Sitzungsdatum: 01.04.2015

Sitzungsbeginn: 19:22

Anwesend: Julian, Miriam, Martin, Sonja, Vicky (Leitung), Robin (Protokoll), Peter

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Formalia

Beschlussfähigkeit

Protokoll der letzten Sitzung

Das Protokoll wird einstimmig angenommen und durch Robin veröffentlicht.

Beschlussliste

Amtliche Bekanntmachungen

Amtliche Bekanntmachungen des KIT

FFSSK

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

• Protokolle drucken, Protokolle scannen:
• Aufräumen/Putzen:
• Kaffee und Getränke kaufen:
• Fachschaftsfrühstück:
• Websitepflege, Kalender:

Post

• Plakat des Zentrum für Lehrerbildung des KIT, Infoveranstaltung
• Kühlwasser wird am 7.4. abgeschaltet
• Saudische Uni, an der man studieren kann
• Badische Landesbibliothek: Schulungen Schreibwerkstatt
• Neutronenstreuungs School in Jülich
• Flyer von youtrex
• Metrowerbung
• Briefe für die Fakräte
• SAP schickt einen Truck, NichtNurFürNerds

Berichte

• Immatrikulationsordnung ist jetzt amtlich
  • Einschreibefrist vorgezogen
  • In Urlaubssemestern dürfen Prüfungen abgelegt werden
• Julian: Ein Doktorandenkonvent hat sich konstituiert
  • Vorstand: Konrad Deetz, Alexander Wlotzka, Mareike Hoyer, Julian Gethmann, Robin Roth
  • will sich die Promotionsordnung vornehmen
• Vicky: Das Hochhausinfo ist fertig, gedruckt und online
  • Ansichtsexemplare gibt es in der FS und der Bib
• Peter: FSK
  • Der Welcome Desk macht Mittagspause 12:30-13:30
  • Es gab da viele Kündigungen und sie sind chronisch unterbesetzt
  • Elvis von MachCIW ist FSK Präsidiums-Stellvertreter
  • MachCIW will FS-Mittel anders verteilen, sie wollen mehr Geld für sich
  • Herr Kurth hat das dialogorientierte Verfahren von Hochschulstart vorgestellt
  • DE4KIT: KIT Macht Prozessoptimierung
  • Ideen für Verbesserungsvorschläge bzgl. Auswahlkritieren von Studenten o. ä. sammeln und Alexa vorstellen (auf einer Sitzung)
  • Immatrikulationsbüro (also das was früher ein Studienbüro war) könnte eingeführt werden.
  • Mentorenprogramm für Erstis entwickeln (Miriam sammelt Ideen)

Übergangsbereichsrat Februar und März

• IPE will Institutsordnung anpassen und bekommt vom Präsidium Gegenwind wegen zu viel Basisdemokratie
• Dachstrategie: "Mobilität, Energie, Information" sind nicht hinreichend!
• Saile und Hanselka waren am CERN
• Geld fehlt insb. bei den Großforschungsprojekten (ANKA, KATRIN)
• {OTR|< Topf für Stellen für Berufungsverhandlungen ist leer> }}
• KIT-Stiftung hilft bei Sponsoreneinwerbung
• Winter: Neuer Bereichsrat mit neuem Leiter (bis 1.10.)
• SFB-Begutachtung bei Mathematikern (auch zusammen mit Geo-Physik)
• SFB-Begutachtung: Meteo: Wellen, Wolken, Wetter
• • 13,5 neue Stellen für FIMA
• Risikobericht des KIT quält die Institute
• Wettbewerb: "Falling balls" wünscht drei Personen/Institut zu einer Art Science Slam

Soundingboard

• Noah und Victoria waren da
• Governance, Mission, Forschung, Lehre, Administration, Verwaltung, Wiss Nachwuchs und Wissenschaft
• Ende April gibt es pro Bereich einen Workshop zu den Themen

Senat

• Hr. Weides (PI) hat einen ERC-Grant bekommen (1,5 Mio für 5 Jahre)
• AIDA wurde eröffnet.
• Drittmittelportal, Institutsanschaffungen sollen auch über ein Portal getätigt werden
• Lehrerbildungs BMBF-Antrag ist nicht durchgekommen
• HRK: Zwei Konkurenten gegen Hippler bei neuer Wahl
• Presseschau: Zweiter hinter DLR Helmholzintern, in China ist die Berichterstattung zurückgegangen

TOPs

TOP 1: Haushalt (Peter)

EUR 4619,82 sind zu vergeben

Haushaltsentwurf liegt in der FS

• Büromittel, 1000 Server, 1000 ZaPF, 100 Brauchtumspflege, 200 AKW Philippsburg, 600 O-Phase, 300 Restposten (Sportgeräte)

• Weitere Exkursion?
• Kaffee Physik? Wenn ja, wie?
• Werkzeug, Baustrahler? -> Büromaterial

Fachschaftsversammlung für den Haushalt: 15.4.2015

TOP 2: Qualtiätssicherungsmittel (Victoria)

• 80 % der QSM werden in die Grundfinanzierung übertragen
  • Studis können auch Grundfinanzierungsmittel verteilen

TOP 3: Master O-Phase (Victoria)

• Erste Anmeldung
• 9. April 13:00 Uhr in Kl. HS B Infoveranstaltung
• Institutsführungen u. A. im Norden -> In Listen eintragen
• Campusführung ca, 16-19 Uhr durch *Uns*
• Grillen am Abend

• Wer kauft ein?
• Wer hilft beim Grillen?
• Was wird gegessen?

