Sitzungsdatum: 2020. 09. 30

Sitzungsbeginn: 19:20

Anwesend: Fredel (Protokoll), Alex H (Leitung), Lars, Caro, Jonas, Jasmin Haupt, Sarah, Thilo, Jasmin Häberle, Erik, Alex (Semester 2), Greta, Simeon, Sören, Alina, Fritz (Gast), Henda (Gast)

Counter

• Newsletter-Counter: 14

Formalia

Beschlussfähigkeit

Ist festgestellt.

Protokoll der letzten Sitzung

• Letzter TOP

Amtliche Bekanntmachungen

Amtliche Bekanntmachungen des KIT

• https://www.sle.kit.edu/downloads/AmtlicheBekanntmachungen/2020_AB_052.pdf

FFSSK

• Niemand möchte seine FFSSK's hören.

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

• externe Beschlussliste aktualisieren: Letzter TOP
• Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Lars
• Aufräumen/Putzen: -
• Kaffee und Getränke kaufen: Jonas
• Eis bestellen: -
• Kaffeemaschine entkalken: Jasmin
• TOPs der nächsten Sitzung versenden: Erik
• Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: Erledigt
• Online-Protokollverleih: Erledigt
• Nächste Öffnungszeit (Mo: 12-13 Uhr): Alex

Post

• Keine physische Post
• Elektronische Post abgearbeitet

Berichte

• Fakultätsratswahlen werden am 09.12. stattfinden
• Demnächst kommt Toner an, der Karton davon sollte zwecks Recycling der alten Kartusche aufgehoben werden..

TOPs

TOP 1: OPhase

1.a: Gruppenname

• Fritz berichtet, dass die Gruppe bereit ist ihren alten Namen zu ändern.
  • Als neuer Gruppenname wird "Phi * <3" gewählt.
    • Es gibt zu diesem Zeitpunkt keine Einwände und die Fachschaft bedankt sich für die Änderungsbereitschaft.
• Nachdem die Fachschaft die Bedeutung des Namens erkennt sprechen sich einige für das Verbot des neuen Gruppennamens und den Ausschluss aller Gruppenmitglieder aus der O-Phase 2020 aus.

Antrag: Die Fachschaft Physik schließt die Gruppe "Phi* <3", früher "Phi Xi <3" von der O-Phase 2020 aus.

1.b: Rückkopplungssystem

• Caro will einen Online Dienst, der in der O-Phase als eine Art Digitalen-Kummmerkasten dienen soll.
  • Daran gekoppelt soll es eine Person geben, die in strittigen Situationen schlichten soll.
  • Als Folge der Mitteilungen könnte man Gruppenwechsel in Ausnahmen ermöglichen.
• Wer setzt das Feedback-System für die O-Phase um?
  • Greta meldet sich.
• Der AK-Awareness bekommt aufgetragen, sich um zwei dafür verantwortliche Personen zu kümmern

1.c: Alkohol

• Diskussion, ob wir ernsthafter das Alkoholverbot vor 16 Uhr auf dem Campus vertreten wollen. Insbesondere Kennenlernspiel und Rallye
• Vor allem beim Kennenlernspiel sieht Caro ein Problem mit dem Gruppenzwang.
  • Da der erste Eindruck den die Erstis von ihren Tutoren gewinnen direkt auf die Fachschaft zurückfällt sprechen sich einige Anwesende dafür aus ein Alkoholverbot vor allem am Anfang der O-Phase daran einzuhalten.
  • Als andere Lösung wäre, dass die Tutoren beim Kennenlernspiel mit gutem Beispiel vorangehen und sich nichtalkoholische Getränke nehmen. Erstis können dem dann entweder Folgen, oder zwanglos ein alkoholisches Getränk nehmen.

Meinungsbild: <Die Fachschaft Physik spricht sich für ein Alkoholverbot beim Kennenlernspiel in der O-Phase aus.>

• Die O-Phasen-Orga wird den Tutoren den O-Phasen-Kodex aufrichtig vorstellen. Es soll das Gefühl vermittelt werden, dass niemand zum Alkoholverbot gezwungen wird. Es soll kein pauschales Verbot gemäß des O-Phasen-Kodex ausgesprochen werden.

