Sitzungsdatum: 04.03.2020

Sitzungsbeginn: 19:30

Anwesend: Jonas Grutke (Protokoll), Alexander Heidelbach (Leitung), Veronika Stangier, Simeon Schaub, Lucas Kunz, Rebecca von Kuk, Erik Hettwer Benitez, Liridon Doberdolani, Svenja Britting, Caroline Fengler

Counter

• Newsletter-Counter: 3

Formalia

Beschlussfähigkeit

• festgestellt

Protokoll der letzten Sitzung

• 5.2.: Mit redaktionellen Änderungen angenommen unter Vorbehalt der Vollständigkeit des FSK-Berichts
• 19.2.: Mit redaktionellen Änderungen angenommen

Amtliche Bekanntmachungen

Amtliche Bekanntmachungen des KIT

FFSSK

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

• externe Beschlussliste aktualisieren: Alex
• Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Lars druckt, Alex sortiert ein
• Aufräumen/Putzen: -
• Kaffee und Getränke kaufen: Alex
• Eis bestellen: -
• Kaffeemaschine entkalken: Caro
• TOPs der nächsten Sitzung versenden: Rebecca
• Öffnungszeiten nächste Woche: geklärt

Post

• Poster PhD Student Programm Helmholz, wird ausgehängt
• Poster ZAK, wird ausgehängt
• Mail bzgl. Vorlesungsverzeichnis, Jonas machts
• Hochschulsport sucht Fußballer, Alex schickt die Mail rum

Berichte

Prüfungsausschuss

Drexlin richtet einen Sharepoint für personenbezogene Dokumente und Protokolle ein.

Bachelorangelegenheiten

• Verlängerungsanträge
  • Belegungspflicht für Verlängerung ins 10. Semester sehr strikt
  • Bei der Beratung darauf achten, dass für alle Ausfälle (Krankheit, Tod etc.) direkt Belege gesammelt werden
  • Ca. 20 Studierende pro Jahr beim Prüfungsausschuss für Verlängerungsanträge
  • Viele Studenten, bei denen eine Verlängerung nicht sinnvoll ist wegen fehlender Prüfungen wechseln zu Geo und Meteo
• Wechsel von Ana/La auf HM:
  • Genehmigung des Wechsels von Ana/La auf HM, soweit keine offenen Fehlversuche bestehen.
  • Anerkennung von HM 1/2 der Informatiker für HM 1/2 der Physiker
  • Der Wechsel ist nicht zu empfehlen (Aufpassen bei der Klausuranmeldung)
  • Keine Verbesserung der Note gewünscht
  • Wechsel bleibt auf Antragsbasis, wird im Einzelfall entschieden
• Weiterer Versuch für moderne theoretische Klausuren, wenn bereits 2 mal durchgefallen:
  • Wird bereits praktiziert, soll im Einzelfall durchgeführt werden. Liegt im Ermessen des Prüfers.
  • Nachholtermin soll zeitnah zu den echten Klausurterminen liegen, da die zusätzliche Klausur nicht vom Campussystem abgebildet werden kann.
• ETEC und Philosophie als Nebenfach:
  • Antrag wird von Nierste geschrieben, soll im April vom Fakultätsrat beschlossen werden
  • Digitaltechnik (Klausur), Elektronische Systeme (Klausur), Elektrotechnisches Grundlagenpraktikum (6 von 9 Versuchen und Abschlusskolloquium)

Masterangelegenheiten

• 87 Physik, 14 Meteo, 7 Geophysik, 9 externe Masterarbeiten
• 69 Dozenten können Masterarbeiten vergeben
• 2+1 Regel für Dozenten (2 interne betreuen bevor 1 externe betreut wird)
• Drexlin will die Regel auflockern und im Einzelfall über Betreuungen entscheiden
• Verlängerungen von Masterarbeiten kommen immer viel zu spät von den Studierenden, Drexlin möchte Betreuer mehr in die Verantwortung stellen.
• Drexlin möchte KIT interne Wechsel von Bachelor nach Master fördern, z.B. durch Infoveranstaltungen zu den Forschungsschwerpunkten
• Um externe Wechsler anzuziehen schlägt Nierste eine Summerschool vor.
• Master-O-Phase: Rebecca organisiert PO-Vorstellung

Sonstiges

• Notenbildung bei Abschlussarbeiten:
  • Was soll passieren, wenn Gutachter sehr unterschiedlich benoten?
  • Gutachter sollen bei großen Unterschieden (größer 1.0) zum Prüfungsausschuss gerufen werden.
  • Drunter wird arithmetisches Mittel gebildet.

