Sitzungsprotokolle/2020-06-03

Erstellt am 15. Oktober 2020

Sitzungsdatum: 2020. 06. 03

Sitzungsbeginn: 19:35

Anwesend: Fredel (Protokoll), Alex (Leitung), Erik, Jasmin, Lena, Sören, Greta, Schneiso (Alumni)

Counter

  • Newsletter-Counter:

Formalia

Beschlussfähigkeit

  • Ist festgestellt

Protokoll der letzten Sitzung

  • Entfällt

Amtliche Bekanntmachungen

Amtliche Bekanntmachungen des KIT

FFSSK

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

  • externe Beschlussliste aktualisieren: -
  • Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Admins bitten
  • Aufräumen/Putzen: -
  • Kaffee und Getränke kaufen: -
  • Eis bestellen: -
  • Kaffeemaschine entkalken: -
  • TOPs der nächsten Sitzung versenden: Erik
  • Öffnungszeiten nächste Woche: -
  • Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: -

Post

  • Informatica Feminale Baden-Würtemberg wird weitergeleitet
  • DKMS Aktion vom Asta wird weitergeleitet (bitte in einer separaten Mail)
    • Hierbei kann auch Werbung für die Organspendeausweise in der Auslage der Fachschaft gemacht werden.
  • MINTchallenge wird mit versendet

Berichte

  • In Ex II werden Lösungen hochgeladen und die Vorlesung bleibt online. In Ex IV helfen die Tutoren nach.
  • FSK: VS-Wahlen werden online vom 27.7. bis 02.08. stattfinden.
  • O-Phasen-Treffen
    • Die anderen Fachschaften planen aktuell die Einschränkungen in der O-Phase uneinheitlich (manche normal, manche Online)
    • Es wird schwierig frühzeitig zu planen da die Lage nicht abschätzbar ist.
      • Dies gibt vor allem bei Hörsälen und der O-Phasen-Party ein Problem
    • Eine weitere Frage ist ob wir, wenn es eine Party gibt, ins AKK oder ins Z10 möchten. Dies wird auf der nächsten Sitzung diskutiert.

TOPs

TOP 1: Werbemail Förderverein der Studierendenschaft (schneiso)

  • Der Förderverein braucht neue (Förder-)Mitglieder und könnte über unsere Mailinglisten beworben werden. Da die Fachschaft selbst Mitglied ist und direkten Bezug zum Förderverein hat, soll entschieden werden, ob eine entsprechende Mail als "offizielle" FS-Mail verschickt werden kann oder von privater Seite geschickt oder alternativ über die FS weitergeleitet werden soll.
  • Sitzung stimmt dem zu, Schneiso verschickt die Mail

TOP 2: Erstitüten für O-Phase (gr8a)

Da langsam wieder die Anfragen für die nächste O-Phase losgehen, will die O-Orga mit der Sitzung absprechen, ob wir wie letzte O-Phase wieder Erstitüten anbieten wollen und wenn ja, unter welchen Bedingungen.
Greta hat beim AStA angefragt, die haben wohl immer noch sehr viele von diesen Jutebeuteln übrig und würden die uns zur Verfügung stellen. Falls die nicht ausreichen, können wir für 35€ braune Papiertüten (auch als Biomülltüte verwendbar) bestellen.

  • Bei Tüten wird abgewartet, was der AStA sagt. Alternative: https://www.kartons24.de/250-Papier-Tragetaschen-220-100-x-360-mm
  • Wunsch der Sitzung: Kondome! ( Aus VS-Mitteln schwierig)
  • Idee: Erstiinfo kürzen auf das Wesentliche -> tldr Version erstellen und auf vollständige Version auf FS-Webseite hinhweisen (z.B. durch QR-Code)
  • Absolutes NoGo: Flyer ohne "Mehrgewinn"
  • Absolut okay: Bonding (letztes Jahr waren gute Produkte dabei)

TOP N: Varia

Nachsitzungstodos

  • muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!!

Sitzungsende: 20:35 Uhr