Sitzungsdatum: 29.09.2021

Sitzungsbeginn: 19:43

Anwesend: Alex K.(Protokoll), Sören (Leitung), Felix, Sarah, Michelle, Jonathan, Jannik, Eric, Rebecca, Alex H., Greta, Fredel, Karim, Jasmin, Moritz D., Tom

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• Newsletter-Counter: 16

Formalia

Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit ist festgestellt.

Protokoll der letzten Sitzung

Sören

Amtliche Bekanntmachungen

Amtliche Bekanntmachungen des KIT

• Es gibt keine neue relevante Bekanntmachungen.

FFSSK

Niemand möchte seine FFSSKs hören.

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

• externe Beschlussliste aktualisieren: Sören
• Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Alex K.
• Aufräumen/Putzen: Rebecca
• Kaffee und Getränke kaufen: -
• Eis bestellen: -
• Kaffeemaschine entkalken: Fredel
• TOPs der nächsten Sitzung versenden: Michelle
• Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: -
• Online-Protokollverleih: Rebecca
• Nächste Öffnungszeit: Fredel

Post

• Keine physische Post
• E-Mails
  • Maschienenbau als Parallelstudium
  • Alex K. schreibt wieder eine Post aus der Fachschaft

Berichte

• Es gibt keine Berichte.

TOPs

TOP 1: VS-Beschaffungen (Fredel)

• Desinfektionsmittel:
  • Es ist kaum noch Hand Desinfektionsmittel da, und ein Flächendesinfektionsmittel ist evtl auch noch sinnvoll.
  • 6x Bode Sterillium 500 ml: https://www.aponeo.de/00970709-sterillium-loesung.html
  • 2x Bacillol AF 1000 ml: https://www.aponeo.de/00182679-bacillol-af-loesung.html

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 65 € aus VS Mitteln für Hand- und Flächendesinfektionsmittel.

Pro	Contra	Enthaltung
15	0	1

TOP 2: VS-Ausgaben O-Phase (Sören und Fredel)

• Tackleball, 130€ für 20-30 Erstis.

Antrag: Die Fachschaft genehmigt ein Budget von 130 € aus VS Mitteln für die Tackleball Exkursion in der O-Phase.

Pro	Contra	Enthaltung
11	0	2

• Naturkundemuseum, 100 € für 20 Erstis, 5 € pro Ticket

Antrag: Die Fachschaft genehmigt ein Budget von 100 € aus VS Mitteln für die Exkursion ins Naturkundemuseum in der O-Phase.

Pro	Contra	Enthaltung
12	0	1

• Badisches Staatstheater. 80 € für 8 Erstis.

Antrag: Die Fachschaft genehmigt ein Budget von 80 € aus VS Mitteln für die Exkursion in eine Vorstellung des Badischen Staatstheaters in der O-Phase.

Pro	Contra	Enthaltung
11	1	1

• Outdoor Lasertag: 22 Erstis, Kosten 15 € pro Person -> Werden wir nicht voll bezuschussen, Gesamtzuschuss 140 €

Antrag: Die Fachschaft genehmigt ein Budget von 140 € aus VS Mitteln für die Exkursion Outdoor Lasertag in der O-Phase.

Pro	Contra	Enthaltung
10	1	2

• Badisch Brauhaus Führung. 7,5€ Pro Person, aber Mindestens 75 €. Voraussichtlich 20 Teilnehmer.

Antrag: Die Fachschaft genehmigt ein Budget von 150 € aus VS Mitteln für die Exkursion Führung Badischen Brauhaus in der O-Phase.

Pro	Contra	Enthaltung
13	0	3

• Besuch der ZKM Gameplay Ausstellung 20 Personen, 5 € pP

Antrag: Die Fachschaft genehmigt ein Budget von 100 € aus VS Mitteln für die Exkursion zur Gameplay Ausstellung im ZKM in der O-Phase.

Pro	Contra	Enthaltung
14	0	1

• Besuch des Zoos, 9 € pP

Antrag: Die Fachschaft genehmigt ein Budget von 150 € aus VS Mitteln für die Exkursion zum Zoo in der O-Phase.

Pro	Contra	Enthaltung
12	2	2

• Exkursion Bouldern, 7,65 € pP

Antrag: Die Fachschaft genehmigt ein Budget von 130 € aus VS Mitteln für die Exkursion zum Bouldern in der O-Phase.

