Sitzungsprotokoll 2025-10-01

Sitzungsdatum: 17.09.25

Sitzungsbeginn: 19:38 Uhr

Anwesend: Robin (Protokoll), Jannik (Leitung), Fibs, Sören, Tobi, Sarah, Ruben, Alexa Kaska, Benji, David

Tagesordnung

Allgemeines

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Beschlussfähigkeit

Protokoll der letzten Sitzung

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT]

FFSSK

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

Protokolle drucken, Protokolle einsortieren:
Aufräumen/Putzen: Phibs schickt ne Umfrage
Kaffee und Getränke kaufen: Robin
Instantnudeln bestellen: haben wir noch
Eis bestellen: nope
Kaffeemaschine entkalken: egal
TOPs der nächsten Sitzung versenden: Benji
Essen im Pool-Kühlschrank vernichten:
Nächste Öffnungszeit: Jannik
Post aus der Fachschaft: Alex

Post

analog:
- Nachhilfe gesucht (handschriftlich)
digital:
- Ophasenkram
- Wo Wickeltisch auf der Frauentoilette im Erdgeschoss?
  - es existiert nur der Sticker, kein Tisch

Berichte

FSK

Ausgefallen

Admins (Jannik)

Neuer Memorystick ist bestellt worden und eingebaut (ganz viel Arbeit, sehr schwer)

StuMeta (Sarah)

findet in KA statt
Unterkünfte in Schulen werden gesucht, wer Connections hat, bitte melden
Leute für Nachtwache an den Schlafplätzen gesucht

Kontakt für Brandschutzarbeiten (Jannik)

Bauarbeiten haben immer noch nicht angefangen
Vermögen und Bau ignoriert Jannik :(
Jannik hat den Drang zu eskalieren

Gespräch mit Architekt (Alex)

Alex wollte nicht von Vermögen und Bau ignoriert werden und hat den Architekten angerufen (skill diff)
Der Lagerraum sollte längst fertig sein, Architekt will das klären
Bibschacht und FS-Schacht sollen gleichzeitig gemacht werden, Architekt will nachfragen wann sie loslegen
- Elektriker muss vermutlich auch kommen
Mal schauen ob wir den Sumpf bis zur O-Phase wieder benutzen können

Protokollsystem (Alex)

Alex ist traurig, weil Profs die ganze Zeit Namen und ECTS von Vorlesungen ändern
- -> das macht das Protokollsystem nervig zu durchsuchen
Alias werden in der Dropdown-Liste angezeigt
- hoffentlich sind sie bald auch suchbar

Notlagenkommission sucht Nachwuchs (Sören)

meldet euch, es gibt wenig Geld und viel ~~Arbeit~~ Ehre

TOPs

TOP 1: Mitglied im Bereichsrat (Alex)

Bestimmung unserers studentischen Gastmitglieds für den Bereichsrat für die Amtszeit ab dem 01.10.2025,
Die Bestimmung eines Gastmitglieds ist durch die Satzung für den Bereichsrat geregelt. Diese Person hat keine Stimme.
Der Bereichsrat ist sehr cool und macht viel Spaß
- Zitat Jannik: "Ein guter Einstieg in die Bürokratie"
Interesse:
- Fibs
- Tobias

Abstimmung steht noch aus:

Abstimmung: Die Fachschaft Physik ensendet Phibs als studentisches Gastmitglied in den Bereichsrat in der Amtszeit vom 01.10.2025 bis 30.09.2026 Ja: 6, Nein: 2, Enthaltung: 3

TOP 2: Fakultätslehrpreis (Sören)

Es ist immer noch nichts passiert.
Wir könnten das ganze Budget für die Telefonboxen ausgeben.
Den Standort muss man mit FM klären.
Falls mit dem Rest nichts passiert, würden wir die Telefonboxen realisieren.
Für diese Sitzung: Entscheiden was mit dem Geld passiert und ob, bzw. wie andere Ideen weiter verfolgt werden.
Die Telefonbox wird am Stärksten verfolgt und andere Ideen sollen bis zur Sitzung Angebote etc. einholen.
- * und ***

