Sitzungsprotokoll 2024-06-05

Sitzungsdatum:06.05.2024

Sitzungsbeginn: 19.30 Uhr

Anwesend: Sören (Protokoll), Felix (Leitung), Phibs, David, Sarah, Celine, Fabian, , Anaztazia, Tim, Cleo

Tagesordnung

Allgemeines

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Beschlussfähigkeit

Ist festgestellt.

Protokoll der letzten Sitzung

Wird gerduckt.

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT]

FFSSK

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

Protokolle drucken, Protokolle einsortieren:
Aufräumen/Putzen:
Kaffee und Getränke kaufen: Bier im Blick behalten.
Eis bestellen: -
Kaffeemaschine entkalken: Gabriel
TOPs der nächsten Sitzung versenden: Michelle
Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: Jonathan
Nächste Öffnungszeit: David
Post aus der Fachschaft: Sarah

Post

keine

Berichte

FSK (Sarah)

Straßenabsperrung-Problem continued. Baumschnittfirma macht das jetzt, weil am günstigsten. KIT hat wahrscheinlich kein Interesse an der Beschaffung von Schildern.
Der gekündigte BfH verklagt den AStA. Anwalt wurde eingeschaltet. Landet vermutlich vor Gericht.
Der AStA Vorstand hat als Übergangslösung Adrian Keller befristet zum Beauftragten für den Haushalt berufen.
Das Unifest sucht allgemein noch Helfer:innen, aber insbesondere noch Secus. Ohne Secus kein Unifest. Wenn ihr mit einem tollen Team gemeinsam für ein sicheres und gutorganisiertes Unifest sorgen wollt, dann meldet euch bei sicherheit@unifest-karlsruhe.de (Mail oder tragt euch im Helfersystem unter helfen.unifest-karlsruhe.de an.
nächste Senat-Sitzung ist KIT-öffentlich (17. Juni am CN)
Vorschläge für Auszeichnungen der VS für Engagement bis zum 30. Juni. Dieses Jahr gibt es ein Online-Formular
Wahl FSK Vertreter im Senat
bisher keine neue Ideen für Lehrpreisgeld. Kommt nochmal in der FSK
Reihenfolge von Mathe und Wiwi wurde getauscht für die Tour de FSK. Jetzt AStA, Wiwi, Mathe, Physik, FMC...
GEMA Kosten jetzt bemessen auf die beschallte Fläche (--> teuer).

Bibliothek (Felix)

In der Physik-Bibliothek ist jetzt als Gruppenarbeitsraum deklariert und es wurde erlaubt sich dort zusammen zu unterhalten. Es wurde bereits viel negatives Feedback zu der Idee an uns herangetragen. Aktuell ist es allerdings noch still.

Prof-Cafe (Tim)

Gestern war das Prof Cafe. Es gab zwar Kuchen, könnte allerdings mehr sein nächstes Mal. Es waren ausreichen Profs anwesend.

TOPs

TOP 1: Abschlussfeier (Celine Brunner)

Celine hätte Interesse an einer Abschlussfeier für unsere Absolventen. Sie könnte eine Mail an Herr Haberland schreiben.

Fragen von Celine: Wann soll das stattfinden? Wie viele Absolventen gibt es denn aktuell?

Grober Programmplan: erst was offizielles, dann Party zb. im AKK.

TOP 2: Tour de FSK (Sarah)

Findet am 09.07. statt. Wer kümmert sich darum? Was machen wir? Konsens ist aktuell wieder Weißbierbole. Cleo möchte das Projekt umsetzen. - bei Rewe muss für 60 Euro bestellt werden

TOP 3: Änderung der Wahlordnung Stellvertretung und Wahlverfahren für FakRäte und Bereichsräte (Sarah)

s. Mail von Adrian im FSK-Verteiler. Die Änderung stößt auf keine Gegenrede.

TOP 4: Wahlleitung (Lukas)

Anaztazia übernimmt den Wahlleiterjob. Sie ist über die Aufgabe informiert. In der Vergangenheit war dies eine Schlüsselaufgabe. Daher sollte sie einen Schlüssel bekommen.

TOP 5: Übergang vom alten zum neuen Protokollsystem (Michelle)

Niemand checkt, wie der Übergang formal ablaufen soll. Wäre nice mal drüber zu quatschen, damit wir das halbwegs einheitlich machen :)

Tim wiederholt was bereits gehandhabt wird. Es werden die neuen Protokolle ohne Kaution, per Mail versendet. Die alten gedruckten Protokolle werden ausgegeben bis sie leer sind. Sollte im neuen protokollsystem zu wenig Protokolle vorhanden sein. Können die alten digitalen Protokolle auf dem FileServer als Zib-Datei versendet werden.

TOP 6: Vorschläge für Auszeichnungen der VS für Engagement (Alex)

Siehe FSK-Mail. Deadline bis zu 30.06
KIT Preis Deadline bis 12. Juli.

Michelle schlägt Sarah Paratoni für den KIT-Preis vor. Zudem wird Alex Kaschta für den KIT-Preis vorgeschlagen. Michelle organisiert die Texte. David schickt die Mail, Sarah sammelt die Inhalte.

Felix schlägt Sören für den VS-Preis vor. Fredel wird vorgeschlagen. Sarah schlägt Felix vor. Michelle wird noch vorgeschlagen. David schreibt für Sören und Michelle Fredels Text ist soweit fertig. Michelle schreibt den Text für Alex. Sarah schreibt für Felix. Bei den VS-Preisen reicht die Person ein, die die Texte macht.

Tabelle müssen die Leute schreiben und an die Textveranwortlichen schicken.

TOP 7: O-Phase Update und Komitee

Es fand das erste Treffen zwischen den anderen O-Phasen Orgas statt. Von den zentral verwalteten Räumen sind alle bis auf den Audimax Vorplatz im neuen Raumbuchungssystem genehmigt.
Es steht die Überlegung im Raum, die Party am Montag im Z10 zu machen statt in der K1 Bar. Vorteil: das Z10 ist sehr viel näher. Wir haben auch schon einen Betreuer vom Z10

TOP N: Varia

Felix stirbt fast
wir brauchen Unterstützung beim Campus-Tag
David T-Shirt ist cool

Nachsitzungstodos

Muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!! - Ja.
Muss die Tafel neu bemalt werden? Sitzungsende: 21:20 Uhr