fachschaftlern des Monats um, Lukas bekommt noch die Dezemberkrone - Admins als Vorschlag für Januar.

Nachsitzungstodos

Muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!!
Tafel neu bemalen

Sitzungsende: 22:24 Uhr