Sitzungsprotokoll 2023-05-24

Sitzungsdatum: 24.05.2023

Sitzungsbeginn: 19:30 Uhr

Anwesend Jasmin (Protokoll), Felix (Leitung), Patrick, Fredel, Michelle, Lena, Phibs, Tim, Cleo, Alex, Gabriel, Lukas

Tagesordnung

Allgemeines

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Beschlussfähigkeit

festgestellt

Protokoll der letzten Sitzung

geht rum

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT]

FFSSK

Unisextoilette (Michelle)
Wein in der FS (Gabriel)
Karaoke (Jasmin)
Noch nicht veröffentliche Protokolle veröffentlichen (Michelle)
Digitale Getränkeliste (Alex (Jonathan), Fredel)
Wiki überarbeiten (Lena)
Spieleregal (Phibs möchte dies im April bauen + 4 Monate)
FS-Fileserver aufräumen (Sören)
Einladung neuer Profs in die FS (Simeon)
Gabriel will eine Führung durch den alten Forschungsreaktor machen (Gabriel)
Wall of Fame und Fotos (Phibs)
Lehmann-Kino (Phibs)
Mülleimer auf Toiletten (Michelle)

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Admins, alle
Aufräumen/Putzen: alle
Kaffee und Getränke kaufen: -
Eis bestellen: -
Kaffeemaschine entkalken: Gabriel
TOPs der nächsten Sitzung versenden: Michelle
Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: Cleo
Nächste Öffnungszeit: Michelle
Post aus der Fachschaft: Jasmin

Post

PTB wird ausgelegt
EMail: Wie wollen wir studieren? Rethinking Corona. (BarCamp) - bis zum 14.06. jemanden hinsenden - wird getoppt nächstes Mal

Berichte

Prüfungsausschuss

14.06.2023 nächste Sitzung: Patrick bittet darum, ihm vorher mitzuteilen, was er ansprechen soll und nicht danach
Info für Master ist hochgeladen - für Fragen nach dem Master kann also gerne auf das Video verwiesen werden

Vorstandsbericht

Am Montag haben sich alle FS-Vorstände im AStA getroffen.
Bei einigen Fachschaften hapert es an Nachwuchs.
Alle Feste wurden zusammengetragen - in unserer Fak-Fest-Woche sind mehrere andere FS-Feste
Viele haben ihre FS-Ordnung umgestellt auf moderneres (digital statt gedruckter Aushang)
Campustag: lief geteilt gut, teils eher 'Elternabend' + es wäre ggfs. sinnvoll einen Stand am Audimax zu haben
Gibt jetzt eine FS-Vorstand-Telegramgruppe
Menstruationsprodukte auf den Toiletten ist ein Thema in vielen Fachschaften, Ziel wäre: KIT zahlt und nicht mehr FSen
Mündliche Nachprüfungen wurden als in Fakräten aufkommendes Thema angesprochen.
KIT Wahlen wurden als negativ empfunden, da kaum jemand erreichbar und schlechter Informationsfluss - wurde auch bei uns in der FS so empfunden, da Büro selten besetzt für Wahlvorschlag.
Gibt eine Finanzsitzung mit allen Finanzern, E-Mail kommt noch - Schnelligkeit der Bestellung ist sehr variabel - Ticketsystem wurde vorgeschlagen
Delegation des Hausrechts für Fachschaften: WiWis hat es schonmal was gebracht
Datenschutz für Fachschaften haben wir bereits erledigt
O-Phasen haben Treffen am Donnerstag
Awareness-Konzept soll in FSK wieder besprochen werden
Vorstand ist verantwortlich für O-Phase, allerdings haben einige FS andere Regeln
Versicherungen kann VS nicht als Schirmherrschaft übernehmen, da öffentlich - AStA überlegt allerdings, wie er mit Vereinen zusammenarbeiten kann
Preis für ehrenamtliches Engagement: FS haben zu viele Menschen - nicht verhältnismäßig im Vgl. zu Hochschulgruppen - wird ggfs. in den kommenden Jahren verändert
Angesprochen: Es gibt Ehrenmitgliedschaften beim AStA - Juri war da Mitglied, er wird nun angeschrieben, evtl. rückt jemand nach

Inaktive Fachschaftler in aktiver FS Gruppe

Michelle hat freundlich Menschen gefragt, die kaum mehr aktiv sind, ob diese noch in der Gruppe sein wollen, damit die Gruppe nicht so überrießig wird

