Sitzungsprotokoll 2023-11-29

Sitzungsdatum:

Sitzungsbeginn: 19:30 Uhr

Anwesend: Sarah (Protokoll), Fredel (Leitung), Tim, Cleo, Phibs, Leander, Markus, Michelle, Lukas, Patrick, Robin, Vanessa, Jonas (Gast), David

Tagesordnung

Allgemeines

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Beschlussfähigkeit

festgestellt

Protokoll der letzten Sitzung

Ist gedruckt und wird herum gegeben.

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT]

Es gibt nichts Neues.

FFSSK

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Admins,alle einsortieren
Aufräumen/Putzen: nach der Party
Kaffee und Getränke kaufen: -
Eis bestellen:-
Kaffeemaschine entkalken: -
TOPs der nächsten Sitzung versenden: Michelle
Essen im Pool-Kühlschrank vernichten:-
Nächste Öffnungszeit: Fredel
Post aus der Fachschaft: Phibs

Post

keine Post
keine Emails

Berichte

Bauarbeiten (Alex)

Wir haben nun einen Ausweichsort. Vielen Dank geht an das LEM raus.
Am Freitag, den 01.12.2023, wird umgeräumt. Es wird noch nach helfenden Händen gesucht.

FSK (Sarah)

Berichte aus den Fachschaften und Gremien der Studierendenschaft

Donnerstag BGU Winterfest vor dem Audimax und ab 20 Uhr im Audimax; es gibt Gutscheine, irgendwie kann man die holen, wurden vergessen
Donnerstag Glühweinstand GeistSoz
Bei Fakultät Chem/Bio wurde der Stand von einem ihrer 4 Studiengänge (Chemie) beim Studieninfotag vergessen, FS ist eingesprungen.
StuPa
- Bewerber:innenzahlen gestiegen
- PBS Auslastung um Weihnachten sehr hoch; 6-8 Wochen für Termin, #1 in BW

VS Finanzen

Idee: geteilter Topf für alle Fachschaften, über den die FSK darüber entscheiden kann
Es wird immer noch mit Verteilungsschlüssel die normalen Haushalte geben, der Rest wäre on TOP
Wofür soll dieser Topf verwendet werden?
ca. 10k€ im Topf (Höhe noch zu besprechen)
für Anschaffungen, für die man im Teilhaushalt nicht (mehr) genug Geld hat
immer wiederkehrende Sachen sollen nicht daraus bezahlt werden
für ungeplante Ausgaben, die nicht im Haushalt sind -> Topf kleiner machen?
rege Diskussion über Verwendungszweck
Sitzung: Wie kommen wir mit dem jetzigen Geld aus? Topf Thema diskutieren.

Fachschaftskleidungsrichtlinien

Änderungen beschlossen

Raumverteilung O-Phase

Formulierung Geschäftordnungsänderung
Beauftragte:r und Vertreter:in für Raumvergabe in der O-Phase übernimmt Koordination mit AServ
Stelle jeweils für ein Kalenderjahr besetzt
Wiwis pöbeln
wurde beschlossen

Sonstiges

neuer Adrian Keller Kalender - jetzt vorbestellen

FakRat

Berufungsangelegenheiten

Sachstandsberichte über alle anderen (~15) laufenden BKs

Personelles

Heinrich Forschungssemester SS24, Benehmen erteilt

KIT-Gremien

Bereichsrat war unspektakulär
Senatssitzung war relativ unspektakulär

Verschiedenes

Räumlichkeiten
- Kollegiengebäude am Schloss (es geht um alle 4)
- Bzgl. Lernräume etc. will Dekan nochmal auf FS zugehen und mit uns diskutieren

TOPs

TOP 1: Weihnachtsfeier (Lukas)

120€ für 14l Feuerzangenbowle und 3l Punsch

TOP 2: VS Geld Topf FSK (Sarah)

siehe Bericht
Meinung soll für die FSK eingeholt werden
soll als Notfall-Topf verwendet werden
Abstimmen in der FSK darüber wäre unfair wegen Stimmverteilung
generell dafür

TOP 3: Liste an Errungeschaften der Fachschaft für den Lehrpreis (Jonathan)

O-Phase
Öffnungszeit in der FS, Beratung von Studierenden
Teilnahme an Gremien
Organisation von Events wie Promovieren Ja oder Nein? und Physiker:innen im Beruf

TOP 4: Varia

Musik Quiz am 23. Januar

Nachsitzungstodos

Muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!! - Nein.
Muss die Tafel neu bemalt werden? - Nein. Sitzungsende: 20:45 Uhr