Sitzungsprotokoll 2025-10-15

Sitzungsdatum: 15.10.2025

Sitzungsbeginn: 19:31 Uhr

Anwesend: Benji (Protokoll), Lukas (Leitung), Sarah, Sam, Adrian, Alex, Tobi, Fabian, Ruben, David, Phibs, Florentina, Cleo, Sabrina

Tagesordnung

Allgemeines

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Beschlussfähigkeit

Ist festgestellt.

Protokoll der letzten Sitzung

Ist gedruckt und wird herum gegeben.

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT] - Neubekantmachung der Zulassungs- und Immatrikulationsordnung des KIT (was Neues lang)

FFSSK

• Archiv digitalisieren - Lukas: Läuft schleppend
• Aufräumtag - Phibs
• Datenschutz Verarbeitungsverzeichnisse und jährliche ToDos - Alex wartet auf neue Person für den Datenschutz
• Neuer Server - Admins: muss noch weniger noch eingerichtet werden
• Periodenprodukte im Kasten - werden verwendet -Alex
• Fotowand FS erneuern - wurde erledigt
• Aufarbeitung Website: Alex verzweifelt immer noch und immer noch und immer noch
• FS-Hütte?: Im Dezember 5-7.12.2025 -Sib
• Professor:innen einladen: es muss ein Termin nach der O-Phase gefunden werden - Benji, Ruben
• Vorstand: Sitzung einberufen, Aufgaben neu vergeben - Tim
• Teambuilding - regelmäßig, Florentina überlegt es sich
• Bücherregal - Jonathan: Nochmal bewerben und Bücher aus der Bib abholen. Aktuell leeres Regal (??) Status ungewiss?
• Pub-Quiz: toppen, gucken, ob jemand Lust hat das zu organsieren - Ersetzt durch Battle of the Wits
• Physiker:innen im Beruf: Steht noch nicht fest
• Promovieren ja/nein -
• Schneeeulenfest - Phibs
• O-Phasenorga -

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

• Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Admin drucken
• Aufräumen/Putzen: Wenn Bauarbeiten fertig
• Kaffee und Getränke kaufen: Kein Bedarf
• Instantnudeln bestellen: Kein Bedarf
• Eis bestellen: zu kalt
• Kaffeemaschine entkalken: kein Bedarf
• TOPs der nächsten Sitzung versenden: Yannick
• Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: Lukas
• Nächste Öffnungszeit: O-Phase -> kein Bedarf
• Post aus der Fachschaft: Alex

Post

• digital: Samstag 13.06.2026 Campustag, ZaPF weitere Informationen (Verlängerung der Anmeldefrist)
• analog: keine

Berichte

Treffen mit Weber (Lukas, Jannik)

Tutorienfinanzierung

• zwei Probleme: Mindestlohn wird erhöht und Tutorien werden aus konstanten Mitteln finanziert
• Quelle der Gelder soll nun verändert werden (ab nächstem Jahr)
• Soll in Finanzplanung des KIT übernommen werden
• Bereich wird extra Geld aus Reserve verwenden, um dieses Semester abzudecken
• Ab 2027 sollen die Mittel prozentual jährlich steigen (2027: 2 %, danach: ???)

Schlechte Evaluationen

• bei Mathe ist "das Kind in den Brunnen gefallen"

Berufungskommissionen

• Physik hat auch einen inoffiziellen Teil mit der Fachschaft (FS-Gespräch)
• Mathe: Fakultät möchte keine Lehrprobe; hat kein FS Gespräch
• BL möchte schauen, dass das auch in der Mathematik ggf. angeboten wird (FS-Gespräch)

Zusammenarbeit zwischen Mathe und Physik

Gebäudesanierung in der Physik

• Am 27. Oktober ab 16 Uhr: Informationsveranstaltung per Zoom über die Gebäudesituation; gerne auch 3 Personen aus der FS
• Viele Fortschritte für Gebäude am CN

Brandschutzarbeiten in der Physik

• Vermögen und Bau ist schlimm, man kann da einfach nichts machen :(

Bereichsevaluation

• Mister President möchte auch eine Evaluation der Bereiche im KIT ähnlich zu den Helmholtz-Evaluationen
• Wird im nächsten Jahr durchgeführt

Bauarbeiten (Alex)

• Seit gestern sind Isolierer am Werk -> man sieht deutliche Veränderungen, gestern war die Fachschaft geschlossen, es passieren viele Dinge, Hoffentlich sind sie schnell fertig
• Problem wenn Isolierer fertig, muss erst die schreiner die Verkleidungen einbauen

Server Abgeschaltet (Alex)

• Der Server wurde aufgund von Wartungsarbeiten abgeschalten und wirder neugestartet, kene Probleme aufgetreten

O-Phase (Ruben, Benji)

• Die Orga läuft gut
• Probleme: Wenig Angebot beim Spieleabend -> Sam mag Spiele das Theater macht auch noch eine Gruppe, keiner bei PO Vorstellung Lehramt -> Jan FS ChemBio
• Erstie Tüten werden Freitag Vormittag gepackt
• Donnerstag(morgen) Nachmittag Awarenessschulung, gerne Teilnehmen noch freie Plätze, meldet euch bei Robin

TOPs

TOP 1: Tops der nächsten Woche (Lukas)

