Sitzungsprotokoll 2023-08-30
Sitzungsdatum: 30.08.2023
Sitzungsbeginn: 19:35
Anwesend Sören (Protokoll), Jannik (Leitung), Lukas, Alex, Michelle, David, Fredel, Phibs, Sarah, Michi
Tagesordnung
Allgemeines
Counter
- Newsletter-Counter: +1
Beschlussfähigkeit
Ist festgestellt.
Protokoll der letzten Sitzung
Wird gedruckt. Geht danach herum.
Amtliche Bekanntmachungen
[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT]
Es gibt nichts relevantes Neues.
FFSSK (Sören)
- Heute ist mal wieder Tag des Überblicks
- Archiv digitalisieren - Lukas: Läuft gerade
- Digitaler Aufräumtag, Ordnung auf dem Fileshare,Protokolle sortieren - Sören
- Aufräumtag - Sören
- FS Ordnung erneuern - Sören
- Werkzeug beschaffen - Sören
- O-Phase - Felix und Martin
- Datenschutz Verarbeitungsverzeichnisse und jährliche ToDos - Alex und Sören
- Bildschirmadapter von Hama - Finanzer
- Neues FS Logo - warten auf Guide
- Neuer Server - Admins: ist bestellt
- Periodenprodukte im Kummerkasten - Kasten umbenennen
- Fotowand FS erneuern -
- Quitschen: Michi muss gequtischt werden
- Protokollsystem - Alex: es gibt Fortschritte (to be continued)
- Digitale Getränkeliste - Fredel und Alex: Hardware ist fertig, Software braucht noch
- Innenausstattung FS - Hat jemand Bock?
- Aufarbeitung Website: Alex schaut böse
- FS-Hütte?: Die VS dieses HHJ hat kein Geld mehr dafür.
- Professoren einladen - Simeon
- Hochhaus- Wahl und Erstiinfo: Erstiinfo macht Phibs (bzw. ist Aufgabe der O-Phasenorga)
- Latex Praktikumsvorlagen - Sören
- Personen für Kommsisionen: FSK, Studikom, usw.; Sarah könnte ab Oktober wieder in die FSK kommen
- Vorstand: Sitzung einberufen, Aufgaben neu vergeben
- Teambuilding - Michelle: Im November wieder
- Science Camp - Michelle: Hat sich erledigt.
- Bücherregal - Jonathan: Nochmal bewerben und Bücher aus der Bib abholen.
- Lautspecher mit Adaptern nutzbar machen - Simeon
Verteilung regelmäßiger Aufgaben
- Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Admins drucken, der Rest sortiert ein
- Aufräumen/Putzen: Sören organisiert ein Aufräumwochenende ;)
- Kaffee und Getränke kaufen: Lukas
- Eis bestellen: -
- Kaffeemaschine entkalken: -
- TOPs der nächsten Sitzung versenden: Michelle
- Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: -
- Nächste Öffnungszeit: Lukas
- Post aus der Fachschaft: Jannik
Post
- Metro-Werbung und Metro-Werbung
- Postkarte von Michelle und Fredel
Berichte
Science Camp (Michelle)
- hat gut funktioniert, nächstes jahr gerne wieder
Webprint (Alex)
- Alex hat ein neues Web-Tool entwickelt. Damit kann man über ein Webinterface Dateien im SCC drucken.
TOPs:
TOP 1: Studikom Nachfolge Phil
- Gibt es Interessierte aus dem Fakultätsrat?
- Wir regeln das in der Vorstands-Gruppe. Sarah hat prinzipiell Interesse.
TOP 2: Schlüssel für Martin
- Fredel hat geschaut: Wir haben einen Schlüssel
Abstimmung: Die Fachschaft Physik verleiht einen Schlüssel an Martin Wiens für die Organisation der O-Phase 2023 Ja: 9, Nein: 1, Enthaltung: 1
TOP 3: Regenschirme
- https://www.dm.de/happy-rain-taschenschirm-navy-p4012428720848.html
- https://www.dm.de/happy-rain-regenschirm-automatik-schwarz-p4012428709836.html
Abstimmung: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 25 Euro aus VS Mitteln für neue Regenschirme. Ja: 8, Nein: 1, Enthaltung: 1
TOP 4: Essen für Aufräumwochenende
- Bekochen von Helfenden beim Aufräumtag (13.10.2023).
- Erfahrungsgemäß ca. 10 Personen .
- Betrag von Bewirtungsrichtlinie gedeckt.
Abstimmung: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 40 Euro aus VS Mitteln für die Verpflegung der Helfenden beim Aufräumwochenende. Ja: 10, Nein: 0, Enthaltung: 0
TOP 5: Varia
- keine
Nachsitzungstodos
- muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!! - Nein.
- muss die Tafel neu bemahlt werden? - Nein. Sitzungsende: 20.33 Uhr