Sitzungsprotokoll 2025-06-18

Sitzungsdatum: 18.06.2025

Sitzungsbeginn: 20:07 Uhr

Anwesend: Alex (Protokoll), Tim (Leitung), Tobias, Andy (Gast), Felicitas, Lena, Phibs, Jannik (Protokoll), Lukas, Sören

Tagesordnung

Allgemeines

Counter

  • Newsletter-Counter: 5

Beschlussfähigkeit

  • Die Beschlussfähigkeit ist beschlossen.

Protokoll der letzten Sitzung

  • Soll gedruckt und herumgegeben werden

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT] - Keine neuen Bekanntmachungen

FFSSK

nein

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

  • Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Admins?, alle?
  • Aufräumen/Putzen: nö
  • Kaffee und Getränke kaufen: Leo kümmert sich um die Getränkelagune
  • Instantnudeln bestellen: Robin??
  • Eis bestellen: nö
  • Kaffeemaschine entkalken: nö
  • TOPs der nächsten Sitzung versenden: Lukas
  • Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: nö
  • Nächste Öffnungszeit: Tim
  • Post aus der Fachschaft: Alex

Post

  • Eval-Workshop: Nächste Sitzung

Berichte

VS-Finanzen (Lukas)

  • Das Papier ist eingetroffen. Wir haben wieder 27.500 Blatt DIN-A4 Papier mehr.
  • Außerdem sind auch die Bürobedarfsmittel wieder aufgestockt und wir haben wieder Laminierfolien.

FSK

  • Adrian war da
  • 2 Stunden Sitzung
  • Tobias vom AStA fragt nach der Nutzung der Qualitätssicherungsmittel (Qualipak) in der Physik
    • Rückmeldung bis Do
  • 27.06. Winfo Fest
  • 02.07. BGU Sommerfest
  • 03.07. Sport Sommerfest
  • Mach/Ciw & ETIT: Fest war erfolgreich
  • GeistSoz Aperolstand erfolgreich
  • Mathe/Info haben gerade KIF & KoMa
  • Umstellung des Informatik Bachelors: Vorstellungen konvergieren
  • ChemBio: Chemie Bachelor wird umgestellt
    • Profs können nicht mit ECTS rechnen
  • Chembio Fall eines Schülerpraktikanten dessen Praktikum erst nach Bewerbungsschluss endet, Dozent will keine Bestätigung rechtzeitig ausstellen
  • Neues Digitalisierungsgremium: 2 Studierende werden vom Asta entsendet
  • Fr. Christoph, Vizepräsidentin für Digitalisierung, will das Gremium füllen
  • AStA: O-Phase: Infosachen, Gimmiks und Campuspläne sind in Arbeit

Tour de FSK 24.6.

  • Beschaffung im Gange

Verschlüsselte E-Mails

  • Ab heute kann man sich wieder User-Zertifikate ausstellen: https://portal.ca.kit.edu/

TOPs

TOP 1: Powerbänkle

  • Wir übernehmen das Powerbänkle und bekommen von Hans alles gezeigt.
  • Jonathan schreibt einen Wiki-Eintrag dazu.

TOP 2: Auszeichnung VS-Engagement (Lukas)

  • Bis 30. Juni können wir der Ehrenkommission Personen vorschlagen, die für ihr Engagement geehrt werden sollten.

  • Die Vorschläge erfolgen dieses Jahr wieder über ein Online-Formular: https://limesurvey.asta-kit.de/index.php?r=survey/index&sid=575544&lang=de-informal

  • Vorschläge:

    • Sarah Paratoni
    • Alexander Kaschta
    • Michelle Gensmann
    • Jannik Emmerich

  • Mehr Informationen zu den möglichen Auszeichnungen und dem Verfahren gibt es hier: https://www.asta-kit.de/ehre.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik schlägt Sarah Paratoni, Alexander Kaschta, Michelle Gensmann und Jannik Emmerich für den VS-Preis Auszeichnung für besonders herausragendes Engagagement vor. Ja: 8, Nein: 0, Enthaltung: 1

  • Der Vorstand kümmert sich.

TOP 3: Neue Pfanne/Ersatzteil für Crepemaker (Lukas)

  • https://shop.severin.com/shop/article/2182?q=CM%202199
  • Die Pfanne für den Crêpe-Maker ist langsam hinüber. Deshalb wird eine neue Pfanne benötigt.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt ein Budget von 50€ aus VS-Mitteln für die Beschaffung einer neuen Crêpepfanne. Ja: 7, Nein: 2, Enthaltung: 0

TOP 4: WhatsApp Community (Sören)

  • Im Kontext meiner Mail an die Mentoren zu sehen.
  • Die Sitzung soll sich mal überlegen ob es für die Fachschaft Sinn machen könnte eine WhatsApp Community zu erstellen in der alle Semestergruppen enthalten sind.
  • Der Konsens der Sitzung sieht eine WhatsApp-Community mit allen Semestergruppen als vorteilhaft an. Vorteile sind das einfache Auffinden der bestehenden Gruppen für alle Studierenden und die Existenz einen Announcement Channels in dem Fachschaftsnews geteilt werden können ohne es in jede einzelne Gruppe senden zu müssen.
  • Wird mal getestet. Jannik hat eine Community erstellt. Sören schreibt die bisherigen Admins der aktuellen Semestergruppen an um diese zu fragen ob sie die Gruppen in die Community migrieren möchten. Bisher haben schon drei Administratoren zugesagt.

TOP N: Varia

  • Es wird Hilfe für Physiker*innen im Beruf gesucht!
  • Tim findet nur Rechtschreibfehler.
  • Das KIT hat das Chorgrillen genehmigt.

Nachsitzungstodos

  • Muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!! Phibs kümmert sich darum.
  • Muss die Tafel neu bemalt werden? Nein
  • Z10? *Sitzungsende: 20:53 Uhr