Sitzungsprotokoll 2025-07-02

Sitzungsdatum: 02.07.2025

Sitzungsbeginn: 19:39 Uhr

Anwesend: Alex (Protokoll), Jannik (Leitung), Leo, David, Carl, Florentina, Sabrina, Tobias, Ruben, Benji, Lukas R., Phibs, Daniel, Marvin Raimund Schulz (Gast, temporär), Lukas S., Felix, Tim, Jessie

Tagesordnung

Allgemeines

Counter

• Newsletter-Counter: 7

Beschlussfähigkeit

• Die Beschlussfähigkeit ist festgestellt.

Protokoll der letzten Sitzung

• Ist gedruckt und wird herum gereicht.

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT]

• Es gibt keine neuen amtlichen Bekanntmachungen.

FFSSK

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

• Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Admins
• Aufräumen/Putzen: Phibs organisiert ein Aufräumwochenende
• Kaffee und Getränke kaufen: nicht nötig
• Instantnudeln bestellen: Tim wollte sich darum kümmern
• Eis bestellen: nicht nötig
• Kaffeemaschine entkalken: nicht nötig
• TOPs der nächsten Sitzung versenden: David
• Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: alle
• Nächste Öffnungszeit: David
• Post aus der Fachschaft: Alex

Post

• phyisch
  • Kaffeemaschine
  • Brief an FSMI, der falsch zugestellt wurde. Wir geben ihn weiter.
• E-Mails
  • Unifest
    • Das Mentoring-Team kümmert sich darum, dass diese heute noch beantwortet wird.

Berichte

Physiker:innen im Beruf (Leo)

• Die Veranstaltung war letze Woche.
• Die Veranstaltung war ein voller Erfolg.
• Wir haben mittlerweile auch Feedback bekommen.

FSK (Tobias)

WIRD NACHGETRAGEN

Bereichsrat (Alex)

• Heute war Bereichsrat
• 3x BKs beschlossen

KSOP (Phibs)

• Reakkreditierung läuft gerade.
• Evaluation: Lehrqualität von fast 100% überall

O-Phasenorga-Treffen (Benji)

• War am Montag.
• Viele Menschen waren da und an sich sind alle Aufgaben vergeben.
• Offene Punkte:
  • Wo soll die Party organisiert werden?
  • Wie sollen die Institutsführungen aussehen? Sollen alle Studis an den Campus Nord gebracht werden?

Studikom (Jannik)

TOP 1: Begrüßung und Annahme der Tagesordnung

Hinzugefügt: - TOP 8: Ausgleich Forschung und Lehre

Danach angenommen.

TOP 2: Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

Das Protokoll wurde ohne Änderungen übernommen.

TOP 3: Weitere Termine im Semester

Unterkommission zur Vergabe der Lehrpreise

• Termin: 16.07., 16:00 Uhr
• Teilnehmer*innen: Günter Quast, Torben Ferber, Gerda Fischer, Andreas Rietbrock, Tim Leidel, Florentina Wolff

Vergabe der Deutschlandstipendien

• Terminvorschlag: 23.07., 15:30 Uhr
• Teilnehmer*innen: Günter Quast, Torben Ferber, Gerda Fischer, Andreas Rietbrock, Corinna Hoose, Jonathan Herter und Jannik Emmerich

TOP 4: Mitteilungen des Studiendekans

Provost für Lehre

Der Provost für Lehre ist nun bekannt: Prof. Marc Hiller, bisher Studiendekan Elektrotechnik. Er hat sich bereits in der Runde der Studiendekane vorgestellt.

Semestergespräch zur Lehrevaluation

Das Semestergespräch zur Lehrevaluation im WS 24/25 hat stattgefunden. Es gab nur kleine Anmerkungen: - Für ca. ein Drittel der zu evaluierenden Veranstaltungen gab es keine Rückmeldung – trotz der dank der Einbindung in das Campus-System sehr einfachen Prozedur. Für die laufende Evaluation wurden nochmals alle Lehrenden erinnert, entweder die Evaluation per Campus zu beantragen oder eine Rückmeldung bei zu wenigen Teilnehmenden zu geben. - Es gab einen kritischen Teil einer in zwei Teilen evaluierten Veranstaltung mit FUG 5 (Follow-Up Gruppe), d.h. einem identifizierten Handlungsbedarf zur Verbesserung. Ein Gespräch mit dem Provost für Lehre wird anberaumt werden.

Treffen der Studiendekane

Hauptthema: Prüfungen im MINT-Vorkurs, Anerkennung im Studium.

Professorengespräch am 30. Juni

Die wesentlichen Punkte aus der Studienkommission seit dem 25. Januar 2025 wurden zusammengefasst.
Es ergaben sich keine unmittelbaren Diskussionen.

Studiengebühren für internationale Masterstudierende

Bei internationalen Studierenden stellt sich häufig das Problem, dass wegen Visa-Problemen die Ankunft in Karlsruhe nicht rechtzeitig erfolgt.
Vor der Zulassung müssen die Studiengebühren entrichtet werden, um die für die Visa-Erteilung notwendigen Dokumente zu erhalten.
Allerdings sind bei Nichtantritt die Gebühren verloren.

Hier zeichnet sich eine Lösung ab, die zurzeit mit den zuständigen Stellen am KIT beraten wird:
In solchen Fällen kann nachträglich eine Beurlaubung beantragt werden.