Bereichsrat

• Vortrag: Prof. Frey von FAK Mathe ist seit ca. sechs Monaten am KIT und hat einen Vorstellungsvortrag über harmonische Analysis gehalten
• Struktur- und Strategieangelegenheiten
  • SEP 2025
    • 28 Professuren wurden besprochen und werden ohne Streichungen weitergereicht
    • wird in PS+ am 16.3 besprochen
  • Budgetierung
    • es wurden 70 Budgets ermittelt
    • es soll eine Sprechstunde geben, damit die Profs das System verstehen
• Forschung
  • ExUni Fördermittel: Es werden KIT intern Projekte gefördert, es gibt drei verschiedene Förderstufen
  • am 3.3 war die erste Sitzung des neuen Helmholtz Gremiums HelmholtzPlattform@KIT: Es geht hauptsächlich um Mittelverteilung
• Berufungsangelegenheiten
  • W1TT IQMT: Anna Böhmer hat einen Ruf auf eine W3 Professur bekommen, damit wir eine Chance haben sie zu halten, muss sie bis Ende April ein Angebot vorgelegt werden. Damit das möglich ist, müssen Fakultät und Bereich im Eilverfahren zustimmmen
  • Fiebinger Quantum Computing: Ruben schreibt Perspektivantrag, damit bald losgelegt werden kann. Die Professur muss bis zum dritten Quartal 2021 besetzt werden.
• Resourcen und Mittelverteilung
  • MINT-Gelder: Dieses Jahr hat der B5 ca 83.000€ übrig, es sind Vorschläge in Höhe von 143.000€ eingegagen. Ein paar ein Mittel werden jetzt von Fakultäten gefördert oder wurden etwas gekürzt, sodass alle Projekte gefördert werden. Die Physik fördert aus MINT Geldern das P4, Versuche für Ex4, Hiwis für das Schülerlabor, 10 kosmische Kannen
• Varia
  • Datenschutz
    • es wird eine Infoveranstaltung geben, eventuell wird es eine weitere Stelle in der Bereichsleitung für Datenschutz geben
  • am 12.3 stellt die Findungskommision ihren Kandidaten als neuen Bereichsleiter vor

Admins

Das neue Fachschafts-Mattermost (selbstgehosterter Gruppenchat) ist jetzt funktionsfähig und bereit für die Beta-Test Phase.
Es wäre cool, wenn alle das mal ausprobieren und uns wissen lassen falls etwas nicht funktioniert.
Insbesondere Informationen, die nicht unbedingt russischen Geheimdiensten zugänglich sein sollten, kann man jetzt schon dort austauschen.

Erwähnenswerte Features sind:

• Datenschutz
• Beliebig viele Gruppenchats, privat oder offen (z.B. themen- oder veranstaltungsbezogen)
• Custom Emojis (FS-Logo, Alipirsbacher-Logo, etc.)
• Formatierte Nachrichten mit Markdown

Es gibt auch eine Seite im Wiki mit Infos.

