Sitzungsprotokolle/2020-08-05

Erstellt am 07. Oktober 2020

Sitzungsdatum:'08-05-2020'

Sitzungsbeginn:'19:38'

Anwesend: Jonathan Herter (Protokoll), Sören (Leitung), Sarah, Simeon, Martin, Alex (2. Semester), Michelle, Henda, Fredel , Alina

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Formalia

Beschlussfähigkeit

  • Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt.

Protokoll der letzten Sitzung

-

Amtliche Bekanntmachungen

Amtliche Bekanntmachungen des KIT

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

  • externe Beschlussliste aktualisieren: -
  • Protokolle drucken, Protokolle einsortieren:-
  • Aufräumen/Putzen:-
  • Kaffee und Getränke kaufen: ist mal wieder nötig (Sören)
  • Eis bestellen:-
  • Kaffeemaschine entkalken: Sören
  • TOPs der nächsten Sitzung versenden: Henda
  • Essen im Pool-Kühlschrank vernichten:-
  • Online-Protokollverleih: Alle
  • Nächste Öffnungszeit (Mi: 12-14 Uhr): Sören, Greta

Post

  • Offener Brief an das Präsidium soll weitergeleitet werden (Henda)
  • E-mail von Gerda Fischer über das Interesse an der Mitwirkung an einem neuen Physik-Werbevideo. Jonathan hat darauf geantwortet, dass es Interesse gibt.
  • Es wurde nachgefragt, woher wir den Ohrstöpselspender an der Bibliothek haben.
  • PCB E-mail soll zur Information an Kommilitonen weitergeleitet werden. (Henda)
  • Promotionsangebot an der PTB Braunschweig wird über die Physik-L weitergeleitet. (Sören)

Berichte

Admins (Martin)

  • Die Webseite https://fachschaften.org enthält alle möglichen Dienste, die wir evtl. gebrauchen könnten. Man kann sich dort jetzt auch mit seiner @fachschaft.physik.kit.edu-Mail-Adresse registrieren.
    • Es gibt dort auch ein BigBlueButton (Video-Konferenz-Tool), das---nach vorheriger Absprache---bis zu 120 Leute in einer Sitzung abkann.
  • Fachschafter von anderen Unis interssieren sich für unseren Matrix-Server/haben auch Matrix-Server, die Admins sind in Kontakt.
  • Das Fachschafts-Mattermost ist jetzt auf der intern-Seite verlinkt.
    • Man kann das remind-plugin benutzen um andere Fachschaftler an Dinge zu erinnern.
  • Der Webmailer hatte in der letzten Woche zweimal kurzzeitig Probleme, die Admins arbeiten an einer Lösung.
    • Falls das Problem wieder auftritt, den Admins Bescheid sagen (zum Beispiel über das Mattermost).

AK Awareness (Alina)

  • Die Umfrage, mit der wir wie angekündigt abfragen wollen, inwieweit sich die Student*Innen im Fachschaftsumfeld und bei Veranstaltungen wohl fühlen, ist nun fertig und soll jetzt über die verschiedenen WhatsApp Gruppen und die Physik-L verbreitet werden
  • Link zur Umfrage:

https://www.umfrageonline.com/s/a47b601

Studieninformationstag(Jonathan)

  • Der Studieninformationstag wird am 18.11 online abgehalten. Er wird über ein Online-Messe-Programm realisiert, für welches die Fakultät nur die Inhalte zur Verfügung stellt.
    • Es wird Onlinestände für Physik, Geophysik und Meteorologie geben.
    • Man sammelt Videos, welche man zur Verfügung stellen möchte (z.B. eine aufgezeichnete Ex2 Vorlesung oder spätere Ex1 und TheoA)
    • Es werden neue Werbevideos für die Physik und die Geophysik produziert.

(Fredel)

  • es gibt jetzt einen VS-Haushalt und wir können ab jetzt Geld ausgeben

(Fredel)

  • Fredel probiert ein Coronakonformes FS-Aufräumwochenende zu organisieren.

TOPs

TOP 1: Regelmäßige Ausgaben Drucker (Fredel)

  • Der AStA benötigt einen Beschluss darüber, dass wir regelmäßig Geld für Wartung und Leasing des Druckers (16€ mtl.) ausgeben.

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 16€ monatlich aus VS-Mitteln für Wartung und Leasing des Druckers.

Pro Contra Enthaltung
10 0 0

TOP 2: Wollen wir den Getränkeverkauf teilweise wieder aufnehmen?

  • Es gibt immer wieder Leute, welche gerne Getränke kaufen wollen, wenn Fachschaftler anwesend sind.
  • Es sollte nicht aktiv beworben werden, um zu vermeiden, dass die Fachschaft zu voll wird.
  • Das Beste ist, wenn man die Getränke auf Nachfrage rausbringt.
  • Es soll ein Zettel an die Fachschaftstür angebracht werden, der auf die Maskenpflicht hinweist. (Sören)

Varia

  • Henda gibt bald ihr Amt als Gleichstellungsbeauftragte ab.

Nachsitzungstodos

  • muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!!

Sitzungsende: 20:37 Uhr