Sitzungsprotokolle/2021-01-13

Erstellt am 27. Januar 2021

Sitzungsdatum: 13.01.2021

Sitzungsbeginn: 19:29

Anwesend: Alina Klingel(Protokoll), Sarah (Leitung), ALexander Heidelbach, Erik Hettwer-Benitez, Simeon Schaub, Lena, Jasmin Häberle, Frederik Schmitt, Caroline Fengler, Jonas Grutke, Sören

Counter

  • Newsletter-Counter: 5

Formalia

Beschlussfähigkeit

ja

Protokoll der letzten Sitzung

Amtliche Bekanntmachungen

Amtliche Bekanntmachungen des KIT

FFSSK

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

  • externe Beschlussliste aktualisieren: Sarah
  • Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: -
  • Aufräumen/Putzen: Jonas
  • Kaffee und Getränke kaufen: -
  • Eis bestellen: -
  • Kaffeemaschine entkalken: Jonas
  • TOPs der nächsten Sitzung versenden: Lena
  • Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: -
  • Online-Protokollverleih: Alina
  • Nächste Öffnungszeit: (Mi, 15:00 -16:00Uhr) Simeon+Alina

Post

Sarah
   * Balu und Du: wird ausgehängt
   * Ausschreibungen Doktoranden: werden ausgehängt

Berichte

FSK

Deutschlandstipendium

Anhörungsverfahren zum Entwurf des Zweiten KIT-Weiterentwicklungsgesetzes

  • Siehe Mail von Caro über die fsphys
  • möglichst bis nächste Woche Feedback an Adrian

Newsletter

  • neue Ideen für den Newsletter sind gesucht:
    • Eeeerik organsiert einen Artikel vom Mentorenprogramm
    • Jasmin: Artikel zum kostenlosen Zoom-Sport-Programm
    • Lena: Protkollverleih
    • Lena/Sören: Prüfungsangelegenheiten während Corona
    • Caro: Katzenfoto-Meme
    • Lena: Gather-Town-Sprechstunde

Bereichsrat

  • Trägt Greta nach

TOPs

TOP 1: VereinsfinazerIn (grujo, ujasmin)

  • Jasmin konnte aufgrund der Corona-Situation kaum Erfahrungen sammeln
  • Daher wäre es sehr sinvoll solange Jonas noch da ist jemanden einzulernen, der die Aufgabe langfristig übernehmen könnte
  • So hätte man auch eine möglichst lange Übergangsphase, in der die neue Finanzer-Person viel Unterstützung von Jonas bekommen kann.
  • Anderseits drängt die Zeit langsam, da Jonas im April seine Master-Arbeit abgibt und danach sehr schnell nicht mehr verfügbar sein könnte
  • Alex (3. Semster), Sören, Sarah und Michelle wollen Jonas bei der Kassenprüfung über die Schulter schauen

TOP 2: BereichsratsvertreterIn (ualex)

  • Rebecca hört mit der Vertretung der Physik Studierenden im Bereichsrat auf
  • Die Fachschaft dankt Rebecca für ihre Arbeit
  • Es muss eine Person gefunden werden, die diese Tätigkeit übernimmt. Die Person muss auch Stimmrecht im Fakultätsrat haben.
  • Greta hat sich angeboten, das zu übernehmen

Antrag: Die Fachschaft entsendet Greta Heine in den Bereichsrat.

Pro Contra Enthaltung
11 1 0

TOP 3: VS-Gelder HHJ 2021

  • Für den neuen Haushalt werden Ideen für Anschaffungen aus dem VS-Budget gesucht.
  • Ideen:
    • FS-Hütte
    • Exkursion
    • Teambuilding Tag (z.B. Draisinenfahrt, Klettergarten)
    • Neue Kamera
    • Neue Mikrowelle
    • Masken für Fachschaftler wenn wieder Öffnungszeiten Möglich sind. (FFP2 oder N95)
    • Wasserkocher
    • Hängematten mit Befestigung zum Verleih
    • Türschließer für Sumpf
    • Webcam für Fachschaftsrechner
    • Desinfektionsstation
    • brauchts Geld für IT Infrastruktur?
    • Standing-Desk
    • Tageslichtlampen fürs Büro
    • Glühweinator
    • Laminierfolien (A3 und A4)
    • Büromaterialien (gescheite Stifteköcher, Kugelschreiber im 1000er Pack , Text-Marker, Eddings, 1 Karton Gaffer-Tape, mehr Tacker etc.)
    • wenn viel Geld da ist: Fachschafts-Merch-Kugelschreiber/ -Tassen
    • Mülleimer (30L Variante)
    • neue Leinwand
    • Laminiergerät Falls die im Pool Kaputt
    • Vernünftige RGB LED Strip Beleuchtung
    • Taschentücher

TOP 4: Fachschaftsbildschirm (Fredel)

  • Gesamt Ergibt sich ein Preis von ca. 165 €
    • Da die Angebote Teilweise im Preis schwanken sollte zusätzlich ein Puffer einkalkuliert werden.

Antrag: <Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget in Höhe von 200 € aus VS-Mitteln für die Oben genannten Artikel zur Realisierung des Fachschaftbildschirms.>

Pro Contra Enthaltung
11 0 0

TOP 5: Mdh Getränke

  • Apfelschorle und Spezial sind abgelaufen, wie wird jetzt mit den Getränken umgegangen?
  • Greta: Mdh Getränke dürfen verkauft werden, wir würden nur die Haftung anstelle der Hersteller übernehmen
  • Jonas übernimmt den Verkauf an der Uni
  • Alex frägt beim ETP nach
  • Alina schreibt eine E-Mail an die Physik-L und nimmt ein paar Kästen mit ins Wohnheim
  • Es gibt einen Sonderpreis: 15 Euro pro Kasten

Antrag: <Die Fachschaft Physik genehmigt einen Sonderpreis von 15 Euro pro Kasten Bier und 10 Euro pro Kasten Apfelschorle, bei denen das Mdh. überschritten ist.>

Pro Contra Enthaltung
10 0 1

TOP 6: Wiki Eintrag Online-Protokoll-Verleih

  • Durch einen Eintrag im Wiki zum Online-Protokoll-Verleih wäre es möglich, dass jeder entspannt Protkolle verleihen kann.
  • Greta übernimmt das

Varia

  • AK-Nachwuchs wird nächstes Mal getoppt
  • Es wird jetzt im O-Phasen-Discord gesumpft um Erstis zu treffen

Nachsitzungstodos

  • muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!!

Sitzungsende: 21:21 Uhr