Fakultätsrat

Appell von Gleichstellungsbeauftragte

Sensilibisierung
Zusammenarbeit mit Student:innen wird gewünscht
Gibt z.T. in Instituten schon Selbstevaluationen, Unterstützung kommt von externer NonProfit-Organisation.
Vielleicht Pilotprojekt Arbeitsgruppe "Gleichstellung" am KIT:
Arbeitsgruppe aus Professorinnen, Professoren, Studis, dass im Fakrat berichtet, gleichgestellt wie Prüfungsauschuss oder KWN
- Ist-Zustand
- Sensilibisieren & Diskutieren = Konfliktbewältigungskultur
- Statement Fakultätswebsite
- Welche Stellen oder Prozesse gibt es bereits/ benötigen wir
Vorschlag, externe Firma einzubinden (kostet Geld)
Vorschlag mit Empfehlungen an Fakrat im Gremium

Studienangelegenheiten

Masterurkundenzeremonie soll neu organisiert werden als Kolloquium. Beutreuer schlagen Personen vor. Kolloquium soll ein Querschnitt aller Themenbereiche der Fakultät wiederspiegeln.
Betrifft die letzten zwei Semester
Werbung, wenn Leute ihre Arbeiten abgeben

Studikom: - 61 Masterabreiten - 36 Bachelorarbeiten - In Ex sind erst 9 Personen in neues Schema gewechselt. War so geplant. - In Theo haben bereits 60 Personen in neues Schema gewechselt. - Nachaltige Entwicklung: Die Physik wurde eher allgemein als nachhaltig bewertet als einzelne Vorlesungen - EVAs starten bald: 5-16 Juni
- Lehrerfortbildung am 17. Mai war erfolgreich - Campustag, Besuch durchwachsen, besser als letztes Jahr - Weniger Veranstaltungen hintereinander, weil sonst zu wenige Leute in Vorträgen - Danke an FS :) - integriertes EX1 und TheoA: Umfragewerte im normalen Bereich. Fazit: Keine starken Argumente für dieses Format, kein klarer pädagogischer Nutzen, 80% / 90% der Studis würden das Format zwar weiterempfehlen, kennen aber halt auch nichts anderes; Inhalte sollen abgestimmt werden; Logistisch problematisch; Freiheit der Lehre, alle Profs sollen selber schauen - Mündliche Nachprüfungen Initiative aus Informatik: Wollen die mündlichen Nachprüfungen abschaffen - Argumente - Viel Zeitaufwand & hohe emotionale Belastung - Vorschlag: Mehr schriftliche Wiederholungen - Mehrheit in der Fakultät spricht sich für mündliche Prüfung aus

Prüfungsauschuss - Vor 10 Tagen wurde Bewerbung für das neue Semester im Masterstudiengang geöffnet - Von Wiwis: Automatisiertes Tool

Berufungsangelegenheiten

Bereichsleiter will Weiterbildungsveranstaltung für Mitglieder der Berufungskommissionen

Personelles

2 Forschungssemester genehmigt
Idee von Schmalian: Kolloquium über Forschungssemester

KIT-Gremien

Senat: - Jahresbericht Chancengleichheitsbeauftragten - Neues Institut für Statistik in Wirtschaft - Zufriedenheit von Promovierenden sind in Umfragen unzufrieden mit Verwaltungsaufgaben, die an sie weitergegeben werden. - Onlineprüfungen mit Spysoftware sind ganz vom Tisch. Senat hat neuer Onlineprüfung zugestimmt. - Studierende haben sich darüber beschwert, dass Promovierende nicht in unserem Fakrat mit Stimmrecht vertreten sind. Anscheinend keine Infos über Promotionsverfahren

Verschiedenes

Gebäudesituation: Diskussion am 13. Juni

Websiten Texte

Es wurden einige Texte gestern geschrieben - danke euch :D
Es wäre wichtig, die Texte noch durchzulesen und es fehlt noch Texte der Studiengänge.
Müssen nach dem Durchlesen noch teils übersetzt werden und dann auf die Website kommen.

Neue Profs einladen von Simeon

Simeon hat die Aufgabe vor dem Ende der Vorlesungszeit, Profs in die Fachschaft einzuladen.

SCC wird umbenannt

SCC wird in Scientific Center for Computing umbenannt.

