Sitzungsdatum: 17.06.2020

Sitzungsbeginn: 19:25

Anwesend: Jonas Grutke (Protokoll), Alexander Heidelbach (Leitung), Erik Hettwer Benitez, Jasmin Häberle, Claudius Zimmermann (zu TOP2), Sarah Paratoni, Caroline Fengler, Alina Klingel, Sören Finna, Frederik Schmitt, Frank, Michelle, Greta Heine, Veronika Stangier

Counter

• Newsletter-Counter: 5

Formalia

Beschlussfähigkeit

• festgestellt

Protokoll der letzten Sitzung

• verschoben auf eine Sitzung in Person

Amtliche Bekanntmachungen

Amtliche Bekanntmachungen des KIT

• Finanzordnung VS: https://www.sle.kit.edu/amtlicheBekanntmachungen_9418.php
• Organisationsordnung VS: https://www.sle.kit.edu/amtlicheBekanntmachungen_9417.php
• Wahl- und Abstimmungsordnung VS: https://www.sle.kit.edu/amtlicheBekanntmachungen_9416.php

FFSSK

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

• externe Beschlussliste aktualisieren: Alex
• Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Simeon
• Aufräumen/Putzen: -
• Kaffee und Getränke kaufen: -
• Eis bestellen: -
• Kaffeemaschine entkalken: -
• TOPs der nächsten Sitzung versenden: Erik
• Öffnungszeiten nächste Woche: -
• Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: -
• Online-Protokollverleih: Simeon und Alina

Post

• Keine diskussionswürdige Post/Email

Berichte

• Am letzten Sonntag hat der AK Awareness zum ersten mal getagt. Aktiv in dem AK sind momentan Alina, Sören und Henda. Sie freuen sich aber auf mehr Menschen!
  • In den letzten Jahren hat sich die Atmosphäre in der Fachschaft ziemlich verbessert. Es wurde diskutiert, wie die Fachschaft weiterhin ein diskriminierungsfreier Raum sein kann. Dazu sind mehrere Vorschläge zusammengekommen:
    • auf interner Ebene:
      • Regelmäßige "Awareness-Sitzungen": 1 bis 2 mal pro Semester soll die Fachschaft eine interne Diskussions- und Feedback-Runde als Selbstkontrolle organisieren. (wird als TOP diskutiert)
      • Beim Quietschen sollte in der Zukunft darauf geachtet werden, dass die Umgangsformen in der Fachschaft eingehalten werden.
      • Existenz eines Awareness-AK und nicht nur einer/eines Gleichstellungsbeauftragten: Eventuell das Amt auf zwei Menschen erweitern, um zu versichern, dass mehr gemacht wird.
    • auf externer Ebene:
      • Plakate in der FS: wurde auf der letzten Hütte diskutiert, muss noch umgesetzt werden.
      • Awareness auf Festen/O-Phase: der AK wird die Awareness Konzept weiter ausarbeiten.
        • Die O-Phasen TutorInnen sollten mehr zu den Themen Sexismus, Rassismus und Inklusivität durch eine Art Workshop vor der O-Phase sensibilisiert werden.
      • Digitaler Kummerkasten: Betreut von den Awareness Beauftragten, braucht aber Antwortmöglichkeit (Umsetzung Admins?), Liste von Anlaufstellen für zu große Probleme? (wird als TOP diskutiert)
• Das Wintersemester 2020 beginnt am 2.11.
• Kommende Woche findet eine Fachschaftsversammlung statt. Themen sind u.a. der Beschluss aller vorausgehender Protokolle und die Erstellung der Wahllisten für die Fakultätratswahl und die Vorstandswahl

TOPs

TOP 1: FSK-Sachen (usim)

• Wollen/Müssen wir dieses Semester eine FS-Versammlung machen? - Ja
• Wenn ja, wahrscheinlich online. Wie kommunizieren wir das, wie wollen wir Abstimmungen durchführen? Kommunizieren: Mail, FS-Webseite; Nicht anonyme Abstimmung: Chat, Anonyme Abstimmung: adoodle.org ?
• Siehe auch Mail von Adrian
• Es wird kritisiert, dass die Kommunikation von Dozenten zu Studierenden teilweise nicht erfolgt ist, insbesondere bzgl. anstehender Klausuren. Es wird berichtet, dass teilweise offiziell ausgeschriebene Klausurtermine ohne Benachrichtigung abgesagt oder verschoben wurden.