• Kommende Sitzung ist in der O-Phase. Einladung muss noch diese Woche raus. Jannik verschickt, dafür müssen heute Abend die TOPs verschickt werden.
• Was wollen wir dort besprechen?
• TOPs für die O-Phase:
  • TOP 1: Crêpefrühstück -Für das Crêpefrühstück steht uns dieses HHJ aus VS-Mitteln ein Budget zur Verfügung. Die Sitzung möge dies bitte beschließen. <Abstimmung text="Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 150€ aus VS-Mitteln zur Beschaffung von Crêpezutaten." Ja= Nein= Enthaltung= />
  • TOP 2: Schlüssel für Florentina und Sabrina
  • TOP 3: Kauf einer weiteren Dockingstation
  • TOP 4: Geld für ZaPF

TOP 2: BK Autonome Teilchenbeschleuniger

• Fredel hat festgestellt, dass er noch als Nachrücker von Sib in einer BK sitzt die sich seit Ewigkeiten hinzieht.
• Wer hat Interesse den Posten zu übernehmen?
• David hat Interesse

Abstimmung: Die Fachschaft Physik entsendet David B. Schreiber in die BK Autonome Teilchenbeschleuniger als Nachrücker. Ja: 12, Nein: 0, Enthaltung: 1

TOP 3: Bauarbeiten (Alex)

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt den Bauarbeitern kostenlose Getränke zur Verfügung zustellen Ja: 11, Nein: 1, Enthaltung: 1

TOP 4: KIT-Fakultätslehrpreis Physik 2026 (Alex)

• Siehe E-Mail von Prof. Ferber
• Haben wir Vorschläge?

Wir schlagen vor:

• Torben Ferber für seine Programmieren Vorlesungen
• Peer Novack und Pascal Friederich (Informatik): Vorlesungen über Maschinelles Lernen für Naturwissenschaften/Klimawissenschaften

Alex schreibt eine Mail, jemand anderes sollte noch darüber schauen.

TOP 5: Aufräumen (Alex)

• Die Stühle wieder zurück in den Seminarraum stellen

• Vor der Fachschaft steht sehr viel Schrott, der idealer Weise entsorgt werden soll:

• Darf die alte Leinwand entsorgt werden?
• Was soll mit den alten Sofas passieren?
• Wir sollten entsorgen
  • Alte Leinwand
  • Alte Mikrowelle
  • 2 Sofas vor dem Sumpf

Meinungsbild: Die Fachschaft Physik spricht sich dafür aus die Sofas am Freitag dem 17.10.2025 zu entsorgen Ja: 2, Nein: 5

Meinungsbild: Die Fachschaft Physik spricht sich dafür aus die Sofas nach der O-Phase zu entsorgen. Ja: 10, Nein: 0

-> Am Freitag schmeißen wir den Schrott bis auf die Sofas weg

TOP 6: Gebäudetreffen (Lukas)

• Wir haben einen Zoom Link für eine Infoveranstalltung zum Thema Gebäude bekommen, 3-4 Personen sollten die Veranstaltungen besuchen
• 27.10 16:00 Uhr
• Lukas, Phibs und Benji haben Interesse
• Der Link steht in der Element Gruppe

TOP 7: Hertz Plakette (Lukas)

• Festliche Enthüllung der Her(t)z-Plakette durch den EPS am 30.10 um 17:00 Uhr
• Eine Fachschaftler:in soll mit auf der Bühne sein
• Weitere Studierende können gerne Anwesend sein
• Es ist der JDPG Präsident, EPS Präsident, der OB und viele weitere wichtige Personen anwesend
• Florentina oder Tobi werden anwesend sein

TOP 8: Glühweinstand der Fachschaft vor dem AKK (Adrian)

• Wir brauchen eine Ausschankgenehmigung von Alkohol, das kostet Geld
• Glühweinstand ist nicht riskant, denn Glühwein kann einfach in der FS weiterverkauft werden
• Der Verein muss aber Geld vorstrecken
• Biertischgarnituren vom AKK Pavilion vom AStA
• Wir brauchen Leute zum Ausschenken
• 11.12.2025

Abstimmung: Die Fachschft Physik beschließt ein Budget von 70€ aus Vereinsmitteln zum Erwerb einer Ausschankgenehmigung für den Glühweinstand vor dem AKK am 11.12.2025. Ja: 14, Nein: 0, Enthaltung: 0

TOP 9: Getränkeverkauf bei der Theateraufführung (Adrian)

• Am 1. und 2. November findet im Gaede eine Theateraufführung des Physiker Theaters statt
• Die Fachschaft könnte den Getränkeverkauf übernehmen und Geld für den Verein verdienen
• Unser "normales" Angebot ist ausreichend
• Das Stück ist diesesmal kürzer und nur eins, dadurch ist der zeitliche Aufwand geringer.
• Phibs und Lukas werden sich um den Verkauf kümmern
• Beginn der Aufführungen Samstag 19:30 und Sonntag 17:30
• Verkauf vor dem Gaede 2.Stock
• Ersties können in der O-Phase für die Schichten motiviert werden (Varia auf der Sitzung)

TOP 10: Varia

AStA Referent für Internationales

• AStA Referent für Internationales würde gerne eine AG aus Ansprechpartnern für Internationale aus den Fachschaften gründen

Studiinfotag

• Am 19.11 ist Studiinfotag
• Die FS könnte wieder Kuchen und Getränke verkaufen

Nachsitzungstodos

• Muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!!
• Muss die Tafel neu bemalt werden?
• Z10? Sitzungsende: 21:53 Uhr