Sitzungsprotokoll 2023-09-27

Sitzungsdatum: 27.09.2023

Sitzungsbeginn: 19:33

Anwesend Martin (Protokoll), Jannik (Leitung), Alex, Felix, Phibs, Marc, Michelle

Tagesordnung

Allgemeines

Counter

  • Newsletter-Counter: 9

Beschlussfähigkeit

  • Ja

Protokoll der letzten Sitzung

  • Wird rumgegeben (noch nicht digitalisiert)

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT]

  • https://www.sle.kit.edu/downloads/AmtlicheBekanntmachungen/2023_AB_064.pdf

FFSSK

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

  • Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Admins drucken, alle einsortieren
  • Aufräumen/Putzen: Wird gemacht?
  • Kaffee und Getränke kaufen: Wurde gemacht
  • Eis bestellen: Nope
  • Kaffeemaschine entkalken: irrelevant
  • TOPs der nächsten Sitzung versenden: Michelle
  • Essen im Pool-Kühlschrank vernichten :Nix drinnen
  • Nächste Öffnungszeit: Phibs
  • Post aus der Fachschaft: Alex

Post

  • Metro Post
  • Staatstheater

Berichte

  • Alex hat mit dem Facility Management gesprochen:

    • Alle Lampen sollen ersetzt werden.
    • Fahrradleichen werden entfernt.
    • Zum 1.1.24 bekommt das KIT Eigenrecht über alle Gebäude.
    • Die 4 Wiwi-Bauten bekommt die Stadt und soll diese renovieren.

  • Kunzi: Senat Klausurtagung:

    • Kunzi ist für die Fachschaft Physik Ansprechpartner im Senat

TOPs

TOP 1: Sterilium kaufen

  • Die Fachschaft braucht wieder Handdesinfektionsmittel, da die bisherigen Vorräte sich zu Ende neigen.
  • 6x Bode Sterillium 500 ml: https://www.aponeo.de/00970709-sterillium-loesung.html

Wird verschoben, Fredel ist nicht da.

TOP 2: Beschluss des O-Phasenbudgets

Für die O-Phase muss ein Budget aus Vereinsmitteln beschlossen werden.

Mit diesem soll folgendes finaziert werden: - K1 Bar im HaDiKo: 60€ - fix - Merci Institutsführungen: 40€ - fix - Kuchen Prof-Café: 150€ - fix - Awareness: 40€ - fix - Ralley (Puffer): 30€ - fix - Miete Getränke Anhänger: 50€ - fix - Klebeband für Flunkyball: 30€

Die Fachschaft Physik beschließt ein Budget von 400€ aus Vereinsmitteln für die O-Phase.

<Abstimmung text = "Die Fachschaft beschließt 400€ aus Vereinsmitteln für die O-Phase." Ja=5 Nein=1 Enthaltungen=1 />

TOP 3: Nachtrag Ausgabe VS-Mittel

Tackleball in der O-Phase kostet 175€. Die sind vom AStA schon freigegeben, müssen aber noch von der Fachschaft genehmigt werden. Die Rechnung muss später aus Vereinsmittel vorgestreckt werden, weil der AStA sie letztes Jahr sehr spät bezahlt hat.

<Abstimmung text = "Die Fachschaft beschließt 175€ aus VS-Mitteln für Tackleball." Ja=5 Nein=1 Enthaltungen=1 />

Gruppe zahlt fürs Tackleball und braucht den Beleg, dann Rechnung an Verein, dann zahlt AStA.

TOP 4: Sitzgelegenheiten am Flachbau

Die Hausmeister waren da und wollten die Couch mitnehmen. Wir haben eine letzte Chance bekommen, sie steht jetzt im Keller. Es sammelt sich aus ihrer Sicht zu viel Müll um die Couch, wenn sie draußen steht.

Martin schreibt evtl. Haberland mal eine Mail um neue grüne Tische vor die Fachschaft in den freien Platz zu stellen.

TOP 5: Meeting am Freitag

  • Am Freitag ist ein Meeting, zu dem Sören und ich eingeladen wurden.
  • Wir haben keinen Plan worum es geht.
  • Vermutung: Gebäudeplanung
  • Daher: Was wünschen wir uns bzgl. neuen Gebäuden?

Was sind unsere Vorschläge: - Mehr Sitzgelegenheiten am Gebäude. - Mehr Transparenz in der Planung. - Kein Lichthof. - siehe Liste von Juli an Haberland (Betreff: Raumbedarf)

TOP 6: Kunzi und Luis machen Sachen

Flunkyball Turnier

  • Mit Aserv Hausrecht klären
  • Fachschaftsbier am Standort (Bierterminal)
  • Projektor und Leinwand
  • Biertischgarnituren, Kabeltrommeln, etc...

Nachsitzungstodos

  • muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!! - Nein.
  • muss die Tafel neu bemahlt werden? - Nein. Sitzungsende: 20.45 Uhr