Sitzungsprotokoll 2025-11-05

Sitzungsdatum: 05.11.2025

Sitzungsbeginn: 19:31 Uhr

Anwesend: Lukas (Protokoll), Alex (Leitung), Lena, Benedikt, Ruben, Benji, Sören, Cleo, Phibs, Armin, Tobi

Tagesordnung

Allgemeines

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Beschlussfähigkeit

  • Ist festgestellt

Protokoll der letzten Sitzung

Ist gedruckt und wird herum gereicht.

Amtliche Bekanntmachungen

Amtliche Bekanntmachungen des KIT

  • Studien- und Prüfungsordnung der Physikalisch-Astronomischen Fakultät der Friedrich-Schiller-Universität Jena (Universität Jena), der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) und des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) für den Studiengang Photon Science and Technology mit dem Abschluss Master of Science wurde beschlossen

FFSSK

  • Archiv digitalisieren - Lukas: Läuft
  • Aufräumtag - Phibs macht Terminfindung
  • Datenschutz Verarbeitungsverzeichnisse und jährliche ToDos - Alex wartet auf neue Person für den Datenschutz
  • Neuer Server - Admins: muss noch weniger noch eingerichtet werden
  • Periodenprodukte im Kasten - werden verwendet -Alex
  • Fotowand FS erneuern - passt soweit
  • Aufarbeitung Website: Alex verzweifelt immer noch und immer noch und immer noch und immer noch Bauchschmerzen
  • FS-Hütte?: Im Dezember 5-7.12.2025 -Sib
  • Professor:innen einladen: es muss ein Termin nach der O-Phase gefunden werden, jetzt kann man mal einen Termin finden - Benji, Ruben
  • Dekanat einladen: Alex und David haben Interesse
  • Vorstand: Sitzung einberufen, Aufgaben neu vergeben - Tim
  • Teambuilding - regelmäßig, Florentina überlegt es sich
  • Bücherregal - Jonathan: Nochmal bewerben und Bücher aus der Bib abholen. Aktuell leeres Regal (??) Status ungewiss?
  • Pub-Quiz: toppen, gucken, ob jemand Lust hat das zu organsieren - Ersetzt durch Battle of the Wits
  • Physiker:innen im Beruf: Mentoren (Jessi), Lukas (FS+Mentor) , FS fehlt
  • Promovieren ja/nein - Sarah?
  • Schneeeulenfest - Phibs u. Sabrina in Planung
  • O-Phasenorga -

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

  • Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Admins drucken
  • Aufräumen/Putzen: heute wurde das Regal im Büro aufgebaut
  • Kaffee und Getränke kaufen: Kaffee ist bestellt, Getränke sind noch genügend da, Ende der Woche schauen
  • Instantnudeln bestellen: noch da
  • Eis bestellen: zu kalt
  • Kaffeemaschine entkalken: -
  • TOPs der nächsten Sitzung versenden: Michelle
  • Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: Lukas
  • Nächste Öffnungszeit: David
  • Post aus der Fachschaft: Alex

Post

  • physisch:
    • Michelle privat
    • Verein
  • elektronisch:
    • Prüfungsprotokolle Anfrage
    • Ausleihe für BTGs am 17.12. -> Lukas
    • Sprechstunde ZSB -> Robin
    • Aufruf zur Teilnahme: Erstakademiker:innen Hochschulgruppe -> Alex antwortet wegen Flyer

Berichte

W3 Optik und Photonik Nf. Nienhaus (Lukas)

  • erste Sitzung war, Ausschreibung steht

Theaterwochenende (Lukas)

  • Am Wochenende waren Theateraufführungen und der Getränkeverkauf lief.

Bereichsrat und KSOP (Phibs)

  • Berufungsangelegenheiten ähnlich wie Fakultätratsbericht der letzten Woche:

  • KSOP hat mehr Bewerber gehabt als je zu vor

  • Curriculum wurde angepasst, Laborpraktikum ...
  • KIT-Plus-Verfahren läuft
  • Termine im Sommer stehen fest

FSK (Tobi)

  • O-Phasennachbesprechung
  • Tour de FSK im Dezember
  • Besuch durch KIT+

VS-Finanzen (Lukas)

  • Die Haushaltsplanung für das neue Haushaltsjahr hat begonnen. Tragt gerne eure Ideen ein

oder gebt Leo bzw. mir (Lukas) Bescheid.

Bauarbeiten (Alex)

  • Das Regal im Büro steht wieder.

TOPs

TOP 1: KIT Marketing AI Bilder (Alex, Fredel,...)

  • Ihr habt ja das Physik Bild in der Gruppe gesehen
  • Wollen wir eine Mail schreiben, dass das unserer Meinung nach peinlich ist
    • Kam tatsächlich schon öfter vor, gab auch mal eins mit roter laser Brille am roten Laser und eins wo jemand den Lötkolben vorne hält :D
  • Man kann ja kurz mal sinnvolle Formeln Brainstormen und den Latex Code/Vektor Grafik mit der E-Mail versenden
  • Physik kann man auf der Postkarte nur auf English studieren, auch im Lehramt und im Bachelor
  • KIT macht auf Bildern Gebäude weg (Hochhaus, Durlacher Tor, und Wohnhäuser), Größenverhältnisse mit Laternen stimmen nicht
  • Da kann man sich beim KIT beschweren.
  • Es gibt keine Gegenrede dazu.
  • Armin und Alex erarbeiten einen Textvorschlag und lassen es dem KIT zukommen.
  • Andy probiert herauszufinden, wo genau die vom KIT herkommen.

