Sitzungsprotokoll 2024-06-12

Sitzungsdatum: 12.06.2024

Sitzungsbeginn: 19:30 Uhr

Anwesend: Sarah (Protokoll), Jannik (Leitung), David, Sib, Lukas, Alex, Arshia (Gast), Max, Celine, Sören, Felix

Tagesordnung

Allgemeines

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Beschlussfähigkeit

festgestellt

Protokoll der letzten Sitzung

muss noch gedruckt werden

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT]

FFSSK

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

  • Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: -
  • Aufräumen/Putzen: Büro ist unordentlich
  • Kaffee und Getränke kaufen: -
  • Eis bestellen: Phibs nach der Wahl
  • Kaffeemaschine entkalken: Gabriel
  • TOPs der nächsten Sitzung versenden: Lukas
  • Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: Sarah
  • Nächste Öffnungszeit: Sib
  • Post aus der Fachschaft: Alex

Post

  • physische Post: -
  • E-Mail:
    • BTGs am 19.06. für Studienstiftung mit Quast
    • Wir haben Erlaubnis zu frittieren und zu grillen im Juni und Juli

Berichte

IRIS Project (Sören)

  • Marcus' Summer Research Project
  • Gab Treffen mit Klute
  • ist in der Endphase
  • wird bald beworben
  • bereit für Bewerbungen

BK IQMT (David)

  • man hat sich auf Kandidaten geeinigt
  • CN Professur
  • keine FS-Gespräche

BK IPE (Alex)

  • erstes Meeting hat stattgefunden
  • Meetings in KW 27 und 29

FS-Vorstände Meeting (Alex)

  • AK-Kodex wird sich wieder treffen
  • bald sind Wahlen
  • AStA sucht nach neuen Menschen
  • Adrian kümmert sich vorübergehend um Haushalt und möchte sicherstellen, dass nichts verloren gegangen ist im Übergangsprozess
  • wir bekommen mehr Geld?
  • wir sollen extra3 schreiben um über unsere Elite zu sprechen

BK TTP (Lukas)

  • haben Gutachten angefragt

Z10 Menschen

  • Mittwoch ist Fachschaftstag
  • Wenn man als Fachschaft mit 5 Leuten aufkreuzt bekommt man die erste Runde frei
  • 5.+6. Juli ist Sommerfest, man kann sich als Helfer beteiligen

TOPs

TOP 1: Frau Kristofs Fragen beantworten (Sarah)

Von AStA Tobi: Hallo, Frau Kristof (Vizepräsidentin des KIT für Digitalisierung und Nachhaltigkeit) bittet darum, dass alle Fachschaften die folgenden Fragen beantworten. Das wäre relativ wichtig für ihre Arbeit und gibt uns dementsprechend die Möglichkeit, da sinnvolle Akzente zu setzen. Nehmt das bitte dementsprechend ernst und schaut vor allem, dass ihr das in euren Fachschaften relativ zügig über die Bühne bringt, damit Frau Kristof das Feedback einigermaßen zeitnah bekommt:

Welche Digitalsysteme sind für eure Fakultät/eure Studis wichtig (Websites - Fakultät, Institute, Websites von Dozierenden?, CMS und Konsorten, besondere Systeme für eurer Fakultät,...) - CMS und Campusplus, Jupyterhub, SCC Print&Plot, Fakultätswebsite - ILIAS - Assistenzformular der Fakultät - bwSync&Share - VPN - OWA (Mail-Dienste) - Praktikumswebsite - Overleaf (Premium) - Matrix - Bibliothek und ihre Inhalte (auch digitale) - TTS (FMs Trouble Ticket System) - SCC Software-Shop - und vieles mehr

Für was werden dieoben genannten Systeme benutzt? (z.B. Infos über Leistungen, Anmeldung zu Studienleistungen etc.) - Zugang zu Informationen - Prüfungsanmeldung und -abmeldung - Kommunikation, E-Mailzertifikate - Meldung von Störungsmeldungen - Zugang zu wichtiger Software für die Lehre - Kollaboratives Schreiben von LaTeX-Dokumenten - Anmeldung, um eine Tutorenstelle zu erhalten

