Sitzungsdatum: 21.10.2020

Sitzungsbeginn: 19:30

Anwesend: Simeon Schaub (Protokoll), Alina Klingel (Leitung), Caro, Alex Heidelbach, Lena Hauswald, Greta Heine, Sören Finna, Michelle, Veronika Stangier, Rebecca von Kuk, Alex (3.Semester), Jasmin Häbere, Lars Franke

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Formalia

Beschlussfähigkeit

Protokoll der letzten Sitzung

Amtliche Bekanntmachungen

Amtliche Bekanntmachungen des KIT

FFSSK

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

• externe Beschlussliste aktualisieren:
• Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Simeon
• Aufräumen/Putzen: Veronika und Alina
• Kaffee und Getränke kaufen: Alex
• Eis bestellen:
• Kaffeemaschine entkalken: Alex
• TOPs der nächsten Sitzung versenden: Caro
• Essen im Pool-Kühlschrank vernichten:
• Online-Protokollverleih: Alina
• Nächste Öffnungszeit (Mo: 12-13 Uhr):

Post

Berichte

• Bei Getränken am besten vorher mal kurz aufs Ablaufdatum schauen
• BK Kalt hat eine Reihung verabschiedet
• BK IPPT: Sitzung Donnerstag, Gutachten von 3/5 Kandidaten eigeholt

O-Phase (Alex und Greta)

• Es werden aufgrund der neuen Corona-VO keine Gruppenaktivitäten in Person stattfinden
• Es gibt einen Discord-Server, alle Tutoren sollen sich das mal anschauen

O-Phasen-Sitzung

• Caro organisiert O-Phasen-Sitzung nächste Woche, potentielle TOPs:
  • Fakultätsratswahlliste
  • Gather Town Sumpf

TOPs

TOP 1: FS-Wanderung (Caro)

Vor dem Hintergrund der neuen Corona Regeln soll diskutiert werden ob und wie die FS-Wanderung stattfinden soll.

• Wer möchte alles mit/Personenanzahl?
• Grundstimmung?
• Corona Konzept?
• Frage, wie das nach außen wirkt/ob das konsequent ist, insbesondere in Hinsicht der Abschaffung der Öffnungszeiten
• Leute können natürlich privat wandern, aber dann generell nicht als FS-Veranstaltung
• wenig Interesse an einer Wanderung unter diesen Umständen, vertagt

TOP 2: Betreutes Sumpfen (Veronika)

• Aller Anschein nach wird das Wintersemester wieder überwiegend online stattfinden. Das Sumpfen fehlt und der Jitsi Raum dafür wurde nur wenig genutzt. Idee wäre, wir finden Zeitslots (z.B. immer ein bestimmter Nachmittag oder jeden Tag eine bestimmte Stunde oder über Google Tabelle), wo auf jeden Fall jemand im Jitsi-Sumpf hockt. Das ist wichtig für die sozialen Kontakte, für Fragen, die nicht wichtig genug sind, um per Mail gestellt zu werden, für Erstis, denen man aus höheren Semestern Mut zuspricht, etc...
• Gibt es eventuell weitere Ideen, wie man das Online-Semester erträglich macht?
• Evtl. kann dazu auch https://gather.town verwendet werden
• Vorschlag, auch die FS-Sprechstunde über Gather Town zu machen
• sehr positive Resonanz
• soll auch in der O-Phasen-FS-Sitzung nochmal angebracht werden

TOP 3: Folgen aus der Umfrage (Ak Awareness)

• Damit die Umfrage nicht ins leere läuft sollten Schlussfolgerungen daraus gezogen werden
• Dazu wollen wir zusammen Ideen besprechen und neue sammeln