TOP 2: Physiker*innen im Beruf (Lukas)

  • Wer hat Lust das zu machen?
  • Jessi und Lukas sind schon dabei, es werden aber noch mehr Leute gebraucht.

TOP 3: Neue Biertischgarnituren (Sören)

Unsere aktuelle BTGs habens schon bessere Zeiten gesehen. Es ist Zeit ein paar davon auszutauschen.

Option Holzoptik Naturbraun/Grün: https://www.bauhaus.info/bierzeltgarnituren/sunfun-bierzeltgarnitur/p/26319687 Bierzeltgarnitur Festzeltgarnitur Set 3-teilig Tisch 220 x 50 cm Bänke 220 x 25 cm Fichte natur grün für jeweils 119,00 Euro + 44,90 Euro Versand Gesamtkosten für zwei Garnituren: 282,90 Euro (inklusive Versand)

Option Orange: Unsere bisherigen orangenen BTGs sind leider etwas teuer. Siehe hier: https://www.stabilo-fachmarkt.de/bierzeltgarnitur-orange-220x70-cm_296069_3674/ Bierzeltgarnitur in Brauereiqualität, orange (220 x 50 cm) für 209,90 Euro pro Garnitur.

Daher empfehle ich die Naturbraun/Grün Variante vom Bauhaus zu bestellen.

Felix hat angemerkt, dass man die bisherigen BTGs auch abschleifen kann.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt aus VS-Mitteln 320 Euro für zwei neue Biertischgarnituren in Holzoptik. Ja: 10, Nein: 1, Enthaltung: 0

TOP 4: Neue Spendenkasse (Sören)

Unsere akutelle Spendekasse (Spendeneule) hat schon seit längerem ihren Boden-Verschluss verloren. Es ist Zeit diese zu ersetzten.

  1. Möglichkeit: die Gleiche erneut bestellen https://amzn.eu/d/2Y1Dlaw für ca. 15,00 Euro

  2. Möglichkeit: eine andere Eulenspendenbox. Dieses Mal aus Holz. Hier gibt es die Möglichkeit diese beschriften zu lassen. Z.B mit "Fachschaft Physik" https://amzn.eu/d/4XEh7Y9 für 18,99 Euro Zusatzinfo: sie ist recht klein.

  3. Möglichkeit: eine Eule auf einem Graduation-Hut: https://amzn.eu/d/3neFboI für 10,99 Euro Zusatzinfo: Sieht etwas kitschig aus.

  4. Möglichkeit: Transparente Spendenbox, mit Halterung für ein Logobanner https://amzn.eu/d/17KGlOE für 9,99 Euro

  5. Möglichkeit: Holzbox mit Eulengesicht https://amzn.eu/d/h2mk3Cl für 12,95 Euro

  • Wir nehmen die Option Nummer 3.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt aus Vereins-Mitteln 20 Euro für eine neue Spendenkasse (Möglichkeit 3). Ja: 8, Nein: 2, Enthaltung: 1

TOP 5: Geophysik Firma (Tobi)

Geophysik Firmenmesse

  • Nächstes Jahr ist eine Firma da und möchte hier eine Firmenmesse haben.
  • Mehr Details sind erwünscht.
  • Seminar mit der Firma ist am CW.
  • Wie groß soll das werden?

  • Könnte beworben werben an Physik-Studierende? - Über physik-l?

  • Firma Viridien

  • Processing Firmen
  • 20.1.26
  • Studentisches Interesse erfragen
  • anderes Event im Kontext eines Firmenvortrags
  • Tobi schreibt Mail über Listen

TOP 6: Hüttenbudget

Da wir für die Hütte 600€ genehmigt haben, jedoch 200€ Kaution zahlen, benötigt wir nochmal etwa 100€ extra, da auch noch eine Endreinigung zahlen müssen.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 100€ zur Endreinigung bei der Hütte aus VS-Mitteln. Ja: 10, Nein: 0, Enthaltung: 1

TOP 7: Steckdosen (Alex)

  • Wir brauchen für das Büro eine neue Steckdose, mindestens 5-fach.
  • In Absprache mit Lukas sollen wir gleich mehrere kaufen.
  • Kam ursprünglich aus Gedanken zur Docking-Station.

https://www.bueromarkt-ag.de/steckdosenleiste_brennenstuhl_bremounta_3m_kabel,p-1150650316.html

Abstimmung: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 70€ aus VS-Mitteln für die Beschaffung von Steckdosenleisten. Ja: 10, Nein: 1, Enthaltung: 0

TOP N: Varia

  • Phibs fragt nach einer Bandschleifmaschine.
  • Cleo möchte FFSSKs durchgehen.
  • Ruben möchte ein neues Gerüchtebuch - Ruben kümmert sich darum.
  • AStA sucht noch jemanden für das Innenreferat

Nachsitzungstodos

  • Muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!! - Nein.
  • Muss die Tafel neu bemalt werden? - Nein.
  • Z10? - Ja. Sitzungsende: 20:42 Uhr