Antrag: Für EUR 80 aus Vereinsmitteln wird Grillgut und Brot und Grillkohle, usw. gekauft.

• Sonja kauft ein und sucht sich einen/eine Helferlein zum Einkaufen.

TOP 4: Bachelor O-Phase (Peter)

• Es gibt nur noch einen Brief in dem auf die AStA-Seite hingewiesen wird.

Antrag: Ist die Fachschaft bereit sich auf einen gemeinsamen O-Phasen-Brief und weitere Online-Hinweise einzulassen?

• D. h. es gibt keine Chance mehr auf persönliche Briefe übers Studienbüro, sondern höchstens noch Fakultätsintern via Studikom.

TOP 5: Lehramts-PO (Peter)

• Praxissemester soll im WS im Master stattfinden (Rahmen-PO durchs MWK)
• Bewerbung aufs Praxissemester im April und Masterzulassung -> Praktisch nur im 9. Semester durchführbar.
• Kurz vor dem Ref ist ein Praxissemester viel zu spät!
• Das Lehramt wird unterstützt durch Geo-Fak., wenn sich die Studierendenschaft dagegen ausspricht. Deshalb sollen wir gegen die PO stimmen
  • LAK, LRK, Lehramtsorganisationen sind alle gegen dieses Gesetz
• Keine PO hieße kein Bachelor-Master-System fürs Lehramt.
  • An anderen Unis sind dieses POs jedoch schon angenommen, am KIT wären das dann nicht der Fall, sodass neulinge ohne PO studieren würden und es insofern keine Rechtssicherheit gäbe. (Mathe hat bereits zugestimmt.) Als Studis sollten wir im Fakulätsrat dagegen sein und unseren Unmut kundtun, auch wenn wir durch die Profs. überstimmt werden.

Antrag: Die FS-Vertreter im Fakulätsrat sprechen sich gegen ein Praxissemester im Master aus, falls dieses gefordert werden sollte.

Dieser Beschluss wird bei der Fakultätsratsvorbesprechung angekündigt.

TOP 6: Protokollsystem (Beni)

• Das Protokollsystem wird ausgemistet. Danke Beni, Rudi und Peter.
• Bessere Pfege::

• • Präsensordner ganz rechts
  • Ergänzungen links
  • Schuber in der Mitte
• Mehr Schnellhefter als in Schubern Platz ist ->
  • Lose Schnellhefter werden rechts neben den entsprechenden Ordner
  • standard_no_of_copies: Kommentar mit Liste aller Ordnernummern über der Zeile mit Zeilen
    • @Admins: Kommas zählen und Ordnernummern aufzählen
  • Beim Ausleihen und beim Ordner erstellen deutlich Sorgsammer sein!
    • @Admins: Failsafe implementieren

• Alle neu drucken mit der neues Software @Jonas

• Nachprüfungsordner kann bei Bedarf durch die Online-VD-Protokolle ergänzt werden
• Alte Skripte wurden gelöscht.
• Sollen wir die Skripte wieder ausstellen? Heute ist doch eh alles digital, insofern ist es egal.

TOP 7: Mitarbeiter des Monats (Robin)

• Victoria wg. Hochhausinfo
• Peter wg. Finanzen

{OTR|* < Aprilscherz: Peter+Rudi+Beni für heutiges Protokoll aufräumen. April, April. Heute ist April und nicht März.>}}

• Peter hat gewonnen.

TOP 8: Varia

• Protokolle regelmäßiger veröffentlichen. Es gab explizite Nachfragen!
• Aprilscherze waren nicht so toll.

• Nefta und Peter sind O-Phasen-Organisatoren
• Möbel für die Ki(nder)Ki(ste)
• AFK hat endlich einen neuen Digitalprojektor
• StuPa hat keine 2/3 für EUR 6 zustande gebracht.
• Hinzugezogener Referent für Uni-Fest
  • 27.4. Treffen für Stand- und Floor-Betreuer
• Theater: Sommer: 10./11. Juli Regie: Simon II Man form earth
  • Herbststück: Termin steht noch nicht fest. J. Soyfer mit Astoria (Regie: Moritz M. und Malin)
    • @Simon: Wegen Schlüssel mal auf die FS-Sitzung kommen
• Neue FS-Tarife für Fahrzeugverleih, Stadtmobil-Verhandlungen werden noch geführt

Nachsitzungstodos

• muss die Tonne geleert werden? Ja, muss sie.

Sitzungsende: 22:42 Uhr