TOP 2: Beamer ausleihen (uclaudius)

• Claudius möchte am Freitag, den 19.06.2020, den Beamer für private Zwecke ausleihen.
• Er möchte ihn bereits am Donnerstag abholen und ab Samstag kann er ihn zurückgeben.
• Claudius hat kein Opferlamm!

Antrag: Die Fachschaft Physik verleiht an Claudius Zimmermann den Beamer für den 19.06.

TOP 3: AK-Awareness (Alina, Henda, Sören)

• Auf der Sitzung des AK Awareness sind mehrere Vorschläge zusammengekommen, um die Fachschaft noch netter und cooler zu machen. Diese sollen nun in der Sitzung diskutiert werden:
  • Regelmäßige Diskussionsrunden über die Atmosphäre in der Fachschaft: Ja/nein? Wenn Ja, wie oft? Erinnerung in der Protokollvorlage einfügen?
    • Diskussion, ob die Diskussionsrunde der Fachschaftssitzung angeschlossen werden soll. -> Soll in die Sitzung eingebunden werden
  • Diskussion über die Nachhaltigkeit eines solchen Diskussionsrunde
  • Digitaler Kummerkasten mit einer Art "Ticket-System" um Feedback zu ermöglichen?
  • Erweiterung des Amtes der gleichstellungsbeauftragten Person?
• Es wird vorgeschlagen, zusätzlich zu Henda einen männlichen Gleichstellungsbeauftragten zu bestimmen. Wegen fehlender Alternative für eine geheime Wahl wird die Abstimmung vertags, Sören steht zur Wahl.
• Es soll ca. eine Woche vor der O-Phase in einem Treffen die Tutoren bezüglich der Verantwortung des Tutoren-Jobs sensibilisiert werden, insb. bzgl. des Umgangs mit den Ersties. Die Verantwortung der Fachschaft und die Frage, ob falscher Umgang der Tutoren mit den Ersties überhaupt existiert, wird diskutiert.
  • Eine Evaluation der O-Phase könnte Aufschluss darüber geben, wie die O-Phase allgemein ankommt, aber auch die Tutoren.
  • Ein Konzept soll ausgearbeitet werden, Ideen dürfen gerne vorgebracht werden (insb. wg. Corona)

TOP 4: Gesellschaftliche Verantwortung der Fachschaft (Alina, Henda, Sören)

• Im Rahmen der letzten gesellschaftlichen Entwicklungen in der Welt (Corona, BLM Bewegung) stellt sich die Frage, ob die Fachschaft nicht eine gesellschaftliche Verantwortung hätte, sich zu gesellschaftlichen Themen zu äußern.
• Parteipolitische Äußerungen sind zu vermeiden, gesellschaftsliche Themen können begrenzt kommentiert werden (siehe LHG §65 (4)). Dabei soll aber beachtet werden, dass die Fachschaft alle Physik-Studierenden vertritt.
• Jegliche Äußerungen, die von der Fachschaft öffentlich getätigt werden, müssen vorher von der Sitzung beschlossen werden. Diskussion, wie eindeutig ein Beschluss über eine (gesellschaftspolitische) Äußerung sein muss, um veröffentlicht zu werden.
• Insb. sollen Konsenz-Lösungen bei gesellschaftlichen Themen bevorzugt werden.

Antrag: Die Fachschaft Physik beschließt, gesellschaftliche Äußerungen zu verbreiten, für die ein Konsenzbeschluss formuliert werden kann.

TOP 5: Varia

• Eric schlägt vor, die Einladung zur Fachschaftssitzung früher zu verschicken.
  • Die setzt voraus, dass TOPs früh eingetragen werden. FSK-Tops stehen erst Dienstags fest.
  • Eric versendet die Einladungen ab sofort Montags.
• Ein Konzept für die Abgabe von Protokollordnern soll erstellt werden.
  • Sprechstunde, persönliche Termine oder gar nicht annehmen?
• Auch private Versammlungen in der Fachschaft sollen vermieden werden, diese haben eine schlechte Außenwirkung.

Nachsitzungstodos

• muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!!

Sitzungsende: 21:40 Uhr