Pro	Contra	Enthaltung
14	0	2

• Tickets für die S-Bahnen.
  • Wir haben 9 Gruppen, die Bahnticktets für ihre Exkursionen benötigen. Bei geschätzter Besucheranzahl der Exkursionen benötigen wir 400€ für die Bustickets.

Antrag: Die Fachschaft genehmigt ein Budget von 400 € aus VS Mitteln für die Gruppen-Bahnticktes für die O-Phase.

Pro	Contra	Enthaltung
13	0	2

TOP 3: DKMS Onlineaktion

• Beispiel: http://www.dkms.de/aias-berlin
• Die Fachschaft spricht sich dafür aus.
• Zuerst beim AStA nachfragen.

TOP 4: Fachschaftswand (Lena)

• Es gibt keine Materialien vom AStA, sodass dies verschoben wird.

TOP 5: BTG's für die WiWi's

• Die FS Wiwi möchte für die O-Phase am Dienstag 4 BTGs über Tag (Morgens bis ca. 17 Uhr) ausleihen.
• Es gibt keine Einwände.

TOP 6: O-Phasen-Party Deko (Lena)

• Party Deko für die O-Phasen-Party im Kroko-Keller wäre sehr schön. Teile der Party-Deko sind wiederverwendbar.

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 130 € aus Vereins Mitteln für O-Phasen-Party-Deko.

Pro	Contra	Enthaltung
1	10	4

TOP 7: O-Phasen Flunky-Ball Tunier (Lena)

• Für das FlunkyBall Tunier benötigen wir eine Musikanlage und zwei Flutlichtscheinwerfer, die wir beim AKK ausleihen wollen. Das AKK verlangt Leihgebüren.

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 50 € aus Vereins Mitteln für die Leihgebühren einer "kleinen Party" Anlage und zwei Flutlichtscheinwerfern.

Pro	Contra	Enthaltung
13	0	1

TOP 8: Institutsführungsgeschenke (Lena)

• Wir benötigen Geld für die Institusführungsgeschenke

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 60 € aus Vereins Mitteln für die Institutsführungsgeschenke

Pro	Contra	Enthaltung
13	1	1

• Merci 250 g Pack 2,99 €: https://shop.rewe.de/p/merci-grosse-vielfalt-250g/6976654?region_id=840183&serviceTypes=pickup&ecid=pla_google_vs_nonbr_%28shp%7Cpickup%29pm%7Csüßes-salziges_süßes-salziges_lia_1735261380_71943655910&gclid=CjwKCAjwndCKBhAkEiwAgSDKQfof_sP_jApKA6qE2JE6BPxOTxVatyUzo6ZrIKl7wDWMEhCojO55NxoCxh0QAvD_BwE

TOP 9: Fachschaftler-Buddy-Programm

• Es gab die Überlegung, ob ein Programm HR(Human Resources) für neue Fachschaftler geschaffen wird.
• Jeden Monat eine Veranstaltung planen?
• Aufgaben: Teambuiduíng, Erstis anwerben, Neue anlernen und einführen
  • Veranstaltungsideen:
    • Running-Dinner
• Dies ist eine prima Idee für eine Schlüsselaufgabe (Michelle).

Antrag: Die Fachschaft Physik verleiht Michelle Gensmann einen Fachschaftsschlüssel. Die Schlüsselaufgabe beinhaltet das Team-Building, das Anwerben von Ersties und deren Einführung für das kommende Jahr.

Pro	Contra	Enthaltung
12	0	2

TOP 10: Verabschiedungs T-Shirts für das Dekanat (Jasmin)

• Wir haben Professoren, die verabschiedet werden.
• Jasmin stellt Designvorschläge der T-Shirts vor.

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget von 100 € aus Vereinsmitteln für die Geschenke an die Dekane.

Pro	Contra	Enthaltung
13	0	1

TOP 11: Dritti-O-Phase (Sarah)

• Haben noch Leute Lust bei der Kneipentour mitzugehen am Mittwoch in der O-Phase?
• Erik, Karim und die Gruppe Oszilla haben Interesse.
• Ausschankhelfer werden gesucht.

TOP N: Varia

• Rebecca hat ihre Masterarbeit abgegeben :). Glückwünsche!
• Greta dankt Rebecca für ihre langjährige Fachschaftsarbeit.

• Es wird nach O-Phasentops gesucht.

Nachsitzungstodos

• muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Bier leer trinken!!
  • Alex H. und Fredel wollen die Tonne leeren.

Sitzungsende: 21:35 Uhr