Antrag: <Die Fachschaft Physik spricht sich für ein Alkoholverbot beim Kennenlernspiel am ersten O-Phasen-Tag aus.>

TOP 2: Konferenzgerät (caro)

• https://www.bueromarkt-ag.de/konferenztelefon_jabra_speak_510_uc,p-7510-209.html
• Kosten mit Versand 108 Euro, Antrag auf 110 Euro
• Da wir dieses HHJ bisher weniger Ausgaben als erwartet haben, reicht das Budget aus.
• Sinnvoll, da es uns ermöglicht uns in Kleingruppen vor Ort zu treffen und gleichzeitig andere Teilnehmer hinzuzuschalten.
• Test auf den letzten Sitzungen verlief positiv

Antrag: <Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 110 Euro aus VS-Mitteln für die Anschaffung eines Konferenztelefons Jabra Speak 510 UC.>

TOP 3: Teambuilding Weinwanderung (caro)

Es gibt neue Planungsdetails für unsere FS-Weinwanderung:

• findet am 24.10.20 statt
• Zeitplan: Es wird eine Gesamtdauer von ca. 7 Stunden inkkl. an und Abreise geschätzt.
  • Daher erscheint eine Abfahrt um ca. 11 Uhr zweckmäßig. Ein Zug fährt um 11:15
• Start: 11:15 Albtalbahnhof mit S7 oder S8, Bus 214 oder 244 -> Wann wollen wir los? Hinfahrt ca 1h
  • Start Wanderung: Haltestelle Wolfsschlucht/Ebersteinburg
  • Dauer 3:10 h + x
  • Ziel Wanderung: Baden-Baden Leopoldsplatz

TOP 4: AK Neue Webseite (lars)

• Die Admins arbeiten an einer neuen Webseite
• Es ist sinnvoll wenn auch nicht technisch involvierte Menschen Struktur und Design beurteilen
• Es müssen viele Inhalte umgezogen werden
• Ein AK wäre angebracht
  • Dazu gibt es jetzt schon 5 Interessierte. Weitere können sich gerne bei Lars melden.
• Der bisherige Stand der Webseite wird vorgestellt und stößt auf großen Zuspruch.
  • Die Farbwahl könnte noch angepasst werden. Als Negativbeispiel hierzu wird https://fachschaft.physik.kit.edu/~simeon/ genannt.

TOP 5: Getränkeverkauf (greta)

• Wir sollten uns langsam ein Konzept des Getränkeverkaufs während Corona überlegen
• weder Fakultät noch ASERV haben das Gebäude geschlossen (unbekannt wer die Schilder, dass geschlossen ist, aufgehängt hat), daher würden wir nicht gegen Fakultätsagenda durch Getränkeverkauf verstoßen
• dies sollte bestenfalls vor der O-Phase angewandt und somit getestet werden
• mögliche Optionen:
  • Kühlschrank + Kaffeemaschine in Sumpf stellen, Sofas entfernen
  • Kühlschrank + Kaffeemaschine vor Tür stellen (nur EC Zahlung? oder häufiger Abschöpfen) und Abends oder wenn der letzte FSler geht reinholen oder Kühlschrank abschließen?
• Die Sumpf Variante trift aufgrund der besseren Kontrolle über die Kasse auf mehr Zuspruch.
  • Die Bargeldkasse rauszustellen ist kritisch. Eventuell ein Sparschwein.
  • Dabei wird ein Personenlimit von Eins im Sumpf festegelegt.
  • Für das Kartenterrminal wird ein Holzrahmen gebaut.

TOP 6: Altprotokolle (Alle)

• Protokoll vom 10.06. 2020: Eriks Protokoll fehlt noch. dieses Protokoll
• Es werden Per Aklamation alle anderen Protokolle aus dem Zeitraum 04.03.2020 bis 16.09.2020, mit Ausnahme vom 10.06.2020, angenommen.
  • Die Personen, die die Protokolle korrigiert haben sollen diese Veröffentlichen und die Beschlüsse eintragen.

TOP 7: ZAPF (Alex)

• Wir haben für diese Zapf einen Platz erhalten.
  • Es ist niemand bereit zu fahren.

TOP : Varia

• Die Fachschaft gratuliert Lars zum Master Abschluss.

Nachsitzungstodos

• muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!!
  • Die Raucher lehren die Tonne.

Sitzungsende: 22:05 Uhr