Sitzungsprotokoll 2024-01-10

Sitzungsdatum: 10.01.2024

Sitzungsbeginn: 19:00 Uhr

Anwesend: Lukas (Protokoll), Fredel (Leitung), Jannik, Sarah, Phibs, Elias, David, Alex, Fabian, Jonathan, Michelle, Sören, Gabriel, Robin

Tagesordnung

Allgemeines

Counter

  • Newsletter-Counter: 6

Beschlussfähigkeit

ist festgestellt

Protokoll der letzten Sitzung

ist gedruckt und geht herum

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT] - nichts Neues

FFSSK

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

  • Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Admins drucken, alle einsortieren
  • Aufräumen/Putzen: sieht gut aus
  • Kaffee und Getränke kaufen: Phibs kauft Milch
  • Eis bestellen: -
  • Kaffeemaschine entkalken: -
  • TOPs der nächsten Sitzung versenden: Michelle
  • Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: -
  • Nächste Öffnungszeit: Jonathan
  • Post aus der Fachschaft: Sarah

Post

  • elektronisch:
    • Neujahresgrüße Uni Stuttgart
  • analog:
    • Weihnachtsgrüße Z10
    • Metrowerbung

Berichte

FSK (Sarah)

  • Berichte

    • Wiwiwi am 18.01.
    • bei Baus Glühwein am 17.01. (Hofgeflüster)
    • Reminder Battle of Wits, Anmeldung bis 18.01.

  • Fragen Nachfolge Hanselka

    • am 22.01. Kandidaten für Nachfolge Hanselka und Ganß im Senat
    • Wir dürfen Fragen sammeln (und mögliche Antworten)
  • Wahl Vertreter EXU Sounding Board
    • Menschen wurden gewählt
  • Sonstiges
    • E-Mail ans Cube wurde verfasst
    • Beauftragter Raumvergabe O-Phase

Getränkeverkauf

Wir zahlen ab dem 01.01.2024 Steuern auf den Getränkeverkauf, da wir nicht mehr Kleinunternehmer sind.

Admins

haben Sicherheitslücken geschlossen

Schneeeulenfest

findet statt am 03.02.

TOPs

TOP 1: Aufräumtag (Sören)

ja schon wieder, ich weiß ;) aber nach dem Poolraumumbau notwendig und sinnvoll. Das Büro hat es auch mal wieder nötig. Ich kümmere mich um Termin und benötigte Vorbereitung wie Termin mit Wertstoffannahmestelle.

  • Vorher zu besprechen:
  • Verschrottung des Drehrads? Eventuell einer anderen FS andrehen? (Achtung flacher Wortwitz :)
    • das wird zerstört :-)
  • Budget für Essen

    Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt ein Budget für Essen am Aufräumtag aus VS-Mitteln im Wert von 30€ Ja: 13, Nein: 1, Enthaltung: 0

  • Aussortieren von einigen der Bücher im Büro in Ordnung? Nehmen viel Platz weg und werden so gut wie nie verwendet. Aussortieren bedeutet weggwerfen bei schlechtem Zustand oder in das Bücherregal im Ersti-Lernraum.
  • Anmerkung von Fredel: Legt sie einfach vor die FS statt wegwerfen, die kommen da schon weg :D
  • Cafe Physik wäre auch eine Idee, Fredel und Lukas waren mal oben und da sieht es etwas ranzig aus, außerdem stehen da noch ca. 5 Kaffemaschinen.
    • Man könnte überlegen das entweder weiterzuführen oder alles endgültig wegzumachen und einmal durchzuwischen, aber im Moment sieht es echt ranzig aus.
    • Das Cafe Physik wird ausgemistet.
  • Der untere Tischkicker wird vernichtet (nur der Schlechte).

TOP 2: Fakultätslehrpreis Film (Sarah)

  • Quast hat die Mitglieder der Studikom angeschrieben. Anscheinend war Wanner nicht sehr begeistert über die Nominierung, aber Quast konnte ihn überreden :D
  • Gesucht: Ideen für Filmszenen und Menschen, die im Film vorkommen
  • Idealerweise Szenen, die besonderes Engagement der Fachschaft zeigen (Quast: Praktika, Kurse im CIP-Pool, Beratungstutorien, Organsisation von RocketScience und ggf. eine der Veranstaltungen, ...)
  • Büroarbeit
  • Mentoren
  • Beratung von Studierenden
  • RocketScience
  • Arbeit in Gremien
  • Campustag

TOP 3: VS Haushalt 24/25 (Fredel und Lukas)

  • Lukas und Fredel haben den Haushalt für kommendes Jahr aufgesetzt (Siehe Fachschaftsgruppe für Details)
  • Grob zusammengefasst:
    • Büro Material 508,75 €: Verbrauchsmaterial Drucker, Namensschilder, Archivkartons/Boxen, Schreibmaterialien, Telefonrechnungen
    • BGA/EDV 1160 €: Bürostuhl, Beamer, PC Peripherie, Tisch Sumpf, Megaphon, Kabelmaterial, Uhr, Einheitliche Teller/Besteck/Gläser (für Veranstaltungen)
    • Reisekosten 1600 €: Zapf Kiel, Zapf Mainz, Stumeta, KVV Tickets O-Phase, Teambuilding-/exkursion
    • Erstiinfo 1000 €: Exkursionen O-Phase
  • Nächste Woche Mittwoch 19:00 Uhr: Fachschafts Versammlung zur endgültigen Genehmigung des Haushaltes. Gerne Jetzt schon Diskussion.

TOP 4: Teambuildingevent (Michelle)

  • Wann machen wir das nächste Teambuildingevent? (Wie liegen die Klausuren? Irgendwann zwischen Februar und April wäre sinnvoll) zwischen Ostern und Vorlesungen (Anfang/Mitte April)
  • Was machen wir? Irgendwas unter der Woche abends
    • Bowling
    • Schwarzlicht Minigolf
    • Casino-Pokerabend
    • Weitere Ideen willkommen :)
    • Paintball
    • Lasertag
    • Schachturnier
    • Turnier in einem zufälligen Brettspiel
    • DnD
    • Spieleabend
    • klettern
    • Wanderung/ Orientierungsmarsch
    • Flammkuchen essen
    • Strasbourg
  • Wie viel Budget haben wir noch @Finanzer? :( Unbekannt, der Asta hat uns geghostet, nächste Woche Meinungsbild

TOP 5: Fragen für Nachfolge Hanselka (Sarah)

  • Die potentiellen Nachfolger für Hanselka und Ganß stellen sich demnächst dem Senat
  • Die FSK darf Fragen mitgeben mit Antworten, über die wir uns freuen würden
  • Ideen?
    • Wie Zusammenspiel zwischen Helmholtz und Uni gestalten?
    • Wie erreichbar sind Sie für Probleme aus der Studierendenschaft?
    • Wie sind die Zukunftspläne für Zusammenwachsen von CN und CS?
    • Wie kann man besser am KIT auf die Lage von Leuten mit körperlicher/psychische Beeinträchtigung eingehen?
    • Wie kann man besser auf die Bedürfnisse von queeren Personen eingehen?
    • Wie sollte ein gutes Studentenleben aussehen?

TOP N: Varia

  • nächste Woche ist Versammlung
    • überlegt euch, ob ihr Lust habt Kassenprüfung zu machen
  • Robin bitte Rückmeldung für den Newsletter geben.

Nachsitzungstodos

  • Muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!! - Nein!
  • Muss die Tafel neu bemalt werden? - Phibs bemalt die Tafel Sitzungsende: 21:21 Uhr