Was sind zentrale Probleme, die eure Studis mit den Digitalsystemen des KIT haben? Wo wirkt sich das auf eine gute Studierbarkeit aus? (bitte möglichst konkret) - manche Angebote sind nicht genug beworben, wie z.B. kostenlose Lehrbücher von der Bibliothek (besonders für Leute, die nicht in einer O-Phase waren) - Nicht-digitale Organisation des Masters in Physik

Welche digitalen Systeme empfindet ihr als veraltet/technisch ungeeignet? - Hochschulsport Anmeldeformular - Kein First-Come-First-Serve-System, sondern eher wie beim Sprachzentrum - CSE hat ein Formular (allgemeine Hinweise zur Durchführung einer studentischen Veranstaltung) , was online ausgefüllt werden soll, aber es gibt kein Feld um es auszufüllen

Welche Systeme machen euch Probleme? - PSE stellt viele Formulare nur im .docx Format zur Verfügung; PDF sollte auch angeboten werden - Online CSE Formulare wären angenehmer - ILIAS fehlt die Benachrichtigung, wenn neue Dateien hochgeladen werden - WebDAV Zugang zu ILIAS ist nicht freigegeben - App-Support für ILIAS/CMS

Wie wichtig ist euren Studierenden das Vorhandensein von OpenSource-Alternativen bein euren Studiengängen eingesetzter Software? - Sehr wichtig

Welche Open-Source-Lösungen werden in euren Studiengängen bereits eingesetzt? - Python und viele dazugehörige Packages - Jupyter - LaTeX - Docker, Docker-Containers und Docker Compose - Matrix und Element - GNU Compiler - Wissenschaftliche Software (e.g. HDecay)

Wo seht ihr Potentiale, um zusätzliche Open-Source-Lösungen in euren Studiengängen zu etablieren? - SurveyMonkey - weniger LabView und Matlab im Praktikum und in den Übungen

Antworten an Innenreferat schicken.

TOP 2: Frage zu O-Phasen Orga für FSK (Sarah)

Tobi möchte wissen ob unserer O-Phasen Orga Steine in den Weg gelegt werden vom KIT. Falls ja, bitte jetzt dokumentieren, damit diese gezielt vom AStA mit dem KIT besprochen werden können.

  • Probleme mit Anwohnern in der Nähe des Physikgebäudes wegen Lärmbelästigung
  • Es wurde bereits eine Doktoranden-Feier deshalb nicht genehmigt
  • Einladungen für Internationale für die O-Phase; man muss mehrere Runden schicken, damit alle die E-Mails bekommen
  • Wir dürfen nicht alles in die Einladung zur O-Phase schreiben

Top 3: Abschlussfeier (Celine)

  • Celine hat Haberland geschrieben
  • Haberland sieht keine Notwendigkeit für eine Abschlussfeier
  • Abschlusskolloquium ist für Haberland eine Abschlussfeier
  • Wahrscheinlich Missverständnis?
  • Abschlusskolloquium ist schon in 1,5 Monaten
  • Möglicherweise im Gerthsen Foyer
  • Wir sollten Quast und Haberland nach dem nächsten FakRat darauf ansprechen

TOP 4: Varia

Physiker:innen im Beruf (Lukas)

Wir brauchen Hilfe bei der Durchführung des Events. Tragt euch bitte in die Liste ein. https://platform.physik.kit.edu/hedgedoc/1hXOGvB4SGW5md-yw89IKA?both

StuPa (Felix)

Eigentlich gibt es keine Regel, die es verbietet nach 20 Uhr Veranstaltungen zu machen.

Nachsitzungstodos

  • Muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!! - Ja!!!!!!!!!
  • Muss die Tafel neu bemalt werden?

Sitzungsende: 20:58 Uhr