Sitzungsprotokoll 2023-08-16

**Sitzungsdatum: 16.08.2023 **

**Sitzungsbeginn: 19:40 **

Anwesend Fredel (Protokoll), Alex (Leitung), Felix, Phibs, Michelle, Tim, Sören, Gabriel, Martin, Judith (Gast, Z10), Joel (Gast Z10)

Tagesordnung

Allgemeines

Counter

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Beschlussfähigkeit

ist festgestellt

Protokoll der letzten Sitzung

ist gedruckt und wird herumgegeben

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT]

  • Es gibt keine neuen Bekanntmachungen

FFSSK

  • Kein Bedarf

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

  • Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Alex drucken, alle einsortieren spontan
  • Aufräumen/Putzen: sieht gut aus im Moment
  • Kaffee und Getränke kaufen: Getränke erst geliefert, Kaffee muss evtl. nachgekauft werden (andere Kaffeemaschine kommt demnächst ca. 2 Wochen wieder an)
  • Eis bestellen: Phibs und Tim besprechen das
  • Kaffeemaschine entkalken: -
  • TOPs der nächsten Sitzung versenden: Michelle
  • Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: Hat Alex gemacht, Fredel macht den im Büro
  • Nächste Öffnungszeit: Phibs machts
  • Post aus der Fachschaft: Alex, wenn es mehr gibt

Post

Elektronische Post:

  • E-Mail zu: "Individuelle Pfade in der Wissenschaft - Studierende mit Interesse an Promotion gesucht" -> Wird weitergeleitet
  • Warten für Post aus der Fachschaft

Analoge Post:

  • Prospekte
  • ZSB Plakat wird ausgehangen

Berichte

Z 10

  • Judith und Joel machen Werbung für die Nutzung des Z10 in der O-Phase
  • Man kannn Räume für Events mieten (Deadline 24.08.)
  • Kann auch Rallye oder Tombola Gewinne vom Z10 bekommen
  • Felix: Mittwoch schon Z10 eingeplant, sonst evtl. bei Kneipen
  • Fredel: Campus Rallye kommt vermutlich auch aufs Z10 zurück wegen Preisen
  • Party: Es gibt Motivation die Party im Z10 zu veranstalten.

Bibliotheksschließung

  • Die Physik Bib soll vom 28.08. bis 17.09. geschlossen werden. Mehrere Studierende finden dies eine schlechte Idee, da dies in der Klausurenphase ist. Eine Schließung im Semester wäre eigentlich besser. Möchten wir eine Mail schreiben, ob man dies eventuell leicht nach hinten verlegen kann (2-3 Wochen)?
  • Sören machts. Die Fachschaft dankt es dir.

TOPs

TOP 1: ZaPF

Wer will zur ZaPF in Düsseldorf gehen? (27.10 bis 31.10.) Wir haben 2 Plätze sicher.

  • Alex
  • Jannik
  • Jonathan
  • Cleo

  • Abstimmung: Die Fachschaft Physik entsendet zur Sommer-ZaPF 2023 in Düsseldorf Jannik: 2, Alex: 5, Chleo: 5, Jonathan: 0

TOP 2: Studikom Nachfolge Phil

Gibt es Interessierte?

  • Tim

Sören merkt an, dass mindestens ein Studikom Vertreter im Fakultätsrat sein muss. Deshalb vertagen wir die Entscheidung. Felix kümmert sich, das zu klären.

TOP 3: Kabelnachbestellung (sobald Fredel aus dem Urlaub zurück ist)

  • Neues SchuKo-Verlängerungskabel mit 25m Länge nachbestellen, was defekt vom Unifest zurück kam.
    • Es muss geklärt werden, wer die Rechnung schreiben kann. Vermutlich ist dies der AStA, da dies VS-Material ist.
  • Unklar, ob Reperatur eine Option ist (Kabel wäre nicht geprüft) vs. Neuanschaffung und Übergabe des kaputten Kabels (auf deren Wunsch) an das Unifest
  • Es muss geklärt werden, ob dafür Budget da ist.
    • Falls ja, kann auch noch das Kabel ersetzt werden, was auf dem Fakultätsfest kaputt gegangen ist.
  • Produkt Vorschlag https://www.conrad.de/de/p/brennenstuhl-1167470-strom-verlaengerungskabel-16-a-rot-25-00-m-644699.html?hk=SEM&WT.mc_id=google_pla&gclid=EAIaIQobChMI-MjhlufhgAMVSgQGAB3OqQzYEAQYAyABEgLaYfD_BwE
  • Das Kabel, soll zweimal gekauft werden, einmal VS (Ersatz des defekten in der Fachschaft), einmal Verein (Ersatz für Unifest)
  • Fredel schlägt für das VS Kabel Beschaffung über den Verein vor um Versand zu sparen.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 40 € aus Vereinsmitteln für ein 25 Meter Verlängerungskabel, um das beim Unifest kaputt gegangene Kabel zu ersetzen. ja: 7, nein: 0, enthaltung: 2

Abstimmung: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 40 € aus VS Mitteln für ein 25 Meter Verlängerungskabel, um ein defektes Kabel in der Fachschaft zu ersetzen. ja: 8, nein: 0, enthaltung: 1

TOP 4: Sprache der FS

  • Master ist demnächst englisch, damit evtl. mehr internationale Studierende
  • Wie machen wir es dann mit deutsch/englisch auf Sitzungen und Publikationen?
  • Sören schlägt vor deutsch beizubehalten.
  • Alex schließt sich an und schlägt vor abzuwarten.
  • Fredel schlägt vor die Sprache auf Sitzungen situationsbezogen zu entscheiden, merkt aber Bedenken bezüglich Gültigkeit von Beschlüssen und Satzung an.
  • Alex merkt an, dass O-Phase und Webseite schon zweisprachig sind.
  • Konsens: Es gibt im Moment keinen Bedarf, wenn der Fall eintritt schauen wir weiter.

TOP N: Varia

  • Michelle macht Werbung für das FS Event im Science Camp.
  • Fredel präsentiert die fertige Hardware für die digitalen Listen.

Nachsitzungstodos

  • muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!! - Nein.
  • muss die Tafel neu bemahlt werden? - Nein. Sitzungsende: 20:51 Uhr