Sitzungsprotokoll 2023-01-18

Versammlung

Sitzungsdatum: 18.01.2023

Sitzungsbegin: 19:13

Anwesend: Jasmin (Protokoll), Sören (Leitung), Alex, Lukas, Juri, Fredel, Lena, Jannick, Jonathan, Haotian, Mathias, Maxi, Julian, Leo, Mika, Jonah, Max, Felix

Tagesordnung

Allgemeines

Beschlussfähigkeit

Festfestellt und es wurde ordnungsgemäß per Aushang eingeladen

Bericht: Vergangenes Haushaltsjahr Verein

Kurzgefasst:

• Die Finanzen sahen letztes Jahr in Ordnung aus - wir befinden uns etwa auf dem Niveau der letzten Jahre: Gesamtvermögen zwischen 8T und 9T
• Wir bleiben auch für das Jahr 2023 ein Kleinunternehmen und müssen somit weiterin keine Umsatzsteuer zahlen

TOPs

TOP 1: Beschluss des Teilhaushaltes der Fachschaft Physik

Bericht: Vergangenes Haushaltsjahr

Ausgabereste aus dem Alten Haushalt:

• Büromaterial: 441.0 € Durch Wegfall vieler Covid-Regeln (Schnellteests, Masken)
• BGA/EDV: -110.75 €
• Druckerleasing: 40.36 €, 2 Übrige Monate, Wird aufgebraucht
• Reisekosten: 991.84 €, Durch Teilnahme an nur einer ZAPF und Wegfall Hütte
• Erstiinfo: -254.52 €

Damit mögliche Überträge:

• Büromaterial: 308,16 €
• BGA/EDV: 0 €
• Druckerleasing: 28,20 €
• Reisekosten: 693,06€
• Erstiinfo: 0 €

Haushaltsplan für das neue HHJ 2023/2024:

Büromaterial: 266,84 €

• Schreibmaterial
• Absperrband
• Klebeband
• Reinigungsmaterialien
• Erste-Hilfe Ausstattung
• Handtücher + Wäscheständer
• Plakatmappe

BGA/EDV: 1434,67 €

• Spiele-/Sportgeräte
• HDMI Switches
• Besteck/Geschirr
• Papierschneidemaschine
• Kabel
• Regenschirme
• Wasserhahn
• Betriebsmittel Drucker
• PC Peripherie
• Werkzeug
• SSD USB Case
• Crepe-/Waffeleisen
• Mikrowelle
• Mobiler Lautsprecher und Mikrofon
• Uhr und Thermometer

Druckerleasing: 76,80 €

• Druckerleasing

Reisekosten: 506,94 €

• Zapf SoSe
• Zapf WiSe
• Stumeta
• KVV Tickets O-Phhase
• Teambuilding-/exkursion

Erstiinfo: 800 €

• Exkursionen O-Phase

Anschaffungen Büroaussstattung: 3000 €

• Neuer Server

Abstimmung: Zur Anschaffung eines Servers bittet die Fachschaft Physik um Erhöhung ihrer Zuweisung im Haushaltsjahr 2023/2024 um 2000 €. Zum Ausgleich soll die Zuweisung in den Haushaltsjahren 2024/2025 und 2025/2026 jeweils um 1000 € gesenkt werden Ja: 17, Nein: 0, Enthaltung: 0

Abstimmung: Die Fachschaft Physik bestätigt den genannten Teilhaushalt für das HHJ 2023/24? Ja: 17, Nein: 0, Enthaltung: 0

Es wird darüber diskutiert, was man sparen könnte. Die Admins rechtfertigen die Anschaffung - ggfs. kann man keine Datacenter SSDs anschaffen - die Admins werden sich nochmals genauer erkundigen, generell wird das Budget aber als angebracht angesehen. Der Gedanke ist, dass diese Anschaffung für Server-Ruhe für die nächsten Jahre sorgen soll. Ggfs. kann der alte Server (>15 Jahre alt) in Rente gehen und der 'neue' Server (>5 Jahre alt) noch übernommen werden. Um einen Server-Rack wird sich andersweitig gekümmert.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt ein Budget von 3000€ aus VS-Mitteln für die Anschaffung eines Servers sowie Serverzubehörs im Haushaltsjahr 2023/24. Ja: 14, Nein: 0, Enthaltung: 2

TOP 2: Wahl der Fachschaftsfinanzer:innen

Der Vorstand schlägt Frederick Schmidt, Lukas Steib sowie Jannik Emmerich vor. Jannik Emmerich bekundet, dass sich sein Interesse geändert hat und nicht mehr zur Wahl steht.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik wählt als Fachschaftsfinanzer:innen Fredel: 9, Lukas: 7, Ungültige: 1

Sitzungsende: 20:11