Allgemein

• Die Finanzer*in-Krise hat sich geklärt.
  • In naher Zukunft übernehmen Jasmin Häberle (Verein) und Frederik Schmitt (VS) die Aufgaben.
  • Es wird eine FS-Versammlung benötigt, um Frederik Schmitt zu entsenden und den neuen Haushalt zu verabschieden
  • Es wird eine Vereinssitzung benötigt, um den Vorstand zu verabschieden. Diese wird aller Voraussicht nach am 18.04.2020
  • Die Fachschaft dankt Jonas Grutke und Caroline Fengler für ihren unermüdlichen Einsatz für die Fachschaft in Sachen Finanzen
• Die Blende für das elektronische Bezahlen ist angekommen!
• Wir haben einen Stand am Unifest (12.-13.06.20)
  • thematisch geht es in die Richtung "Tropische Insel"
  • es soll hauptsächlich Tropical Gin und ähnliche Sachen ausgeschenkt werden
  • Kokosnuss-BHs müssen angefertigt werden
  • Organisation durch Jonas Grutke und Alexander Heidelbach
• Die Heizung (präziser das Thermostat) an Kräusen 2 tropft. Der Handwerker war da, konnte aber nichts feststellen. Sollte sich da noch einmal eine Pfütze bilden, bitte nicht wegwischen und der 5555 Bescheid geben mit dem Hinweis, dass wir die Anweisung erhalten haben das zu tun
• Die Kaffeemaschine scheint während des Entkalkungsvorgangs auszulaufen. Es wird auf mögliche Gewährleistungsansprüche geprüft
• Die Gutscheine für die Brauereiführung in Alpirsbach sind da, es gibt nur begrenzt Termine
  • Alex: Am besten während des Semesters
  • Transportkosten sollen privat getragen werden
  • Die Plätze sollen im Zweifel verlost werden, die Exkursion soll beworben werden
• Alina hat das Gepäck-Fach entrümpelt

TOPs

TOP 1: Fachschaftswochenende

• Die Terminfindung hat ergeben dass am 21. oder 22. März jeweils 6 Leute könnten, weshalb dann das Fachschaftswochenende stattfinden wird.
  • Welchen dieser beidenTage sollen wir nehmen?
  • Können noch andere Personen Teilnehmen?
• Da es Mittagessen gibt, wird ein Budget benötigt.

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 30€ aus Vereinsmitteln für das Mittagessen beim Fachschaftswochenende am 21.03.2020.

TOP 2: FS-Handy SIM-Karte (ualex)

• Bei der Anschaffung des FS-Handys wurde eine SIM-Karte gekauft.
• Diese hatte aber keinen Beschluss

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 10€ für die Anschaffung einer SIM-Karte für das FS-Handy aus Vereinsmitteln.

TOP 3: Magnetband (ualex)

• Für das Spülmaschinen Schild wurden Magnetstreifen gebraucht
• Dies hatte aber keinen Beschluss

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 10€ für die Anschaffung von Magnetband für das Spülmaschinenschild aus Vereinsmitteln

TOP 4: Labermakerband (ualex)

• Für Labelmakerband gab es im Lidl ein Sonderangebot
• Dies hatte aber keinen Beschluss

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 35€ für die Anschaffung von Labelmakerband aus Vereinsmitteln

TOP 5: Installation Blende (ugru)

• Die Blende wurde von der Feinmechanikwerkstatt fertiggestellt. Jetzt benötigen wir ein Budget für Eisenwaren und andere Kleinigkeiten zur Befestigung (Schrauben, Unterlegplatten, Abstandhalter, Brett, Moosgummi o.ä.,...)

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 40€ für Material zur Befestigung der Bezahlstation aus Vereinsmitteln

TOP 6: Kühlschrankpolitik (urebe)

• Obwohl wir schon länger kein Essen mehr in der FS im Kühlschrank lagern wollen, ist immer wieder Essen im Kühlschrank
• Entweder sollten wir das streng einhalten oder die Politik ändern
• Vorschlag: Essen wird ausschließlich im Pool gelagert, das Kühlschrank kontrollieren wird eine regelmäßige Aufgabe

TOP 7: Ausleihe Sofa fürs Theater (uvec)

• Das Theater würde für ihr nächstes Stück gerne das weiße Sofa ausleihen.
• Generelle Zustimmung, für die Proben und das Stück darf das Sofa abgeholt werden.

TOP 8: Varia

• Simeon am 14.04. in der Fachschaft seinen Geburtstag
• Henda möchte anregen, sich Gedanken zu machen, wie die O-Phase inklusiver gestaltet werden kann
  • Vorschlag einer "ruhigen" O-Phasen-Gruppe
  • Alternativvorschlag eines ruhigen Abendprogramms

Nachsitzungstodos

• muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!!

Sitzungsende: 21:30 Uhr