O-Phasen Konzept

• Es werden zwei Personen gesucht, die den Kummerkasten während der O-Phase betreuen. Diese Personen werden Alina und Jonas sein
• Es soll eine Website auf der FS-Seite erstellt werden, in der anonymes Feedback möglich ist.
• Dort kann man Nachricht an eine FS-Adresse geschickt werden, die nur von Alina und Jonas eingesehen werden kann.
• Zusätzlich kann eine E-Mail Adresse angeben werden auf die geantwortet werden kann.
• Alina hat eine Idee:
  • Tutoren nochmal klar machen wie wichtig diese O-Phase für die Ersties ist um neue Leute kennen zu lernen, daher ist es sehr wichtig, dass sich die Leute innerhalb ihrer O-Phasen Gruppe wohl fühlen.
  • Vorkurs war nur online, das heißt einzige Chance um Leute kennen zu lernen ist die O-Phasen Gruppe. Daher ist diese Gruppe sehr wichtig um soziale Kontakte der Ersties herzustellen.

Erste Diskussion über die Ergebnisse und der Umfrage

• Wenn man im FS-Büro ist, ist man als Fachschaftler dort, das heißt immer freundlich sein, der erste Eindruck zählt. Es kann ein Schild am Platz vor dem Tresor angebracht werden, das auf die aktuelle Ansprechperson hinweißt. (Vielleicht auch ein Anstecker?)
• Ständiger Kummerkasten auf der Website. Er wird auf dem Awareness-Plakat beworben.
• Awareness Welcome-Plakat erstellen und aufhängen, auch für ausländische Studenten (näheres dazu schreibt Alina auf)(Sören und Simeon)
• Awareness Plakat gegen Rassismus, Sexismus usw. im Sumpf aufhängen mit Werbung für Kummerkasten (Sören und Simeon)
• How to Neue-Person-auf-Sitzung erstellen
• QuitschenWiki erweitern
• Newsletter wieder aufnehmen
• Antwort E-Mail über die Ergebnisse der Umfrage über Physik-L und Social Media

Diskussion

• Greta bringt an, dass Leuten oft nicht klar ist, dass der Sumpf nicht unser Büro ist und deshalb evtl nicht die richtigen Leute ansprechen
• Rebecca schlägt vor, auch regelmäßige Sumpfler in der Hinsicht mal anzusprechen
• Caro schlägt Erkennungszeichen/Button, der verantwortlichen Fachschaftler kennzeichnet
• Caro bemerkt, dass Platz am Tresor auch in der Regel der Arbeitsplatz der Finanzer ist
• Rebecca: Button evtl. nicht so praktikabel, da Leute sich den explizit anstecken müssen
• Man könnte einen anderen Platz als am Tresor wählen
• Idee von Caro: Schild an Büro, das auffordert, nach einem FSler zu fragen
• Vorerst Entscheidung vertagen, bis nach Corona, dann könnten wir das mit den Buttons mal testen

TOP 4: Kuchen für Prof-Café

• benötigt werden ca. 15 Euro für Zutaten, um zwei Kuchen für das Prof-Café zu backen.

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt 15€ für Kuchen für die Profs für das Prof-Café.

TOP 5: Freie Studikomplätze

• Henda und Rebecca sind nicht mehr in der Studikom, deshalb sind zwei Plätze frei
• Greta und Alex haben Interesse

Antrag: Die Fachschaft Physik entsendet Greta Heine und Alexander Heidelbach in die Studienkommission.

• Simeon sendet Shnirman die Email-Addressen

TOP 6: Varia

• Nach der Sitzung Gather Town ausprobieren
• Wir könnten im Matrix-Server Räume für die Erstsemestervorlesungen erstellen
• Es sollen alle regelmäßig in das Email-Postfach reinschauen
• Es sollten demnächst mal wieder Leute gequietscht werden, eher nach der O-Phase
• Es gibt eine Vorschau der neuen Webseite, Link in der Telegram-Gruppe, darf gerne ausprobiert werden

Nachsitzungstodos

• muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!!

Sitzungsende: 21:00 Uhr