Sitzungsprotokoll 2025-04-02

Sitzungsdatum: 02.04.2025

Sitzungsbeginn: 19:30 Uhr

Anwesend: Tim (Leitung), Sarah (Protokoll), Phibs, Florentina, Sabrina, Tobias, Cleo, Jonathan, Michelle, Jona, Alex, Sören

Tagesordnung

Allgemeines

Counter

  • Newsletter-Counter: 16

Beschlussfähigkeit

  • ist festgestellt

Protokoll der letzten Sitzung

  • geht rum

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT]

  • Keine neuen Bekanntmachungen

FFSSK

  • Will kein Mensch hören!

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

  • Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: nicht notwendig
  • Aufräumen/Putzen: -
  • Kaffee und Getränke kaufen: Kaffee gibts reichlich, Tim Getränke
  • Instantnudeln bestellen: Tim
  • Eis bestellen: Phibs und Tim
  • Kaffeemaschine entkalken: -
  • TOPs der nächsten Sitzung versenden: Cleo
  • Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: Sib
  • Nächste Öffnungszeit: David
  • Post aus der Fachschaft: -

Post

physisch

  • Brief an Jessica mit Gegenstand? nicht mehr auffindbar, hoffentlich angekommen
  • Stellenausschreibung HelioSync -> aufhängen
  • Nachhilfe -> wird nicht aufgehängt

E-Mails

Nachfolge Lernraum-HiWi

Die aktuelle Person hat im nächsten Semester keine Zeit mehr für einen Hiwi-Job und möchte deswegen die Lernraum-Betreuung abgeben. Es gibt bereits eine:n Kandidaten:in. Dekanat und die Fakultät sind einverstanden, solange die Fachschaft mit der Nachfolge einverstanden ist.

Gibt es von unserer Seite diesbezüglich Einwände? Oder gibt es jemand anderen, der auch Interesse an dem Job hat und den wir für besser geeignet haltet?

Spricht nichts dagegen.

Berichte

Aufräumtag (Phibs)

  • wir waren nur 5
  • sehr traurig :-(
  • nur Büro geputzt

Mülleimer (Michelle)

  • Wir haben jetzt 20 Mülleimer!
  • Juhuu!
  • Müssen noch verteilt werden

TOPs

TOP 1: Dîner au KIT

https://www.cse.kit.edu/5358.php Wollen wir als FS da mitmachen? Wenn ja, müssen wir uns als Gruppe anmelden.

Alex soll sich darum kümmern. Es besteht Interesse auf der Sitzung.

TOP 2: Nachbarschaftslärmproblematik (Sarah)

Vorschläge von Alex H. und Drexlin bisher: 1. Einen anderen Ort, der nicht direkt an der Straße liegt, attraktiv machen. z.B. die Fläche zwischen Flachbau und Gerthsen (Gartenfirma, Sonnensegel, Bänke etc) 2. Die Fachschaftsräumlichkeiten mit LEM tauschen 3. Ein Kartenlesegerät an der Tür am Osteingang anbringen. 4. Lärmschutzwände ...

Das soll alles möglichst noch vor dem Campustag realisierbar sein laut Drexlin. Es wird ein Treffen mit Drexlin hierzu am 9. April um 9:00 Uhr geben. Bisher gemeldet haben sich: Fredel, Michelle, Sören und Michi.

Gerne mehr Lösungsvorschläge sammeln: - Campus-Security soll ihren Job machen. Wir sind nicht verantwortlich für Leute, die in der Nähe der Physikgebäude Krach machen.

TOP 3: Wahlangelegenheiten (Alex)

  • Es wurde über anstehende Wahlen gesprochen.

TOP 4: FS-Gespräche im Rahmen der BK W1-TT Kosmologie (Tim)

  • Termine:
  • 30.04.
  • 05.05.
  • 06.05.
  • 07.05.

  • 08.05.

  • Die Gespräche sind jeweils auf 15:30 Uhr angesetzt.

  • Fühlt euch hiermit schon mal dazu eingeladen, bei den Gesprächen anwesend zu sein.

  • Vor den Gesprächen mit der FS wird es jeweils um 13:00 Uhr (ausgenommen am 07.05. um 09:45 Uhr) einen – wie üblich öffentlichen – Vortrag der Bewerber*innen geben.

    • Ihr könnt also gerne kommen, wenn ihr Interesse habt.
    • Die Vorträge wird Tim zusätzlich über die Mailinglisten ankündigen.

  • Außerdem würde Tim gerne ein Budget für Snacks und Getränke bei den Gesprächen beschließen.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt ein Budget von 25€ aus VS-Mitteln für Snacks und Getränke bei den FS-Gesprächen im Rahmen der BK W1-TT Kosmologie. Ja: 9, Nein: 1, Enthaltung: 0

TOP 5: Schlüsselorganiser und Stempel (Sören)

  • Neues HHJ ist da! Zeit um Geld auszugeben

  • Aus dem Topf für Büromaterialien würde ich gerne eine Schlüsselmappe kaufen um unsere losen Schlüssel im Tresor zu ordnen. FS-Schlüssel ausgeschlossen. https://www.bueromarkt-ag.de/schluesseltasche_stop_luzon_46226_recyceltes_pet,p-46226.html

  • Erneut aus dem Topf für Büromaterialien würde ich gerne eine Stempel kaufen, der mir beim Digitalisieren hilft: https://www.bueromarkt-ag.de/stempel_trodat_professional_5430,p-5430gs.html Jedes gescannte Dokument soll diesen diesen Stempel erhalten. Bei wichtigen, originalen Dokumenten über Post-Its. Dann scannt man nicht doppelt. Über das Datum lässt sich das Dokument in der digitalen Variante wiederfinden. Gleiches Verfahren habe ich schon beim Verein angewendet. Allerdings mit manuellem Datumsaufschrieb. War nervig.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt ein Buget von 75€ aus VS-Mitteln für die Beschaffung eines Datumsstempels, sowie einer Schlüsselmappe. Ja: 8, Nein: 1, Enthaltung: 1

TOP 6: Unifest Kartenvorverkauf (Alex)

  • Siehe E-Mail vom 01.04.
  • Machen wir es diese Jahr wieder und falls ja, wer kümmert sich darum?
  • Ja, Phibs kümmert sich darum

TOP 7: Unterstützung des Physikerchors (Jona)

  • Siehe E-Mail
  • am 19.07. Auftritt im Gaede
  • Grillen nach dem Auftritt
  • Anfrage, ob die Fachschaft das organisieren möchte und auch Getränke verkauft
  • Schweißschein muss noch beantragt werden
  • Tobi bietet Unterstützung an
  • Einwand: Fachschaft würde lieber nicht Essen verkaufen; besser wenn Leute selbst Essen mitbringen
  • Vorbehalte wegen finanziellem Risiko und fehlenden Helfern
  • Rückmeldung bis in 2 Wochen

TOP 8: Varia

  • Jonathan hört mit seinem (chilligen) Dekanats-Hiwi auf. Nachfolge gesucht! (20h-Vertrag)

Nachsitzungstodos

  • Tonne muss nicht geleert werden
  • Tafel muss geputzt werden

Sitzungsende: 20:39 Uhr