Information von Frau Klostermann:

Beurlaubte Studierende sind auf Antrag von der Zahlungspflicht zu befreien, sofern beide Anträge – der Antrag auf Beurlaubung und der Antrag auf Gebührenbefreiung – vor Beginn der Vorlesungszeit gestellt wurden. Tritt der Beurlaubungsgrund nach Vorlesungsbeginn ein und wird aus diesem Grund eine Beurlaubung gewährt, kann daran gedacht werden, den Anspruch auf Zahlung der Studiengebühr zu erlassen. Auch hierfür wäre dann jedoch ein Antrag seitens der/des Studierenden erforderlich. Es bedarf also gar keines Kniffs. Nur der Aufwand, der auf allen Seiten generiert würde, ist unerfreulich.

Pablo Goldenzweig kümmert sich zusammen mit dem IStO bei INTL um eine konkrete Umsetzung und Hilfestellungen für die betroffenen Studierenden.

TOP 5: Änderung der Zulassungsordnung M.Sc. Physik

In der Zulassungsordnung zum M.Sc. Physik fehlt ein Passus, der eine Zulassung unter Auflagen ermöglicht.
Ein entsprechender Passus interferiert mit den Regelungen für ein persönliches Gespräch zur Einschätzung der Studienleistungen.
Ein Vorschlag wurde mit Hilfe der Rechtsabteilung (Dank an Frau Klostermann) erarbeitet.

Noch ein Fehler: Die Obergrenze muss auf 10 LP erhöht werden, da sonst ein Übergang vom B.Ed. zum M.Sc. nicht möglich wäre.

Vorschlag von Corinna: Frist auf drei Fachsemester verlängern, da es sonst mit dem Turnus schwierig werden kann.

TOP 6: Änderungen bei den Praktika für Lehramtsstudierende und Polyvalenz des B.Ed. zum M.Sc. Physik

Wegen der umgestellten Kurse zur Rechnernutzung in der Physik erscheint das gegenwärtige P1 nach Einschätzung der Kommission für das Lehramt ungeeignet für Lehramtsstudierende, denen diese Voraussetzungen fehlen.
Es wurde daher empfohlen, ein spezielles P1 für Lehramtsstudierende einzuführen und dafür die Lehramtsstudierenden am P2 für B.Sc. Physik teilnehmen zu lassen.
Auch das P3 soll reformiert werden.
Es wird eine Mischung aus Versuchen des aktuellen P3 für B.Sc. Physik und aus dem bisherigen Master-Bereich M.Ed. vorgeschlagen.

Das neue Konzept wurde dem Prüfungsausschuss M.Sc. Physik vorgelegt, um zu prüfen, ob die Änderungen weiterhin die Anerkennung für die Zulassung zum M.Sc. Physik ermöglichen.

Empfehlung des Prüfungsausschusses:

Aus Sicht des Prüfungsausschusses ist die Änderung der Praktika hinsichtlich Polyvalenz unproblematisch. Auch so können wir in den M.Sc. Physics zulassen. Der PA unterstützt also diese sehr gute Änderung.

TOP 7: Planung: Welcome International Master Students

Vorgehen wie in den letzten Jahren.
Die Planung läuft an.

Es stehen noch zweckgebundene Mittel zur Verfügung, die ausgegeben werden sollen.

Mentorenstellen für Masteranden sind schwer zu besetzen (fehlendes Interesse).

TOP 8: Ausgleich Forschung und Lehre

Ein Ausgleich zwischen GFA und UA ist künftig möglich.

Dozierende (nur W3) können also Lehr- und Forschungsdeputat untereinander tauschen.
GFA bis zu 6 SWS und UA auf bis zu 5 SWS möglich.

Es wurde ein schönes Formular aufgesetzt.

Wir unterstützen die Möglichkeit prinzipiell, haben aber Änderungsvorschläge: - Formular gendern - Stellungnahme der Studienkommission (oder des Fakultätsrats) als Voraussetzung hinzufügen, um die Berücksichtigung der Lehre zu gewährleisten

TOP 9: Sonstiges

Günters Amtszeit nimmt jetzt ihr Ende.
Er bedankt sich für die sehr konstruktive Zusammenarbeit.
Die Studienkommission bedankt sich bei Günter Quast für die gute Leitung in den letzten zwei Jahren.

Jonathan Herter tritt nach diesem Semester aus der Studienkommission aus.
Die Studienkommission bedankt sich auch bei Jonathan für das große Engagement und den Einsatz für studentische Belange.

TOPs

TOP 1: Schlüsselaufgabe Tobias (Lukas)

• Tobias übernimmt die Wahlleitung für die VS-Wahl bei der Fachschaft Physik. Deshalb sollte er einen Schlüssel bekommen.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik verleiht Tobias Dräbenstedt als Wahlleitung der Fachschaft Physik für die Wahlen der VS 2025 einen Schlüssel. Ja: 18, Nein: 0, Enthaltung: 0

TOP 2: Kosten für Flohmarkt und Grillen (Sören)

• Beleg mit Kosten die Leandra ausgegeben hat liegt im Vereinsfach.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget in Höhe von 40 Euro für die Veranstaltung Flohmarkt und Grillen aus Vereinsmitteln. Ja: 12, Nein: 2, Enthaltung: 1

TOP 3: Varia

• Jannik drückt sich vor dem Protokollschreiben.
• Sören kümmert sich um die Kaffeemaschine.
• Die Rückmeldephase hat begonnen.

Nachsitzungstodos

• Muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!! Jannik kümmert sich darum.
• Muss die Tafel neu bemalt werden? Daniel
• Z10? - Nein.

*Sitzungsende: 20:20 Uhr