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt ein Budget von 10.000 € aus dem Fakultätslehrpreis für die Anschaffung von mindestens einer Telefonbox. Ja: 10, Nein: 1, Enthaltung: 0

TOP 3: Gespräch mit Weber (Alex)

Weber wünscht ein Gespräch mit uns und Mathe, es gibt eine Terminabsimmung
Wer will, kann sich eintragen
- Phibs will als Bereichsratsgast unbedingt
Was wollen wir ansprechen? Bitte Themen sammeln.
- Zugang Campus Nord Modalitäten

TOP 4: BK-Mitglieder gesucht (Alex)

BK W1 Exp. Astroteilchen am ETP ja am ETP
Wer will?
- Simon Braner
- David

Abstimmung: Die Fachschaft Physik ensendet Simon Braner als studentisches Mitglied und David Schreiber als Nachrücker in die BK W1 TT Experimentelle Astroteilchenphysik am ETP. Ja: 10, Nein: 0, Enthaltung: 0

Top 5: Finanzierung O-Phase (Benji)

Wir gehen wieder in den Kroko
Finanzierung über
- 1-2 € Eintritt von den Erstis?
- VS?
- Verein?
Wollen wir T-Shirtpreise unterstüzen?
- Nein

TOP 6: Preise für das Flunkyballturnier (Tobias)

Abstimmung über ein Budget von 40€ für Getränkegutscheine und Medaillen

TOP 7: O-Phasen-Kodex Updates (Robin+Cleo)

O-Phasen-Kodex muss upgedated werden. Auf dem Fachschaftsoverleaf ist die überarbeitete Version zu finden. - Jannik mag die Verpflichtung zum Awarenessteam nicht und will ein sollte

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt die neue Version des O-Phasenkodex. Ja: 8, Nein: 1, Enthaltung: 1

TOP 8: Nachfolge Mitglied der Studienkommission (Florentina)

Ich werde selbst leider nicht auf der Sitzung anwesend sein können
Da ich ab dem nächsten Semester Jonathans Platz in der Studikom übernehmen werde, wäre es optimal, wenn die Fachschaft mich noch als studentisches Mitglied entsenden könnte.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik entsendet Florentina Wolff als studentisches Mitglied in die Studienkommission der Fakultät. Ja: 10, Nein: 0, Enthaltung: 1

TOP 9: Mottensichere Gefäße (David)

Wir haben Lebensmittelmotten im Teefach
Ich denke es wäre sinnvoll Vorratsdosen zu kaufen, z.B. bei Lidl (https://www.lidl.de/p/silvercrest-frischhaltedosen-set-6-teilig/p100390942#fromRecommendation=true&scenario=products&list=reco_pdp_products), 6 Stück für 10 €
Vertagt, Finanzer sind nicht da

TOP 10: Gleichstellungsbeauftragte Personen (Michelle)

Bin (glaube ich) immer noch offiziell Gleichstellungsbeauftragte, übe dieses Amt aber seit einiger Zeit schon nicht mehr wirklich aktiv aus und würde mich demenstprechend über eine aktive, motivierte Nachfolge (gemeinsam mit Robin) freuen
Bin heute leider nicht auf der Sitzung. Ich weiß, dass es dann immer bisschen nervig ist TOPs von fehlenden Leuten zu diskutieren. Könnt ihr also auch verschieben, aber vor der O-phase wäre es vermutlich sinnvoll, das zu regeln. Hört euch doch mal um und wählt eine neue Person, wenn ihr möchtet. Müssten wir dann nur noch auf der Website erneuern. Ganz liebe Grüße :)
Niemand meldet sich. Top für die O-Phasensitzung?

TOP N: Varia

Auch der Schefredaktör möchte Unterstützung/Nachfolge. Bitte meldet euch, der Job ist cool (Robin)

Nachsitzungstodos

Muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!!
Muss die Tafel neu bemalt werden?
Z10? Hat Zu :( Sitzungsende: 21:52 Uhr