Sitzungsprotokoll 2023-02-08

Sitzungsdatum: 08.02.2023

Sitzungsbeginn: 19:30

Anwesend Fredel (Protokoll), Alex (Leitung), Sören, Gabriel, Lukas, Matthias, Max, Felix, Juri, Phil, Tim, Erik

Tagesordnung

Allgemeines

Counter

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Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit ist festgestellt.

Protokoll der letzten Sitzung

• Geht zur Kontrolle herum

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT]

Abwahlsatzung: Gibt Profs die Möglichkeiten Präsidiumsmitglieder oder Bereichsleiter abzuwählen, "Stud" kommt allerdings 0 mal in der Satzung vor, betrifft uns also nur indirekt.

FFSSK

Niemand möchte seine FFSSK hören.

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

• Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Admins drucken; alle sortieren
• Aufräumen/Putzen: Sieht ganz gut aus.
• Kaffee und Getränke kaufen: Getränke müssen bestellt werden
• Eis bestellen: -
• Kaffeemaschine entkalken: Fredel
• TOPs der nächsten Sitzung versenden: Lukas
• Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: Max
• Nächste Öffnungszeit: Juri

Post

• Keine physische Post
• Elektronische Post:
  • Anfrage für Studienteilnahme.
    • Wird nicht weitergeleitet.
  • Werbung für MBA Programm
    • Erik leitet dies weiter

Berichte

Evaluation der Exzellenzstrategie

• Michelle und Erik waren dort
• Das KIT möchte evaluieren, wie es nach 50% der Zeit Exzellenz ist.
• Heute gab es einen Gesprächskreis zur Zukunft des wissenschaftlichen Nachwuchses.
  • War relativ abstrakt

FakFest

• Es gibt einen Termin zum Fest. Geplant ist der 07.07.2023.

BugTracker

• Wurde vorgestellt.

Studienreform Bachelor

• Soll aktiv beworben werden

TOPs

TOP 1: Datenschutz Schlüsselformular (Sören)

• Im Schlüsselformular wird aus historischen Gründen noch die Matrikelnummer abgefragt. Für Indentifikationszwecke ist der Name völlig ausreichend. Daher würde ich vorschlagen die vorhandenen Matrikelnummern zu schwärzen und eine neue Formularversion zu erstellen, die keine Matrikelnummer enthält.
• Fredel als Schlüsselbeauftragter kennt den Zweck auch nicht und hat das wie sein Vorgänger Alex H. nie hinterfragt. Daher gibts von der Seite keine Einwände.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt die Matrikelnummern nicht mehr auf ihren Schlüsselformularen abzufragen und Bestehende zu schwärzen. Ja: 10, Nein: 0, Enthaltung: 2

TOP 2: Abgabe der Zapf-Archivordner an die Zapf (Sören)

• In nächster Zeit gehen Lukas und ich duch die Zapfordner und digitalisieren alles interessannte. Bevor es weggeworfen wird, sollen die Ordner an die Zapf gegeben werden. Ich habe bereits mit Andy (manche kennen ihn vielleicht) geschrieben. Sie wären daran interessiert und könnten sie abholen. Sollte die sagenumwobene Zapf-Gründungsurkunde irgendwo auftauchen, behalten wir sie natürlich.
• Es gibt keine Gegenrede. Sören kümmert sich darum

TOP 3: Öffnungszeiten und Sprechstunden

• Sitzungstermine für die vorlesungsfreie Zeit:
  • 01.03., 15.03, 29.03, 12.04
  • Jeweils 19:30
• Sprechstunde: Vorschlag Tage wie Sitzung, Zeit wie im Semester (14:00-15:00 Uhr)

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt die obengenannten Sitzungs- und Sprechstunden Termine für die vorlesungsfreie Zeit vom 18.02.2023 bis 17.04.2023 Ja: 11, Nein: 0, Enthaltung: 1

TOP 4: Varia

• Bewerbung von Kolloquien:
  • Generell keine Einwände.
  • Fredel schlägt vor abzuwarten, ob die im FakRat erwähnte automatisierte Lösung umgesetzt wird.
  • Erik machts bis dahin.
• Neues Logo: Juri fragt, den Logo Wettbewerb vorzuziehen.
  • Fredel schlägt vor die Diskussion zu vertagen, da die Sitzung vorbei ist und man dann Zeit hat Pros und Contras aufzustellen.

Nachsitzungstodos

• Muss die Tonne geleert werden? -> Tonne und Altglas sind geleert. Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!!
  • Die Tonne und das Altglas wurden schon geleert, danke an Lukas
• Muss die Tafel neu bemalt werden?
  • Nein
  • Wir schreiben die Termine für die vorlesungsfreie Zeit an.

Sitzungsende: 20:00 Uhr