Sitzungsprotokoll 2023-08-30

Sitzungsdatum: 30.08.2023

Sitzungsbeginn: 19:35

Anwesend Sören (Protokoll), Jannik (Leitung), Lukas, Alex, Michelle, David, Fredel, Phibs, Sarah, Michi

Tagesordnung

Allgemeines

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Beschlussfähigkeit

Ist festgestellt.

Protokoll der letzten Sitzung

Wird gedruckt. Geht danach herum.

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT]

Es gibt nichts relevantes Neues.

FFSSK (Sören)

  • Heute ist mal wieder Tag des Überblicks
  • Archiv digitalisieren - Lukas: Läuft gerade
  • Digitaler Aufräumtag, Ordnung auf dem Fileshare,Protokolle sortieren - Sören
  • Aufräumtag - Sören
  • FS Ordnung erneuern - Sören
  • Werkzeug beschaffen - Sören
  • O-Phase - Felix und Martin
  • Datenschutz Verarbeitungsverzeichnisse und jährliche ToDos - Alex und Sören
  • Bildschirmadapter von Hama - Finanzer
  • Neues FS Logo - warten auf Guide
  • Neuer Server - Admins: ist bestellt
  • Periodenprodukte im Kummerkasten - Kasten umbenennen
  • Fotowand FS erneuern -
  • Quitschen: Michi muss gequtischt werden
  • Protokollsystem - Alex: es gibt Fortschritte (to be continued)
  • Digitale Getränkeliste - Fredel und Alex: Hardware ist fertig, Software braucht noch
  • Innenausstattung FS - Hat jemand Bock?
  • Aufarbeitung Website: Alex schaut böse
  • FS-Hütte?: Die VS dieses HHJ hat kein Geld mehr dafür.
  • Professoren einladen - Simeon
  • Hochhaus- Wahl und Erstiinfo: Erstiinfo macht Phibs (bzw. ist Aufgabe der O-Phasenorga)
  • Latex Praktikumsvorlagen - Sören
  • Personen für Kommsisionen: FSK, Studikom, usw.; Sarah könnte ab Oktober wieder in die FSK kommen
  • Vorstand: Sitzung einberufen, Aufgaben neu vergeben
  • Teambuilding - Michelle: Im November wieder
  • Science Camp - Michelle: Hat sich erledigt.
  • Bücherregal - Jonathan: Nochmal bewerben und Bücher aus der Bib abholen.
  • Lautspecher mit Adaptern nutzbar machen - Simeon

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

  • Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Admins drucken, der Rest sortiert ein
  • Aufräumen/Putzen: Sören organisiert ein Aufräumwochenende ;)
  • Kaffee und Getränke kaufen: Lukas
  • Eis bestellen: -
  • Kaffeemaschine entkalken: -
  • TOPs der nächsten Sitzung versenden: Michelle
  • Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: -
  • Nächste Öffnungszeit: Lukas
  • Post aus der Fachschaft: Jannik

Post

  • Metro-Werbung und Metro-Werbung
  • Postkarte von Michelle und Fredel

Berichte

Science Camp (Michelle)

  • hat gut funktioniert, nächstes jahr gerne wieder

Webprint (Alex)

  • Alex hat ein neues Web-Tool entwickelt. Damit kann man über ein Webinterface Dateien im SCC drucken.

TOPs:

TOP 1: Studikom Nachfolge Phil

  • Gibt es Interessierte aus dem Fakultätsrat?
  • Wir regeln das in der Vorstands-Gruppe. Sarah hat prinzipiell Interesse.

TOP 2: Schlüssel für Martin

  • Fredel hat geschaut: Wir haben einen Schlüssel

Abstimmung: Die Fachschaft Physik verleiht einen Schlüssel an Martin Wiens für die Organisation der O-Phase 2023 Ja: 9, Nein: 1, Enthaltung: 1

TOP 3: Regenschirme

  • https://www.dm.de/happy-rain-taschenschirm-navy-p4012428720848.html
  • https://www.dm.de/happy-rain-regenschirm-automatik-schwarz-p4012428709836.html

Abstimmung: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 25 Euro aus VS Mitteln für neue Regenschirme. Ja: 8, Nein: 1, Enthaltung: 1

TOP 4: Essen für Aufräumwochenende

  • Bekochen von Helfenden beim Aufräumtag (13.10.2023).
  • Erfahrungsgemäß ca. 10 Personen .
  • Betrag von Bewirtungsrichtlinie gedeckt.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 40 Euro aus VS Mitteln für die Verpflegung der Helfenden beim Aufräumwochenende. Ja: 10, Nein: 0, Enthaltung: 0

TOP 5: Varia

  • keine

Nachsitzungstodos

  • muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!! - Nein.
  • muss die Tafel neu bemahlt werden? - Nein. Sitzungsende: 20.33 Uhr