Sitzungsprotokolle/2022-09-14

Sitzungsdatum: 14.09.2022

Sitzungsbeginn: 19:37

Anwesend: Jasmin (Protokoll), Erik (Leitung), Alex, Tim, Patrick, Karim, Michelle, Felix, Sib, Marc (geht kurz nach Beginn), Fredl, Phibs

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Formalia

Beschlussfähigkeit

Sind beschlussfähig

Protokoll der letzten Sitzung

Wurde rumgegeben

Amtliche Bekanntmachungen

Amtliche Bekanntmachungen des KIT
Keine neuen Bekanntmachungen

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

  • externe Beschlussliste aktualisieren: Erik
  • Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Alex, alle sortieren ein
  • Aufräumen/Putzen: passt schon
  • Kaffee und Getränke kaufen: nicht benötigt
  • Eis bestellen: -
  • Kaffeemaschine entkalken: Fredel und Jasmin reparieren
  • TOPs der nächsten Sitzung versenden: Michelle
  • Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: Michelle
  • Nächste Öffnungszeit: Marc, Alex, Jannik, Fredl
  • Post aus der Fachschaft: Jasmin

Post

  • Es werden Menschen gesucht, die die Fachschaft im Vorkurs vorstellen: Erik, Jasmin und Phil (27. September - 8 Uhr)

Berichte

  • Bericht Bereichsrat (Erik)
    • Budgetierung wird aus der stehenden Agenda gestrichen, kann bei bedarf hinzugefügt werden
    • Umsetzung neues KIT Gesetz:
      • Nichts neues zu berichten.
      • Ankündigung Bereichsratswahlen stehen aus.
    • Es gibt Diskussion über die Nachrücker im Convent und dem Bereichsrat (betrifft uns nicht)
    • Es wird eine Begutachtung der kritischen Infrastrukturen geben (KATRIN, KARA, etc.) -> Es müssen Termine gefunden werden
    • Begutachtung DFG Transregio Theoretische Teilchenphysik am kommenden Dienstag (Generalprobe war gestern)
    • Berufungskommissionen:
      • Didaktik der Mathematik Berufungsvorschlag wird angenommen.
      • Vorgezogene Nachfolge Quast soll umgewidmet werden von Tenure Track zu W3
      • W3 für angewandte Physik (nachfolge Kalt) -> 4. Platzierter hat ebenfalls abgesagt
    • Sonstiges
      • Es sollten Leute zu diesem Vortrag gehen den Frau Mundt angekündigt hatte
  • AG Studienstart (Patrick)
    • Thomas Hertweck ist für die Geophysik neu dazugekommen, da Ellen nicht mehr an der Fakultät ist.
      • Er wird nach und nach einige ihrer Aufgaben übernehmen, jedoch sollte Rietbrock weiterhin die erste Anlaufstelle bei Fragen zum Studium der Geophysik sein.
    • Studieninfotag
      • Es wurde schon ein konkretes Präsenz Programm geplant.
      • Trotz dessen muss auch eine online Alternative angeboten werden.
    • Es werden 3 Werbevideos für die Studiengänge Physik, Geophysik und Meteorologie gemacht, bei denen ehemalige Studenten von ihrem Alltag im Job berichten.
  • Bericht O-Phase-Sitzung
    • Update zu Prof. Schmalian -> der ist leider nicht im Land -> Husemann als Prodekan begrüßt
    • Morgen trifft sich das Team für die Verarsche
    • Neue Helfer*innen für das Awareness-Team gesucht
    • T-Shirt soll dieses Jahr beidseitig und farbig sein
    • Nices Logo wurde entschieden

TOP 1: Getränkeverkauf für Theater

  • 7.-9.10. finden Aufführungen statt
  • Felix und Jasmin

TOP 2: Fakrats Wahlen

  • Am 1.12. Sind Fakultätsratswahlen, die Deadline zur Einreichung des Vorchlags ist der 21.10.2022
  • Wer möchte Kandidieren?
    • Frederik Schmitt
    • Patrick Schmidt
    • Jannik Emmerich
    • Michelle Gensmann
    • Alexander Kaschta
    • Erik Hettwer Benitez
    • Sören Finna
    • Felix Richter
  • Felix macht Wahlleiter
  • Wir stimmen nach üblichem Fakultätsratswahlen-Rechten ab (5 Stimmen, bis zu 2 kummulieren)

Abstimmung: Fakultätsratsabstimmung

Frederik Patrick Jannik Michelle Alex
11 7 7 9 5

Abstimmung: Stichwahl 1

Patrick Jannik
7 6

Abstimmung: Stichwahl 2

Erik Sören
9 4

  • Reihung:
    • 1. Frederik Schmitt
    • 2. Michelle Gensmann
    • 3. Erik Hettwer Benitez
    • 4. Sören Finna
    • 5. Patrick Schmidt
    • 6. Jannik Emmerich
    • 7. Alexander Kaschta
    • 8. Felix Richter