TOPs

Top 1: Preis für herausragendes studentisches Engagement

vom KIT: Nur noch bis 2. Juni
- FS darf 2 Personen vorschlagen
- Vorstand sollte sich in Zukunft darum kümmern
- Vorschläge:
  - Lena
  - Fredel
  - Patrick

Abstimmung: Wer soll vorgeschlagen werden Lena: 5, Fredel: 6, Patrick: 12

von VS:
- Es gibt 3 Preise: Preis für herausragendes studentisches Engagement ist für Fachschaften etc. interessant (gleicher Name, aber von VS)
- Wir dürfen theoretisch unbegrenzt vorschlagen, er sagte allerdings, es sollten so 4 Personen sein für unsere Größe
- 6 Menschen entscheiden, wer diese Preise erhält (Ehrenkommission)
- Vorschläge:
  - Lena
  - Fredel
  - Jasmin
  - Erik
  - Phil
- auf in 2 Wochen verschoben

Der Vorstand kann auch Empfehlungsschreiben ausstellen - generell bei Abgabe und auch nachdem Menschen einiges nicht mehr in der Fachschaft aktiv waren.

Top 2: Ausleihformular

Sören präsentiert neues Ausleihformular - keine Nutzungsgebühren mehr und Kautionen angepasst - alles jetzt 20 Euro
Soll geändert werden zu: Ausleihe wird 'in der Fachschaft besprochen', wenn es den Campus Süd verlässt
Alle finden es gut, dass es angepasst wurde

Top 3: Alte FS-Accounts deaktivieren

TOP 4: Beschluss der Vorstandsaufgaben

Diese Aufgaben müssen nicht alle vom Vorstand selbst ausgeführt werden, sondern es muss sich darum gekümmert werden, dass die Aufgaben durchgeführt werden.

Überprufung des E-Mail-Accounts und Beantwortung der E-Mails und der Sympa Anforderungen
Wahltermine und Ehrungstermine im Auge behalten, insbesondere wegen der Fristen fur die Einreichung von Wahl- und Ehrungsvorschlägen, Ernennung des Wahlleiters, etc.
Rechtzeitige Beauftragung einer O-Phasen-Orga und die Sicherstellung der Durchführung
Interne Dokumentation von Ablaufen
Überblick Über die öffentliche Reprasentation der Fachschaft
Regelmaßige Anwesenheit auf Fachschaftssitzungen und für deren Zustandekommen sorgen.
Dafür sorgen genugend motivierte Personen für die Gremienarbeit (FSK, Studikom, Prüfungsauschuss, BKs und KWN) zu haben.
Andere Fachschaftler motivieren die Fachschaftsaufgaben zur Erfüllen und die Überprüfung der jeweiligen Schlüsselverteilung.
Kommunikation innerhalb der Fachschaft und Kommunikation zu den Professor:innen und dem AStA
Sorge tragen, dass Öffnungszeiten stattfinden
Nachwuchs anwerben und Quietschen
Sorge tragen, dass Vorstandsitzungen stattfinden

Wer schreibts ins Wiki: Fredel

Top 5: Themen für Haberland (Michelle)

Mülleimer auf Frauentoiletten
Gibt es noch mehr, womit wir Habi nerven wollen? Nichts oder evtl. ein Wasserhahn?

Top 6: Interne FS-Evaluationen (Michelle)

Datum festlegen
Passt das so?
Hier ist Platz für Komplimente (auch an einzelne Personen)
Lappenbattle zwischen Sören und Jasmin Muahahahaaaaa
Hat dir in der letzten Zeit eine Person oder Situation ein unwohles Gefühl vermittelt? Diese Info wird nur mit dem Vorstand geteilt (schreib auch gerne dazu, wenn es nur Teile des Vorstandes Wissen sollen) und der Vorstand wird versuchen die Situation zu verbessern

TOP 7: BK W3-Professur Seismo- und Geodäsie

verschoben

TOP 8: Protokollverleih

Ausleihe >1 Jahr: Mail soll versendet werden, dass Protokolle zurück kommen müssen, sonst Gebühren als Spende einbehalten
Ausleihe >6 Monate: Mail soll versendet werden, dass Protokolle bitte zurückzubringen sind, da gerade Mangel

TOP N: Varia:

für Unifest Standbesetzung eintragen: Bierstand Forum West (https://helfen.unifest-karlsruhe.de/login)
Wenn ihr abends aus der Fachschaft geht, schaut bitte ob die Abtropfschale leer ist.

Nachsitzungstodos

muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!! - Nein.
muss die Tafel neu bemalt werden? - Nein.
Party am Samstag

Sitzungsende: 23:14 Uhr