Sitzungsdatum: 01.09.2021

Sitzungsbeginn: 19:54

Anwesend: Alex K.(Protokoll), Jonathan(Leitung), Greta, Alex H., Sören, Lena, Jasmin, Jannik, Anika,

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Formalia

Beschlussfähigkeit

Beschlussfähigkeit festgestellt

Protokoll der letzten Sitzung

Jonathan

Amtliche Bekanntmachungen

Amtliche Bekanntmachungen des KIT

FFSSK

Nein

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

• externe Beschlussliste aktualisieren: Jonathan
• Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Alex K.
• Aufräumen/Putzen: Alle vor Ort
• Kaffee und Getränke kaufen: -
• Eis bestellen: -
• Kaffeemaschine entkalken: -
• TOPs der nächsten Sitzung versenden: Sören
• Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: Alle vor Ort
• Online-Protokollverleih: Jonathan, Sören und Jasmin
• Nächste Öffnungszeit: Lena

Post

• Physische Post
  • Ein Flyer kam
• E-Mails
  • Mails zum verschicken, Alex K. schreibt eine Post aus der Fachschaft

Berichte

FSK-Grill

• Jonathan wurde angerufen und der Grill wurde einfach vor der Fachschaft abgestellt.
• Der Grill wurde nicht ausreichend gereinigt.

O-Phase

• Es war Sitzung und alle Aufgaben wurden übernommen.

Getränkelisten

• Es wird gegen unbezahlte Getränkelisten vorgegangen und es müssen alle neue Getränkelisten sofort bezahlt werden.

TOPs

TOP 1: Physikchor

• Der Physikerchor fragt über Abstellmöglichkeiten.
• Es wird gefragt, ob ein Schlüssel erhalten werden kann.
  • Es soll bei Haberland und den anderen Hochschulgruppen abgeklärt werden, ob passende Räumlichkeiten neben einem Hörsaal genutzt werden können.
• IMMER der Fachschaft Bescheid geben, wenn sich die Ansprechperson ändert.
• Zwei Biertischgarnieturen sind für nächsten Freitag beantragt worden.

TOP 2: Neue Prof Willkommen heißen und Dekanat Danke sagen

• Es wurde seit ca. drei Jahren nicht mehr gemacht.
• Es sollen alle Profs. der letzten Jahre eingeladen werden.
  • Dies wäre eine passende Schlüsselaufgabe mit Unterstützung.
• Es sollte Kekse und Kaffee geben.

Antrag: Die Fachschaft Physik verleiht Jannik Emmerich einen Fachschaftsschlüssel. Die Schlüsselaufgabe beinhaltet die Organisation von Veranstaltungen über das Willkommenheißen aller neuen Professor:innen am KIT der Physikfakultät der letzten drei Jahre, die noch nicht von uns, der Fachschaft Physik am KIT, begrüßt wurden.

• Verabschiedung der Dekane
  • Es sollen 5 T-Shirts bestellt werden. Jasmin will sich um Vorschläge kümmern.
  • Mehr kommt die nächsten Wochen

TOP 3: Party (Lena)

• Die Planung soll beginnen und dies passt aktuell gut mit den Corona-Regeln.
• Absprache mit dem AKK, dem KIT und dem Gesundheitsamt müssen noch erfolgen.
• Es wird mit ca. 250 Teilnehmern gerechnet.
• Es besteht das Risiko, dass es eine Woche vorher abgesagt wird.
• Nach Bedarf benötigt es andere Räumlichkeiten.

TOP N: Varia

• keine

Nachsitzungstodos

• muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!!

Sitzungsende: 21:13 Uhr