TOP 3: VS-Beschaffungen (Fredel)

  • Aktenvernichter
    • Der neue Aktenvernichter kam an.
      • Bitte pfleglich behandeln.
      • Der Papiereinzug ist für maximal 5 Seiten geeignet.
      • Beim Schreddern von CD's oder Checkkarten ist der Plastikeinsatz zu Verwenden, oder dass Papier vorher auszulehren, um die Mülltrennung zu gewährleisten.
      • Außerdem Sollten nicht unnötig Karten oder CDs zum Privatvergnügen geschreddert werden, da die schneidwerke nur eine Begrenzte Lebensdauer haben.
  • Spezialöl für Aktenvernichter:

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget aus VS Mitteln in Höhe von 25 € für Wartungsöl der Firma HSM, um den neuen AKtenvernichter zu pflegen.

Pro Contra Enthaltung
14 0 1

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget aus VS Mitteln in Höhe von 60€ für Schreibtisch-Lampen.

Pro Contra Enthaltung
9 3 3

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget aus VS Mitteln in Höhe von 50€ für einen Ventilator.

Pro Contra Enthaltung
6 3 5

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget aus VS Mitteln in Höhe von 25€ für Aufbewahrungsboxen.

Pro Contra Enthaltung
12 1 2

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget aus VS Mitteln in Höhe von 50€ für Mülleimer.

Pro Contra Enthaltung
7 5 3

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget aus VS Mitteln in Höhe von 100€ für Büroverbrauchsbedarf.

Pro Contra Enthaltung
13 0 1

  • Schreibtischorganisation
  • Putzmittel -> Liste Erstellen und Angebot suchen.
  • FS Infobildschirm
    • Deine Ideen
  • Außerdem könnten sich Leute gerne Gedanken machen was man noch alles aus VS Mitteln braucht. Angebote suchen und Fredel schicken.
    • Mikrowelle Severin MW 7874 -> Gestrichen, Man sollte unsere Mikrowelle reinigen.
    • Neue Bürorollcontainer -> Vertagt. Wenn man Die Alten Reinigt, schrauben überprüft und ölt funktionieren sie vermutlich wieder
    • Gestrichene Punkte:
      • Dosenöffner -> Gestrichen, keine Unterstützung von Einweg Dosen (Nachhaltigkeit)
      • Schneidebretter flexibel Ikea Finfördela -> Nicht im Sinne der Studierendenschaft, Gestrichen.
      • Besteck -> Ikea oder Second Hand, Kann VS Nicht.
      • Mobile Musikanlage (z.B. Soundboks) -> Vielleicht sinnvoller als 2. FSK Anlage? -> Könnte ein FSK Vertreter ansprechen. Außerdem nicht im Sinne der Studierendenschaft da nur für Privatvergnügen.
    • Pflanzen -> Gestrichen, Ableger kann man auch gratis in entsprechenden Gruppen beziehen.

TOP 3: Budget Versandkosten kleiner Backofen (Michelle)

  • Versandkosten betragen 9,49€ -> Budget für 10€ müsste aus Vereinsmitteln beschlossen werden

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget aus Vereins-Mitteln in Höhe von 10€ für die Versandkosten eines kleines Backofens.

Pro Contra Enthaltung
10 1 1

TOP 4: O-Phase Escaperoom

  • Eine Gruppe kam zu spät für das Budget für die Exkursionen.
    • Ziel: Escaperoom https://adventurebox-karlsruhe.de/
    • Kosten 90 € bei 3 Teilnehmern, 15 € für jeden weiteren maximal 6 Teilnehmer.
      • Bei 2 Räumen (12 Teilnehmer)
    • Vorschlag Fredel: 5 € pP als Zuschuss

Antrag: Die Fachschaft Physik genehmigt ein Budget in Höhe von 60 € als Zuschuss zur O-Phasen Exkursion in den Escaperoom.

Pro Contra Enthaltung
0 11 4

TOP 5: Zweitorga O-Phase / Krankheitsfall (Phil)

  • Im Krankheitsfall sollte eine zweite Person vollen Überblick haben, um auch ohne mich bei der Durchführung der O-Phase den Überblick zu bewahren

TOP N: Varia

  • Die Sim-Karte wird getestet
  • Aufräumen vor der O-Phase / Inventur
  • Am 28.September findet vom KIT SC ein Fußballturnier statt
  • Karim hat am Sonntag Geburtstag und bringt am Montag Bier / gibt Bier aus

Nachsitzungstodos

  • muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!!

Sitzungsende: 21:47 Uhr